Mededeling : uitwisseling DHO-gegevens met kinderbijslag - resterende papierenstroom

AHOVOS zendt maandelijks (eerste volledige weekend van de maand) inschrijvingsattesten naar RKW en RSVZ op basis van de in DHO geregistreerde gegevens. Dit noemen we de Flux.
Sommige attesten kunnen niet elektronisch worden doorgestuurd naar RKW en RSVZ omdat er voor bepaalde studenten geen actief dossier is (bv. student is gestopt met studeren, gaat werken, stopt en gaat vervolgens terug studeren). Deze studenten krijgen van AHOVOS een brief.
Om te vermijden dat deze personen bij iedere wijziging een brief ontvangen, bundelen we deze op een samenvattend overzicht. Recent zijn deze samenvattingen verstuurd met de situatie tot februari.

Deze samenvattende brief bevat een overzicht van alle inschrijvings-, wijzigings- en uitschrijvingsattesten met de betreffende studiepunten.

De maandelijkse brief en de samenvattende brief dient door de student verstuurd te worden naar het kinderbijslagfonds. De gegevens van het kinderbijslagfonds kan men vinden op de bankrekeninguittreksels van de moeder of vader.

We onderzoeken momenteel de mogelijkheid om deze resterende papierenstroom te vermijden:

- we gaan onderzoeken voor welke studenten of niet-aangesloten fondsen dit nog gebeurt

- we plannen om de verstuurde attesten op het studentenportaal te plaatsen, zodat de student ze er kan
   raadplegen

Ook om de communicatie te stroomlijnen lopen er initiatieven in overleg met RKW en RSVZ.

Datums van de maandelijkse run :

Met vriendelijke groeten,