Wat is het?
- Hoe is het verlof voor verminderde prestaties wegens ziekte (vvp wegens ziekte) geregeld voor je benoemd en tijdelijk onderwijzend, administratief en technisch personeel ? Recht of gunst?
- Voorwaarden en gevolgen, begin, duur en einde
- Aanvraagprocedure voor je personeel
Alles wat je personeelslid moet weten, vind je op de pagina voor personeel van hogescholen over verlof voor verminderde prestaties wegens ziekte.
Wat moet ik doen?
- Kijk na of je personeelslid er recht op heeft
- Volg deze praktische richtlijnen
- Oude versus nieuwe regeling VVP ziekte
- Procedure aanvraag en tussentijdse controle
- Termijn VVP ziekte
- Schorsing van de VVP wegens ziekte bij dienstonderbrekingen die ingaan na de startdatum van de VVP wegens ziekte
- TBS ziekte en VVP ziekte
- TBS ziekte en VVP ziekte: pensioencommissie
- Aanrekening ziektedagen als het personeelslid zowel een tijdelijke als benoemde opdracht heeft
- Anciënniteitssprong tijdens de VVP ziekte of tijdens de VVP ziekte – TBS ziek
- Tewerkstelling in meerdere hogescholen
- Combinatie met ander onderwijsniveau
- Combinatie met een contractuele opdracht of een opdracht in de privésector
- Meld aan het ministerie
Kijk na of je personeelslid er recht op heeft
Zowel benoemde als tijdelijke personeelsleden kunnen uiterlijk 2 maanden na een afwezigheid wegens ziekte vragen om hun opdracht met minstens 20% te hernemen.
Je moet de aanvraag behandelen binnen een termijn van 14 werkdagen.
Check een aantal zaken vóór je de dienstonderbreking al dan niet toestaat:
- De behandelende arts heeft ingestemd met het verzoek.
- De VVP wegens ziekte moet steeds kaderen in een re-integratietraject. Wanneer blijkt dat het personeelslid niet meer het oorspronkelijke volume van zijn opdracht zal kunnen uitoefenen dan kan er geen VVP ziekte worden toegestaan.
- Als de hogeschool de VVP wegens ziekte niet toestaat, moet er vooraf het advies van de arbeidsarts gevraagd zijn. Indien het oordeel van de arbeidsarts afwijkt van dat van de behandelende arts dan moet de hogeschool de aanvraag voorleggen aan het controleorgaan van de hogeschool of de regionale directie Toezicht op het Welzijn op het Werk. De beslissing van dit orgaan is bindend voor alle partijen.
- Als het gaat om een tijdelijk personeelslid moet het personeelslid nog bezoldigde ziektedagen hebben. Als dat niet het geval is, kan het geen gebruik maken van de VVP wegens ziekte. Wanneer het tijdelijk personeelslid al VVP wegens ziekte nam en het bezoldigd ziekteverlof is uitgeput, moet de VVP wegens ziekte stopgezet worden. Als het personeelslid afwezig blijft wegens ziekte moet dit gemeld worden met voltijds onbezoldigd ziekteverlof. Wil het personeelslid verder deeltijds presteren dan kan het via de adviserend arts van het ziekenfonds toelating vragen om de opdracht deeltijds te hervatten in het systeem van progressieve werkhervatting. Dit is ook het geval als het personeelslid een benoemde en tijdelijke opdracht heeft, en geen bezoldigde ziektedagen meer heeft voor de tijdelijke opdracht. Het personeelslid kan dan geen VVP wegens ziekte nemen, ook niet op de benoemde opdracht. Het personeelslid vraagt in dit geval progressieve werkhervatting aan via het ziekenfonds. Lees meer over verminderde prestaties na de beslissing van een adviserend arts.
Volg deze praktische richtlijnen
Oude versus nieuwe regeling VVP ziekte:
Het personeelslid dat een verlof voor verminderde prestaties wegens ziekte neemt dat gestart is voor 1 maart 2023, kan deze verder nemen tot de voorziene einddatum. D.w.z. maximaal 30 dagen na start van dit verlof aangezien de VVP ziekte voor een maximale periode van 30 dagen kon aangevraagd worden. De VVP ziekte kan erna niet meer volgens de oude regeling verlengd worden. Wil het personeelslid verder VVP ziekte nemen dan dient dit te gebeuren volgens de nieuwe regeling VVP ziekte. Vanaf het moment dat het personeelslid een VVP ziekte neemt volgens de nieuwe regeling zal er een aanrekening zijn op de ziektedagen. De VVP ziekte volgens de oude regeling wordt niet aangerekend.
Procedure aanvraag en tussentijdse controle:
Er is geen nieuwe aanvraag nodig wanneer de totale duur van de VVP ziekte bestaat uit opeenvolgende periodes met een verschillend volume van de nog te verrichten prestaties en dit ook effectief zo in het attest is opgenomen. Het volume van de nog te verrichten prestaties moet in dat geval telkens groter worden.
Er is wel een nieuwe aanvraag nodig van de behandelende arts indien het percentage van de nog te presteren diensten in de loop van het re-integratieproces verhogen en dit nog niet op het oorspronkelijke attest werd opgenomen. Dit is bijvoorbeeld het geval indien de datum van de volledige werkhervatting verschilt van de duur waarvoor het percentage is ingediend.
Er is ook altijd een nieuwe aanvraag nodig indien de nog te verrichten prestaties verminderen.
De hogeschool kan een tussentijdse controle vragen aan het controleorgaan van de hogeschool of de regionale directie Toezicht op het Welzijn op het Werk om na te gaan of de gezondheidstoestand van het personeelslid de verdere uitvoering van het verlof voor verminderde prestaties met het oog op het hernemen van de opdracht die het uitoefende aan de vooravond van de afwezigheid wegens ziekte nog wettigt. Wanneer bij de tussentijdse controle blijkt dat het personeelslid niet meer het oorspronkelijke volume van zijn opdracht kan uitoefenen, eindigt ook het recht op VVP ziekte.
Termijn VVP ziekte:
Er is geen termijn vastgelegd. Maar de hogeschool kan wel altijd aan het controleorgaan vragen een tussentijdse controle uit te voeren om na te gaan of het re-integratietraject zoals gepland nog kan doorgaan.
Schorsing van de VVP wegens ziekte bij dienstonderbrekingen die ingaan na de startdatum van de VVP wegens ziekte:
Het verlof voor verminderde prestaties wegens ziekte wordt geschorst zodra het personeelslid een dienstonderbreking opneemt. Tijdens de periode van schorsing wordt er geen ziekteverlof aangerekend. Na de beëindiging van de dienstonderbreking kan het verlof voor verminderde prestaties wegens ziekte verder lopen tot de voorziene einddatum van het re-integratieplan.
Uitzondering: het omstandigheidsverlof, het uitzonderlijk verlof wegens overmacht, het geboorteverlof, het pleegzorgverlof en een ziekteverlof van minder dan veertien kalenderdagen schorsen het verlof voor verminderde prestaties niet.
Als het personeelslid meer dan 14 dagen afwezig is wegens ziekte, wordt de VVP wegens ziekte geschorst en wordt het ziekteverlof volledig aangerekend. Ook bij een afwezigheid wegens ziekte van minder dan 14 dagen wordt een ziektedag als een volledige dag aangerekend tijdens de VVP wegens ziekte.
Als een personeelslid meerdere korte aaneensluitende ziekteperiodes heeft, worden deze ziekteperiodes als 1 ziekteperiode gezien om te bepalen of de VVP wegens ziekte geschorst moet worden of niet. De schorsing gaat in vanaf dag 1 van de aaneensluitende periode van meer dan 14 dagen.
TBS ziekte en VVP ziekte:
Een benoemd personeelslid dat in TBS wegens ziekte is, kan ook VVP wegens ziekte opnemen. Deze VVP ziekte wordt VVP wegens ziekte – TBS ziek benoemd 60% wachtgeld genoemd. Deze VVP ziekte wordt niet aangerekend als ziekteverlof en het personeelslid bouwt terug ziektedagen op.
De overgang van TBS wegens ziekte naar VVP wegens ziekte – TBS ziek wordt beschouwd als een werkhervatting. Dat betekent dat op de dag van de overgang de opgebouwde anciënniteit tijdens de voorafgaande TBS ziekte wordt bijgegeven, zowel op de opdracht in deeltijdse werkhervatting als op de opdracht in VVP wegens ziekte. Dit heeft tot gevolg dat er een herberekening van het wachtgeld en het saldo ziektedagen moet gemaakt worden. Indien het personeelslid weer recht heeft op bezoldigde ziektedagen moeten deze eerst ingezet worden in de gewone VVP ziekte in plaats van de VVP ziekte – TBS ziek.
Een benoemd personeelslid dat VVP wegens ziekte neemt, en waarvan de bezoldigde dagen uitgeput geraken tijdens de VVP ziekte, komt ook in deze VVP ziekte – TBS ziekte terecht.
De VVP ziekte – TBS ziek eindigt als het personeelslid terug volledig de opdracht zoals aan de vooravond van het ziekteverlof herneemt, of wanneer de duur van het goedgekeurde verlof is verstreken. Het personeelslid blijft in VVP ziekte – TBS ziek 60% wachtgeld voor de niet-gepresteerde prestaties, tot de VVP eindigt.
De VVP ziekte – TBS ziek eindigt ook als het personeelslid ziek wordt voor een periode van meer dan 14 dagen. In dit geval wordt de VVP ziekte – TBS ziek geschorst. Dit heeft tot gevolg dat er een herberekening van het saldo ziektedagen moet gemaakt worden. Heeft het personeelslid terug recht op bezoldigde ziektedagen, dan wordt het personeelslid volledig betaald. Zijn de bezoldigde ziektedagen uitgeput of terug uitgeput, dan valt het personeelslid op volledige TBS wegens ziekte.
De VVP ziekte -TBS ziek eindigt niet als het personeelslid ziek wordt voor een periode van minder dan 14 dagen. Het wachtgeld blijft behouden. De opdracht waarvoor het personeelslid ziek wordt, wordt bezoldigd indien er recht is op bezoldigde ziektedagen. Indien er geen recht is op bezoldigde ziektedagen, dan valt het personeelslid voor dit gedeelte van de opdracht op de gewone TBS ziekte met wachtgeld.
TBS ziekte en VVP ziekte: pensioencommissie
Personeelsleden die TBS ziek zijn voor de uren VVP wegens ziekte maar nog deeltijds werken, moeten niet worden opgeroepen voor de pensioencommissie. Zij blijven immers nog steeds effectief een opdracht presteren.
Wanneer een personeelslid met een TBS ziekte, waarbij Medex de ziekte erkend heeft als een ernstige ziekte en er 100% wachtgeld is, deeltijds hervat met een VVP ziekte – TBS ziek zal er geen 100% wachtgeld uitbetaald worden maar 60% wachtgeld. Indien het personeelslid volledig hervalt en in TBS ziekte komt, moet er een nieuwe erkenning als ernstige ziekte bij Medex aangevraagd worden.
Aanrekening ziektedagen als het personeelslid zowel een tijdelijke als benoemde opdracht heeft:
De VVP ziekte kan zowel op de tijdelijke als de benoemde opdracht genomen worden op voorwaarde dat het personeelslid voor de tijdelijke opdracht nog bezoldigde ziektedagen heeft.
Als de VVP ziekte enkel op de benoemde opdracht wordt genomen, gebeurt de aanrekening van ziektedagen enkel op de benoemde opdracht. Er gebeurt dan geen aanrekening op de ziektetelling voor de tijdelijke opdracht. Dit is conform de gewone principes van aanrekening van ziektedagen voor een tijdelijke opdracht waarbij er enkel rekening gehouden wordt met prestaties en ziektedagen genoten als tijdelijke.
Als de VVP ziekte enkel op de tijdelijke opdracht wordt genomen, worden er zowel op de benoemde opdracht als op de tijdelijke opdracht ziektedagen VVP ziekte aangerekend. Dit is conform de gewone principes van aanrekening van ziektedagen waarbij voor een benoemde opdracht ook rekening gehouden wordt met prestaties en ziektedagen genoten als tijdelijke.
Als de VVP ziekte zowel op de benoemde als de tijdelijke opdracht genomen wordt, gebeurt er een aanrekening op het ziektesaldo van beide opdrachten.
Bij een tijdelijk ATP lid gebeurt er geen aanrekening, tenzij de VVP ziekte op de tijdelijke opdracht genomen wordt. In dit geval worden de principes van 30 dagen gewaarborgd loon gevolgd. Er wordt hierbij wel rekening gehouden met de aangepaste telling tijdens VVP ziekte.
Anciënniteitssprong tijdens de VVP ziekte of tijdens de VVP ziekte – TBS ziek
Als het personeelslid in VVP ziekte is en een anciënniteitssprong heeft tijdens de VVP ziekte, dan krijgt het personeelslid de sprong zowel voor de opdracht die nog uitgeoefend wordt als voor de opdracht waarvoor hij in VVP ziekte is. Dit heeft voor benoemde personeelsleden als gevolg dat het ziektekrediet op dat ogenblik herberekend moet worden.
Maar als het personeelslid in VVP ziekte – TBS ziek is dan krijgt het personeelslid deze sprong alleen voor de opdracht die nog uitgeoefend wordt en niet voor de opdracht waarvoor hij in VVP ziekte – TBS ziek is. Het personeelslid blijft in VVP ziekte – TBS ziek, omdat het wachtgeld geblokkeerd is tijdens de VVP ziekte -TBS ziek. Er gebeurt geen herberekening van het ziektekrediet tijdens de VVP ziekte – TBS ziek. Concreet betekent dit bijvoorbeeld voor een benoemd lid van het ATP in VVP ziekte – TBS ziek: het personeelslid krijgt na een jaar 30 ziektedagen bij. Op de opdracht die uitgevoerd wordt, kan men bij ziekte deze 30 dagen als bezoldigd ziekteverlof opnemen. Voor de opdracht in VVP ziekte – TBS ziek blijft het echter tot de volledige werkhervatting of tot de opschorting in VVP ziekte – TBS ziek.
Tewerkstelling in meerdere hogescholen:
Het personeelslid moet de nog te presteren diensten deels of volledig uitoefenen aan de hogeschool waar het de VVP ziekte heeft aangevraagd.
Het personeelslid moet in alle hogescholen waar het de onderbreking VVP ziekte wil opnemen, een aanvraag indienen.
Combinatie met ander onderwijsniveau:
Er moet rekening gehouden worden met de prestaties in de andere onderwijsniveaus. Deze komen in aanmerking om het volume van de te hervatten prestaties en het volume van de VVP ziekte te bepalen. In dat geval moet er ook rekening gehouden worden met de bepalingen over de maximale duur van het verlof in het ander onderwijsniveau.
Combinatie met een contractuele opdracht of een opdracht in de privésector:
De VVP wegens ziekte is enkel van toepassing op de statutaire opdrachten binnen onderwijs. Indien het personeelslid voor de contractuele opdracht of de opdracht in de privé in progressieve tewerkstelling is, moet de statutaire opdracht hier ook in kaderen en kan er niet tegelijk op deze opdracht een VVP wegens ziekte genomen worden.
Meld aan het ministerie
Meld VVP wegens ziekte elektronisch met een RL-12 met 1 van de volgende dienstonderbrekingscodes:
- DO 241 VVP wegens ziekte 20-49%
Gebruik deze code bij een hervattingspercentage tussen 20 en 49%.
- DO 158 VVP wegens ziekte 50-74%
Gebruik deze code bij een hervattingspercentage tussen 50 en 74%
- DO 159 VVP wegens ziekte >= 75%
Gebruik deze code bij een hervattingspercentage van >=75%
- DO 242 VVP wegens ziekte TBS ziek vastbenoemd 60% wachtgeld
Gebruik deze DO als het bezoldigd ziekteverlof van een benoemd personeelslid is opgebruikt en het personeelslid zich voor de niet gepresteerde diensten tijdens de VVP ziekte in de stand terbeschikkingstelling wegens ziekte bevindt.
- Vul steeds in het veld 'volume' het volume van de onderbreking in die in je hogeschool op de opdracht wordt genomen. Koppel geen DO aan het gedeelte van de opdracht dat nog uitgeoefend wordt.
Vind meer informatie op de pagina Edison - Schoolautomatiseerders - Download personeel:
- Over de verschillende RL-codes: in de rubriek ‘Handleidingen en basisdocumenten’
- Over de dienstonderbrekingscodes: in de rubrieken ‘Basistabellen’ en ‘Historiek en toelichtingen’
