- Uitbetaling toelagen gezinsbeleid: AHOVOKS - INFINO Vlaanderen / Parentia Vlaanderen / MyFamily / KidsLife Vlaanderen
- Controle op huisonderwijs: Onderwijsinspectie - AGODI
- Controle op huisonderwijs: AGODI, AHOVOKS - Onderwijsinspectie
- Toekenning statuut ‘leerling met een zorgthuis’ en bijbehorende middelen voor scholen: Agentschap Opgroeien Regie - AGODI
- Toekenning statuut ‘interne met een jeugdhulpverleningsbeslissing’ en de bijbehorende middelen voor internaten: Agentschap Opgroeien Regie - AGODI
- Controle op de aanmeldingen: Initiatiefnemer aanmeldingsprocedure Brussel secundair onderwijs - AGODI
- Uitwisseling van leerlingen met een verblijf in een MFC, met oog op berekening van middelen voor scholen: Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap - AGODI
- Opvolging leerplichtcontrole: DUO - AGODI
- Informatiedoorstroming Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen: AHOVOKS - DBRC
- Aanpassingen leerkredietsaldo databank hoger onderwijs: DBRC - AHOVOKS
- Persoonsgegevens instroom en uitstroom lerarenberoep: AGODI - DOV
- Inschrijving leerling SYNTRA AB: AHOVOKS (LED) - SYNTRA Antwerpen & Vlaams Brabant
- Organisatie Vlaamse toetsen: AGODI - Departement Onderwijs en Vorming (DOV)
- Leer- en ervaringsbewijzendatabank: AHOVOKS - Mintus
- Indicatorenconstructie voor de Vlaamse toetsen: AGODI - DOV
- Decreet instroom en optimalisatie studie-efficiëntie in het Hoger Onderwijs: AHOVOKS - instellingen hoger onderwijs
- RRF-middelen: Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken en het Departement Financiën en Begroting
- ESF-project aanvullende en verruimde stagebonus: AHOVOKS en AGODI - het Departement Werk en Sociale Economie (DWSE)
- Elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap voor onderwijsdiensten (AGODI) naar het Departement Onderwijs en Vorming (DOV) in het kader van een indicatorenconstructie voor de Vlaamse toetsen
- Elektronische mededeling van persoonsgegevens van 24 april 2023 van AHOVOKS (led) naar het Departement Zorg
- Elektronische mededeling van persoonsgegevens van 8 maart 2023 door het Departement Onderwijs en Vorming (DOV) naar de Universiteit Antwerpen in het kader van OPBWO22.01 onderzoek naar kwaliteitsvolle samenwerking tussen het gewoon en buitengewoon onderwijs
- Elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen AHOVOKS en het Vlaams Datanutsbedrijf in het kader van de integratie van LED-diplomagegevens in Solid (protocol van 9 januari 2023)
- Beraadslaging nr. 22/128 van 24 mei 2022 over de uitwisseling van persoonsgegevens tussen AHOVOKS, AGODI) en vzw vereniging Sigedis: gebruik van informatie uit de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED) en de stroom inzake inschrijvingen (geefhistoriekinschrijving)
- Elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS), naar de Provincie Oost- Vlaanderen, in het kader van de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED)
- Elektronische mededeling van persoonsgegevens van AGODI naar DOV in het kader van het gebruik van de LeerID API als Single Sign On voor onderwijsdoeleinden
- Elektronische mededeling van persoonsgegevens van AGODI (Discimus) naar AHOVOKS (Leer- en ErvaringsbewijzenDatabank (LED)) voor de uitwisseling van diplomagegevens van Discimus naar LED.
Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van AHOVOKS naar de Private Uitbetalingsactoren voor de uitbetaling van toelagen in het kader van het gezinsbeleid, in het kader van de LED.
De Private Uitbetalingsactoren betalen de schooltoeslag uit aan leerlingen van het kleuteronderwijs, lager en secundair onderwijs. Als een kind wordt uitgeschreven in de loop van het schooljaar (vóór 30 juni) wordt de schooltoeslag teruggevorderd. In uitzonderlijke gevallen wanneer het kind tijdens dat
betrokken schooljaar toch zijn kwalificatie behaald heeft, kan de schooltoeslag behouden blijven. Om na te gaan of de kwalificatie behaald werd, kunnen de Private Uitbetalingsactoren, de LED-databank consulteren.
- Protocol uitbetaling toelagen gezinsbeleid: AHOVOKS - INFINO Vlaanderen (pdf, 10 p.) (333 kB)
- Protocol uitbetaling toelagen gezinsbeleid: AHOVOKS - Parentia Vlaanderen (pdf, 10 p.) (609 kB)
- Protocol uitbetaling toelagen gezinsbeleid: AHOVOKS - MyFamily (pdf, 9 p.) (4,9 MB)
- Protocol uitbetaling toelagen gezinsbeleid: AHOVOKS - KidsLife Vlaanderen (pdf, 10 p.) (190 kB)
Protocol van 31 oktober 2023 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van de Onderwijsinspectie naar het Agentschap voor Onderwijsdiensten in het kader van de controle op huisonderwijs.
Leerplichtigen die huisonderwijs volgen moeten zich inschrijven bij de examencommissie om zo tijdig het vereiste getuigschrift te behalen. Om na te gaan of deze leerlingen zijn ingeschreven bij één van de examenscholen van de examencommissie basisonderwijs zal de Onderwijsinspectie een leerlingenlijst overhandigen aan AGODI. De leerlingenlijst omvat alle leerlingen die zijn ingeschreven in één van de examenscholen basisonderwijs voor het lopende schooljaar met daarbij de datum waarop de betrokken leerling is ingeschreven. AGODI zal deze leerlingenlijst vergelijken met de leerlingen in huisonderwijs die aan de overige voorwaarden voldoen en de betrokken leerlingen vervolgens informeren over de regelgeving indien zij niet zijn ingeschreven.
Protocol van 31 oktober 2023 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het AGODI, AHOVOKS en de Onderwijsinspectie in het kader van de controle op huisonderwijs.
Leerplichtigen die huisonderwijs volgen moeten zich inschrijven bij de examencommissie om zo tijdig het vereiste getuigschrift te behalen. Om na te gaan of deze leerlingen zijn ingeschreven bij de examencommissie secundair onderwijs zal AGODI een leerlingenlijst overhandigen aan AHOVOKS. AHOVOKS zal vervolgens voor deze leerlingenlijst nagaan of de betrokken leerlingen bij de examencommissie secundair onderwijs zijn ingeschreven voor het lopende schooljaar en vanaf welke datum. AHOVOKS zal deze informatie terugkoppelen naar AGODI waarna AGODI de betrokken leerlingen kan informeren over de regelgeving indien zij niet zijn ingeschreven. AGODI registreert de ontvangen informatie van AHOVOKS in de toepassing huisonderwijs, DOMUS, waar de Onderwijsinspectie toegang tot heeft.
Protocol van 6 maart 2023 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap Opgroeien Regie naar het Agentschap voor Onderwijsdiensten in het kader van toekenning statuut ‘leerling met een zorgthuis’ en bijbehorende middelen voor scholen.
AGODI is verantwoordelijk voor de berekening en de toekenning van de omkadering en de werkingsmiddelen van de scholen. Bij de berekening hiervan spelen de leerlingenkenmerken een rol. De indicator ‘leerlingen met een zorgthuis’ is een van deze indicatoren. Opgroeien regie beschikt binnen haar werking over de gegevens van de leerlingen die voldoen aan deze indicator. AGODI vraagt aan Opgroeien regie welke leerlingen voldoen aan deze indicator. Door deze gegevensopvraging te automatiseren hoeven scholen niet langer over een document te beschikken dat het verblijf van de leerling in een zorgthuis aantoont. AGODI kan dan onmiddellijk de juiste middelen toekennen voor de betrokken leerlingen aan de betrokken scholen.
Protocol van 22 maart 2023 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap Opgroeien Regie naar het Agentschap voor Onderwijsdiensten in het kader van toekenning van statuut ‘interne met een jeugdhulpverleningsbeslissing’ en de bijbehorende middelen voor internaten.
AGODI is verantwoordelijk voor de berekening en de toekenning van de omkadering en de werkingsmiddelen van de onderwijsinternaten (zie ook wettelijke basis artikel 2). Bij de berekening hiervan spelen verschillende kenmerken een rol. De indicator ‘intern jeugdhulpverleningsbeslissing voor de typemodule specifieke actie voor het ten laste nemen van het kostgeld (VIST SA) of een vonnis van de jeugdrechtbank’ is een van deze indicatoren. Opgroeien regie beschikt binnen haar werking over de gegevens van de internen die voldoen aan deze indicator. AGODI vraagt aan Opgroeien regie welke internen voldoen aan deze indicator. Door deze gegevensopvraging te automatiseren hoeven internaten niet langer over een document te beschikken dat het verblijf van een interne met een dergelijke jeugdhulpverleningsbeslissing aantoont. AGODI kan dan onmiddellijk de juiste middelen toekennen voor de betrokken internen aan de betrokken internaten. Dit past ook binnen het only once principe dat streeft naar administratieve vereenvoudiging.
Protocol van 23 maart 2023 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen Initiatiefnemer aanmeldingsprocedure Brussel secundair onderwijs en AGODI in het kader van de controle op de aanmeldingen.
In Brussel wordt al enkele jaren digitaal aangemeld via www.inschrijveninbrussel.be. De voorrangsregels zijn in Brussel complexer dan in andere steden en gemeenten in Vlaanderen. Alle kinderen voor het 1ste leerjaar 1A en 1B secundair onderwijs moeten verplicht aanmelden vanaf schooljaar 2023-2024. Er gelden ook nieuwe voorrangsregels, waaronder de voorrang aan kinderen die vanaf de leerplicht onafgebroken in het Nederlandstalig basisonderwijs les hebben gevolgd. Ouders kunnen tijdens de aanmelding kiezen voor deze voorrangsgroep. De ouder zelf hoeft deze voorrang niet aan te tonen aan de hand van documenten. Deze gegevens zijn beschikbaar bij AGODI. Het LOP vraagt aan AGODI voor alle kinderen die aanspraak maken op deze voorrang na te gaan of deze aanspraak gegrond is. Concreet zal de initiatiefnemer aan AGODI een lijst met het rijksregisternummer en de naam van het kind bezorgen. Na ontvangst van de resultaten van AGODI zal de helpdeskmedewerker deze voorrang in het aanmeldingssysteem op goedgekeurd of afgekeurd zetten, naargelang het resultaat.
Protocol van 11 mei 2023 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap naar het Agentschap voor Onderwijsdiensten in het kader van uitwisseling van leerlingen met een verblijf in een MFC, met oog op berekening van middelen voor scholen.
AGODI is verantwoordelijk voor de berekening en de toekenning van de omkadering en de werkingsmiddelen van de scholen. Bij de berekening hiervan spelen de leerlingenkenmerken een rol. VAPH beschikt binnen haar werking over relevante gegevens om te bepalen welke leerlingen voldoen aan deze indicator. Het gaat meer specifiek over gegevens rond verblijf in een multifunctioneel centrum (MFC). AGODI vraagt aan VAPH relevante gegevens (verblijf in MFC) over welke leerlingen voldoen aan deze indicator. Door deze gegevensopvraging te automatiseren hoeven scholen niet (langer) aan AGODI te melden over welke leerlingen dit gaat. AGODI kan dan onmiddellijk de juiste middelen toekennen voor de betrokken leerlingen aan de betrokken scholen. Dit past ook binnen het only once principe dat streeft naar administratieve vereenvoudiging.
Protocol van 13 oktober 2023 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van DUO naar AGODI in het kader van opvolging leerplichtcontrole.
AGODI is verantwoordelijk voor de opvolging van de leerplichtcontrole. Een belangrijk aandeel leerplichtigen die gedomicilieerd zijn in de grensregio’s gaan in Nederland naar school. Door een uitwisseling tussen DUO en AGODI van leerplichtigen die België gedomicilieerd zijn en in Nederland school lopen, kunnen we voor al deze leerplichtigen hun dossier voor de leerplichtcontrole in orde gebracht worden. De ouders moeten hierdoor geen inschrijvingsattest meer opvragen bij de Nederlandse school. AGODI streeft hierbij samen met DUO naar een planlastvermindering voor de ouders en de Nederlandse scholen.
Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van AHOVOKS naar DBRC in het kader van de informatiedoorstroming voor de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen van AHOVOKS naar DBRC
DBRC vraagt toegang tot de databank hoger onderwijs (verder DHO 2.0) die beheerd wordt door AHOVOKS. Dit is noodzakelijk om de rechtstreekse beroepen tot aanpassing van het leerkrediet door de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen te laten behandelen.
Elektronische mededeling van persoonsgegevens van DBRC naar AHOVOKS in het kader van de aanpassingen van het leerkredietsaldo in de databank hoger onderwijs na een arrest van de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen
AHOVOKS moet de arresten van de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen ontvangen teneinde in haar databanken de juiste informatie inzake het leerkredietsaldo op te nemen.
- Protocol aanpassingen leerkredietsaldo databank hoger onderwijs: DBRC - AHOVOKS (pdf, 9 p.) (337 kB)
Elektronische mededeling van persoonsgegevens van AGODI naar DOV in het kader van de instroom en uitstroom in het lerarenberoep vanuit vergelijkend perspectief.
De Katholieke Universiteit Leuven en de Universiteit Antwerpen voeren in opdracht van DOV een onderzoek uit naar de in-en uitsroom van leraren. AGODI deelt gegevens mee over leraren (zij-instromers) die nodig zijn voor de uitvoering van het onderzoek.
Elektronische mededeling van persoonsgegevens van AHOVOKS (LED) naar SYNTRA Antwerpen & Vlaams-Brabant in het kader van de inschrijving van de leerling in de SYNTRA AB.
SYNTRA AB wenst toegang te krijgen tot de diplomagegevens van leerlingen wanneer deze zich
Elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) naar het Departement Onderwijs en Vorming (DOV) in het kader van de organisatie van de Vlaamse toetsen
Het Departement Onderwijs en Vorming (DOV) krijgt de decretale opdracht om toetsen te organiseren voor bepaalde leerlingen, in samenwerking met de scholen en het bevoegd steunpunt. AGODI bezorgt leerlinggegevens aan DOV die vervolgens worden gebruikt in het toetsenplatform en andere modules om de leerlingen de juiste toets aan te bieden en om de toetsresultaten te analyseren.
Elektronische mededeling van persoonsgegevens van AHOVOKS naar Mintus in het kader van de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED)
Mintus is een welzijnsvereniging van het OCMW-Brugge. Het wil de leer- en ervaringsbewijzendatabank raadplegen zodat ze voor de aanwerving van nieuwe medewerkers de echtheid van diploma’s kan nagaan.
Elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap voor Onderwijsdiensten naar het Departement Onderwijs en Vorming in het kader van een indicatorenconstructie voor de Vlaamse toetsen
DOV krijgt de decretale opdracht om toetsen te organiseren voor bepaalde leerlingen, in samenwerking met de scholen en het steunpunt Centrale Toetsen. De indicatorenconstructie vereist een verrijking van bestaande gegevens (van het onderzoek ‘Loopbanen in het Secundair Onderwijs’, kortweg het LiSO-project) met administratieve gegevens over personeelsleden, beschikbaar bij AGODI. Op basis van deze gegevens willen de onderzoekers scholen kunnen karakteriseren, en in het bijzonder in termen van de demografie en kwalificaties van het lerarenteam.
Elektronische mededeling van persoonsgegevens van 16 maart 2023 tussen het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen en de Instellingen voor Hoger Onderwijs in het kader van het Decreet instroom en optimalisatie studie-efficiëntie in het Hoger Onderwijs
AHOVOKS wil de beraadslaging VTC nr. 21/2015 uitbreiden met de uitwisseling van extra categorieën persoonsgegevens om te voldoen aan het decreet van 15 juli 2022 over instroom en studie-efficiëntie in het hoger onderwijs.
Elektronische mededeling van persoonsgegevens van de entiteit die RRF-middelen beheert naar het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken en het Departement Financiën en Begroting
Ten gevolge van de coronapandemie werd de Recovery and Resilience Facility (RFF) door de Europese Commissie opgericht. Dit is een tijdelijk herstelinstrument op basis waarvan fondsen kunnen worden toegekend aan lidstaten om de economische en sociale impact van de crisis te mitigeren.
In het kader van het beheer van RFF-middelen dienen door het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken en het Departement Financiën en Begroting gegevens verzameld te worden ten behoeve van controle en audit bij het Departement Onderwijs en Vorming, het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS) en het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI).
Elektronische mededeling van persoonsgegevens van AHOVOKS en AGODI naar het Departement Werk en Sociale Economie (DWSE) in het kader van het ESF-project aanvullende en verruimde stagebonus'
Het Departement Werk en Sociale Economie beheert, bewaakt, evalueert en stuurt het ESF-programma bij. Om de aanvullende stagebonus voor 2021-2022 en 2022-2023 te controleren, werkt DWSE samen met AHOVOKS en AGODI, met financiering van REACT-EU-middelen.
Elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap voor onderwijsdiensten (AGODI) naar het Departement Onderwijs en Vorming (DOV) in het kader van een indicatorenconstructie voor de Vlaamse toetsen
Het Departement Onderwijs en Vorming organiseert toetsen voor bepaalde leerlingen in samenwerking met scholen en steunpunt Centrale Toetsen. Het steunpunt construeert indicatoren op schoolniveau voor de Vlaamse toetsen door de bestaande gegevens van het LiSO-project te verrijken met administratieve gegevens van personeelsleden. Op basis van deze gegevens willen onderzoekers scholen karakteriseren, met name op het gebied van de demografie en kwalificaties van het lerarenteam.
Elektronische mededeling van persoonsgegevens van 24 april 2023 van AHOVOKS (led) naar het Departement Zorg
In het kader van het decreet over werk-en zorgtrajecten wil het Departement Zorg de diplomagegevens opvragen van medewerkers bij organisaties die werk-en zorgtrajecten aanbieden, teneinde deze organisaties te kunnen erkennen als begeleiders arbeidsmatige activiteiten.
Elektronische mededeling van persoonsgegevens van 8 maart 2023 door het Departement Onderwijs en Vorming (DOV) naar de Universiteit Antwerpen in het kader van OPBWO22.01 onderzoek naar kwaliteitsvolle samenwerking tussen het gewoon en buitengewoon onderwijs
UAntwerpen voert een OBPWO-onderzoek uit, gesubsidieerd op basis van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 1994 tot regeling van de procedure voor de projecten van het onderwijskundig beleids- en praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek.
Elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen(AHOVOKS) en het Vlaams Datanutsbedrijf in het kader van de integratie van LED-diplomagegevens in Solid (protocol van 9 januari 2023)
Het Vlaams Datanutsbedrijf wenst de LED-diplomagegevens te integreren in het Solid-platform, zodat elke Vlaamse burger in staat wordt gesteld om hun diplomagegevens op authentieke wijze te delen met derden vanuit hun eigen, persoonlijke digitale kluis.
Beraadslaging nr. 22/128 van 24 mei 2022 over de uitwisseling van persoonsgegevens tussen het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS), het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) en de vereniging zonder winstoogmerk Sigedis: gebruik van informatie uit de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED) en de stroom inzake inschrijvingen (geefhistoriekinschrijving)
De vereniging zonder winstoogmerk Sigedis wil gebruik maken van persoonsgegevens uit de Vlaamse leer- en ervaringsbewijzendatabank en de stroom inzake inschrijvingen (GeefHistoriekInschrijving) voor ondersteunende diensten die zij aanbiedt aan de Federale Pensioendienst (FPD). Dat gaat van het opsporen van de ontbrekende periodes in de loopbaan met het oog op het vervolledigen van het pensioendossier van de betrokkene tot het automatisch overdragen van persoonsgegevens inzake het diploma bij de regularisatie van de studieperiodes of bij de aanwerving van een statutaire werknemer.
Elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS), naar de Provincie Oost- Vlaanderen, in het kader van de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED)
Met het oog op efficiëntiewinst en de toepassing van het “Only Once” principe wenst provincie Oost-Vlaanderen toegang tot de Leer-en Ervaringsbewijzendatabank (LED) voor het doel geformuleerd in dit protocol. In het kader van de sollicitatieprocedure voor de diensten en de onderwijsinstellingen van de provincie Oost-Vlaanderen worden de diploma’s, waarvan de gegevens vaak ontbreken of niet meer kunnen worden voorgelegd door de kandidaat, opgevraagd.
Protocol van 17 november 2023 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van AGODI naar DOV in het kader van het gebruik van de LeerID API als Single Sign On voor onderwijsdoeleinden.
DOV organiseert een single-sign oplossing die leerlingen uit het kleuter-, lager- en secundair onderwijs in staat stelt om éénmalig in te loggen, waarna automatisch toegang tot applicaties binnen het onderwijsveld wordt verkregen. Het LeerIDaccount wordt gesynchroniseerd met leerlinggegevens uit Discimus.
Protocol van 17 november 2023 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van AGODI (Discimus) naar AHOVOKS (Leer- en ErvaringsbewijzenDatabank (LED)) voor de uitwisseling van diplomagegevens van Discimus naar LED.
Om de LED uit te bouwen als authentieke bron voor Vlaamse diploma’s en kwalificatiebewijzen vraagt zij diplomagegevens op van verschillende leveranciers, waaronder ook AGODI. Dit protocol vervangt een eerdere beraadslaging van de VTC.