|
|
|
|
Diverse mededelingen
Bron: AHOVOS, afdeling Hoger Onderwijs 1. Formulier m.b.t. de begrafenisvergoeding Het formulier “aanvraag tot betaling van vergoedingen die niet elektronisch gemeld kunnen worden” werd met betrekking tot de begrafenisvergoeding aangepast. Zo worden er enkele bijkomende gegevens over de rekeninghouder opgevraagd. U kan het nieuwe formulier terugvinden op onze website: http://www.ond.vlaanderen.be/hogeronderwijs/werken/personeelsadmin/hogescholen/formulieren/default.htm Wij vragen u om voor de toekomstige vergoedingen dit formulier te gebruiken.
2. Loopbaanfiches + pensioen In onze mededeling van 18/06/2012 informeren wij u over de nieuwe procedure bij pensioenaanvragen. Bij deze nieuwe procedure moeten er geen loopbaangegevens meer toegevoegd worden aan het formulier. Onze dossierbehandelaars zullen immers de nodige gegevens vanuit het personeelsdossier ingeven in de Capelodatabank. Na validatie door ons zal de PDOS een loopbaanoverzicht bezorgen aan het personeelslid. Het ingeven van de loopbaangegevens in Capelo is een arbeidsintensieve opdracht. Om deze reden vragen wij dan ook om geen loopbaanfiches meer op te vragen voor personeelsleden die vanaf 2013 met pensioen gaan. De loopbaanfiches worden immers vervangen door de afdruk van het loopbaanoverzicht uit de Capelodatabank, dat zowel aan het personeelslid (door de PDOS) als aan de hogeschool (door ons) bezorgd wordt. Ook voor de personeelsleden die een loopbaanfiche wensen voor een raming van hun toekomstig pensioen worden er geen loopbaanfiches meer opgemaakt. PDOS maakt immers enkel nog ramingen op basis van de gegevens die zij kunnen raadplegen in Capelo. Indien er personeelsleden een raming wensen, dan kan u dit doorgeven aan uw dossierbehandelaar. Deze zal de loopbaangegevens dan in Capelo invoeren. De dossierbehandelaars zullen de komende dagen ook starten met het ingeven van de gegevens van de personeelsleden die geen pensioenaanvraag hebben ingediend. Wij starten met de oudste, benoemde personeelsleden. Deze personeelsleden gaan, na validatie door ons, bijgevolg een overzicht van PDOS ontvangen met de vraag deze gegevens na te kijken. Opmerkingen kunnen via de hogeschool aan de dossierbehandelaar meegedeeld worden. Momenteel worden dus door ons enkel de noodzakelijke loopbaanfiches opgemaakt, bijvoorbeeld om de anciënniteit te bepalen bij een indiensttreding.
3. Dossierverdeling – Dossierbehandelaar HO Vanaf 01/08/2012 zal Nathalie Casier opnieuw de personeelsdossiers van volgende hogescholen voor haar rekening nemen:
Na de liquidatiedatum van juli (19/07/2012) zal Els Brokken enige tijd afwezig zijn. De personeelsdossiers van de betrokken hogescholen worden tijdelijk overgenomen door:
De contactgegevens van deze dossierbehandelaars kan u terugvinden op onze website: http://www.ond.vlaanderen.be/hogeronderwijs/contact/AHOVOScelpersoneel.htm
|