Wanneer mag je afwezig zijn van school en wanneer niet?

Idealiter zit elke leerling elke dag op school.  Er kunnen echter heel wat redenen zijn waardoor een leerling er één of enkele dagen niet kan zijn.  Hij kan ziek zijn, naar een begrafenis of een huwelijk moeten gaan, voor de rechtbank moeten verschijnen, deelnemen aan een cultureel evenement,... 

Bij ziekte is het belangrijk om de dag zelf nog de school te verwittigen.  Andere afwezigheden worden steeds op voorhand gemeld aan de school.  Voor bepaalde afwezigheden is er vooraf toestemming van de directie nodig. 

In de tabel ziet u welke afwezigheden allemaal gewettigd kunnen worden, al dan niet met voorafgaande toestemming van de directie.  De code in de laatste kolom is de code die de school in haar register van de aan- en afwezigheden gebruikt.
 

Lager onderwijs Secundair onderwijs Code
Afwezigheden omwille van een persoonlijke reden
(mits voorafgaand akkoord directie en in uitzonderlijke omstandigheden), bijvoorbeeld voor de begrafenis van een vriend/vriendin van de leerling
Idem P
Afwezigheden omwille van rouwperiode of bijwonen buitenlandse begrafenis bloed- of aanverwant t.e.m. 2e graad
(mits voorafgaand akkoord directie)
Idem Q
Afwezigheden omwille van een time-out1, een verblijf in een zorgboerderij,...
(mits voorafgaand akkoord directie)
Afwezigheden omwille van een time-out, een verblijf in een zorgboerderij,...
(mits voorafgaand akkoord directie)
O
Afwezigheden die van rechtswege gewettigd zijn bv. familieraad, dagvaarding rechtbank, religieuze feesdagen, maatregelen bijzondere jeugdzorg,...
(mits voorlegging - naargelang het geval - van een verklaring van de ouders of een officieel document)
Idem R
Afwezigheden wegens ziekte van 3 opeenvolgende kalenderdagen of minder met een verklaring van de ouders (maximaal 4 keer per schooljaar)  Idem Z
Afwezigheden wegens ziekte gewettigd door een medisch attest uitgereikt door een arts2 Idem D
Niet gebruikt in lager onderwijs Afwezigheden omwille van tijdelijke of definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel T
Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden, voor een behandeling na ziekte of ongeval of een behandeling van een stoornis (mits voorgaande toestemming van de directie, een verklaring van de ouders, een medisch attest en advies van het CLB)   Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lesuren, voor een behandeling na ziekte of ongeval of een behandeling van een stoornis (mits voorgaande toestemming van de directie, een verklaring van de ouders, een medisch attest en advies van het CLB)   H
Afwezigheden in het kader van topsport
(mits voorafgaand akkoord directie én onder bepaalde voorwaarden) 
Afwezigheden in het kader van topsportconvenant C
Afwezigheden als topsportbelofte omwille van het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging (voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek) aan sportieve manifestaties (maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar, mits voorleggen document van unisportfederatie.) Niet gebruikt in secundair onderwijs (zie code P) R
Afwezigheden als niet-topsportbelofte omwille van actief deelnemen in het kader van individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging aan culturele en/of sportieve manifestaties
(mits voorafgaand akkoord directie)
Niet gebruikt in secundair onderwijs (zie code P) S
Niet gebruikt in lager onderwijs Afwezigheid in een structuuronderdeel van het studiegebied ballet van het voltijds secundair onderwijs.
Het betreft de afwezigheden van leerlingen om deel te nemen aan balletoptreden, buitenlandse stages of concours of om audities af te leggen (mits voorleggen van een verklaring van de organisator tot staving van de afwezigheid en max. 40 halve lesdagen per schooljaar)
C
Afwezigheden van kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners
(onder bepaalde voorwaarden)
Niet gebruikt in secundair onderwijs V
Niet gebruikt in lager onderwijs Afwezigheden omwille van spreiding lesprogramma over 2 schooljaren G
Niet gebruikt in lager onderwijs Afwezigheden omwille van spreiding van een opleiding Se-n-Se over het dubbele van de gebruikelijke studieduur.
Dit om opleiding en werk makkelijker combineerbaar te maken. 
G
Niet gebruikt in lager onderwijs Afwezigheden omwille van spreiding van een module van de opleiding verpleegkunde HBO over het dubbele van de gebruikelijke studieduur. Dit om tegemoet te komen aan de specifieke opleidingsbehoeften van bepaalde doelgroepen. Op de (halve) dagen afwezigheid, kunnen voor de leerlingen andere activiteiten, bv. VDAB-begeleiding, worden voorzien. G
Niet gebruikt in lager onderwijs Afwezigheden omwille van spreiding van het lesprogramma over twee schooljaren voor een leerling die wegens ziekte, handicap of ongeval het geheel van de vorming van een bepaald leerjaar niet binnen één schooljaar kan volgen.  De klassenraad staat een dergelijke spreiding toe onder uitzonderlijke omstandigheden. G
Laattijdig aankomen Idem L
Problematische afwezigheden
(B staat voor begeleiding) 
Idem B
Niet gebruikt in lager onderwijs

Registratie van leerlingenstages in het voltijds gewoon en buitengewoon SO (cf. aanwezigheidsregister en registratiefiche van de leerling). Andere vormen van werkplekleren - naast stages - worden buiten beschouwing gelaten.

W
Niet gebruikt in lager onderwijs Problematische afwezigheden in component werkplekleren van voortraject, brugproject of bij arbeidsdeelname F
Niet gebruikt in lager onderwijs Component werkplekleren wordt niet ingevuld omwille van een gebrek aan een passend aanbod M
Niet gebruikt in lager onderwijs Component werkplekleren wordt niet ingevuld door manifeste onwil of tegenwerking van leerling of ouders K

1 Worden beschouwd als time-outprojecten in het lager onderwijs: stop-project en kids on track

2 Dixit-attesten en geantedateerde attesten worden geregistreerd met code B

Indien de afwezigheid niet gewettigd kan worden, spreken we van een problematische afwezigheid en zal de school nagaan waarom de leerling afwezig was en of hier iets rond gedaan moet worden. 

Indien een leerling afwezig is zonder een geldige reden, dan zet dit een heel proces van opvolging door school, CLB en eventuele externe actoren in gang.  Meer uitleg over deze opvolging


Meer informatie vindt u in de brochure leerrecht/leerplicht of in de volgende omzendbrieven:


Kijk ook eens in het schoolreglement van de school voor meer uitleg.

 

naar boven