Inschrijving weigeren in het gewoon onderwijs

• Mag ik een inschrijving weigeren?
• Wat moet ik doen?
• Wat met weigeringen na de aanmeldingsprocedure?
• Regelgeving en extra informatie

Mag ik een inschrijving weigeren?

In een aantal gevallen mag of moet een schoolbestuur de inschrijving van een leerling weigeren:

• De leerling voldoet niet aan de toelatingsvoorwaarden op de dag van de instap.
• De ouders sturen de leerling afwisselend naar verschillende scholen.
• De capaciteit wordt overschreden en je hebt ouders laten aanmelden of het structuuronderdeel is volzet verklaard.
• De school heeft de leerling het lopende, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief uitgesloten. De school kan de inschrijving weigeren als:
  • Ze de leerling zelf uitsloot
    Of
  • In een LOP-gebied en in het secundair onderwijs: de leerling in het lopende schooljaar in een andere school voor secundair onderwijs definitief werd uitgesloten (kan alleen volgens de criteria die vooraf in het LOP werden besproken)
• Voor het basisonderwijs: de capaciteit voor anderstalige nieuwkomers is bereikt.
• De leerling heeft een verslag voor toegang tot het buitengewoon onderwijs en de nodige aanpassingen worden als onredelijk beoordeeld in het gewoon onderwijs. In dit geval motiveer je waarom de aanpassingen onredelijk zijn.

Aan welke voorwaarden voldaan moet zijn vooraleer je bestuur een leerling kan weigeren, lees je in de omzendbrief inschrijvingsrecht in het basisonderwijs en in het secundair onderwijs.

Naar boven

Wat moet ik doen?

Instructies voor de school

• Je bestuur noteert geweigerde leerlingen chronologisch op de weigeringslijst.
• Je bestuur meldt de weigering aan de ouders binnen 7 kalenderdagen met een weigeringsdocument, en vermeldt daarbij de reden en de eventuele motivatie voor onredelijke aanpassingen. Ouders kunnen een weigeringsdocument op papier vragen.
• Binnen de 7 kalenderdagen meldt je bestuur de weigering ook aan AGODI via het schoolsoftwarepakket.
• Heeft je school capaciteit bepaald, en komen er daarna toch plaatsen vrij? Dan moet je die vrijgekomen plaatsen opvullen met respect voor de volgorde van de weigeringslijst, tot de 5de schooldag van oktober. Voor de jongste kleuters respecteer je de weigeringslijst tot 30 juni. Nadien is de school niet meer verplicht om de lijst te volgen en om actief de vrijgekomen plaats op te vullen tot de capaciteit bereikt is. Is er nog plaats en wil een leerling zich inschrijven? Dan moet het schoolbestuur de inschrijving realiseren.

Naar boven

Wat met weigeringen na de aanmeldingsprocedure?

Instructies voor de initiatiefnemer van de aanmeldingsprocedure

Na afloop van de aanmeldingsprocedure bezorgt de initiatiefnemer van de aanmeldingsprocedure een overzicht van de weigeringen aan AGODI. Doe dit als volgt:

• Versleutel het Excelbestand met de weigeringen volgens de instructies voor geweigerde aanmeldingen (pdf, 4 p.) (683 kB) 
• Mail het versleutelde Excelbestand naar AGODI: aanmeldingssysteem.onderwijs@vlaanderen.be
• Stuur het wachtwoord niet mee, maar geef wel een telefoonnummer waarop AGODI jou (de initiatiefnemer) kan contacteren.
• AGODI neemt telefonisch contact met je op voor het wachtwoord van het versleutelde Excelbestand.

De initiatiefnemer stuurt het weigeringsdocument naar de ouders.

Moet een school met een aanmeldingsprocedure nog leerlingen weigeren tijdens de vrije inschrijvingsperiode? Dan registreert de school deze weigeringen wél in het schoolsoftwarepakket en stuurt ze via Discimus naar AGODI

Naar boven