Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen

Leerkrediet en overmacht

Nieuwe regeling

Met ingang van 1 september 2011 is de Raad ook bevoegd om beroepen te behandelen van studenten die hun leerkrediet dreigen te verliezen omwille van ‘overmacht’. Deze bevoegdheid is er gekomen ter vervanging van het georganiseerd administratief beroep dat in 2010 kon worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. Beroepen die worden ingesteld na 1 september 2011 tegen beslissingen i.v.m. leerkrediet moeten derhalve worden ingesteld bij de Raad voor Betwistingen inzake Studievoortgangsbeslissingen, ook al is de aangevochten beslissing genomen voor 1 september 2011.
Studenten die wegens overmacht niet kunnen deelnemen aan een examen en waarvoor de instelling om organisatorische redenen ook geen nieuw examen kan regelen, verliezen hun leerkrediet. Dit is niet billijk en oneerlijk ten aanzien van deze studenten.
Het niet kunnen afleggen van een examen wegens overmacht kan in brede zin beschouwd worden als een negatieve studievoortgangsbeslissing waaraan noch de student, noch de instelling enige schuld treft. De decreetgever opteert nu om deze beslissingen voor te leggen aan een van de overheid en de instellingen onafhankelijk orgaan, met name:de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen (Raad). Op die manier wordt over alle instellingen heen de noodzakelijke transparante en uniforme behandeling gegarandeerd.

De te volgen procedure is als volgt:
De studenten die hun leerkrediet wensen terug te krijgen, vragen vooreerst aan de instelling om een aangepaste examenregeling. Ingeval de instelling beslist dat in een bepaald geval dit niet meer mogelijk is, kan de student de beslissing van het instellingsbestuur voorleggen aan de Raad.
De Raad is bevoegd om te oordelen over:
- de overmacht op zich, om ervoor te zorgen dat de invulling van de overmacht over de instellingen heen gelijk is;
- de gegrondheid van de beslissing van de instelling dat er geen aangepaste examenregeling mogelijk is om organisatorische redenen.

Indien de overmacht wordt vastgesteld en de beslissing van de instelling is gegrond in die zin dat er geen aangepaste examenregeling meer mogelijk is, krijgt de student op grond van het besluit van de Raad ‘ambtshalve’ zijn of haar leerkrediet terug voor de betrokken opleidingsonderdelen.

Hoe een beroep instellen bij de Raad?
De concrete procedure naar aanleiding van een beslissing in verband met het leerkrediet en overmacht verloopt in principe identiek aan deze voor de overige betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen.

Relevante decretale bepalingen:

De betreffende artikelen in het Aanvullingsdecreet van 19 maart 2004 (uittreksel) luiden:

Artikel II.1.15bis°, …
“j) een beslissing waarbij er in geval van overmacht geen aangepaste examenregeling mogelijk is om organisatorische redenen.”

Artikel. II.22, …
“§3. Bij de behandeling van een verzoekschrift dat als voorwerp een studievoortgangsbeslissing heeft zoals bepaald in artikel II.1.15bis°, j) oordeelt de Raad of er in voorkomend geval al dan niet sprake is van een niet remedieerbare overmacht cq de onmogelijkheid om voor de betrokken student om organisatorische redenen een aangepaste examenregeling uit te werken.”

Artikel 47, §3 van het van het Financieringsdecreet van 14 maart 2008 (uittreksel) luidt als volgt:

“§3. Het leerkrediet van een student die zich bevindt in een overmachtsituatie en waarvoor een aangepaste examenregeling geen oplossing biedt zoals vastgesteld in het kader van een beroepsprocedure voor de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen, wordt teruggegeven voor de opgenomen studiepunten die betrekking hebben op de opleidingsonderdelen waarover de student geen examen heeft kunnen afleggen.”

Naar boven