Wat na mijn aanvraag?

Uw dossier is in orde

U hebt alle vakken van het aanvraagformulier correct ingevuld en alle vereiste documenten bij de aanvraag gevoegd? Dan krijgt u binnen drie maanden bericht. Als u in aanmerking komt voor een toelage, krijgt u ze in dezelfde periode ook uitbetaald.

Uw dossier is onvolledig

Is uw dossier onvolledig, dan vraagt de afdeling Studietoelagen de ontbrekende informatie op. Die moet u in elk geval bezorgen vóór 31 december 2012. Anders wordt uw aanvraag niet meer behandeld.

Hoger onderwijs: voorschot

De studentenvoorziening van uw universiteit of hogeschool kan u een voorschot op uw studietoelage geven, bijvoorbeeld om de periode te overbruggen tussen het begin van het academiejaar en de ontvangst van uw studietoelage. Als u inderdaad een studietoelage krijgt, dan betaalt de Vlaamse overheid de voorschotten die u al hebt ontvangen, rechtstreeks terug aan de studentenvoorziening. U krijgt dan het resterende bedrag uitbetaald. Hebt u geen recht op een studietoelage of ligt ze lager dan de betaalde voorschotten, dan vordert uw studentenvoorziening de voorschotten (of een deel ervan) van u terug.

Herziening

Eventuele wijzigingen van nationaliteit, hoofdverblijfplaats, leefeenheid, inkomen of kadastraal inkomen kunt u doorgeven tot 6 maanden nadat u van die wijzigingen op de hoogte bent gebracht. Ze moeten wel hebben plaatsgevonden vóór 1 januari 2012, ook als u er later van op de hoogte bent gesteld of als uw toestand met terugwerkende kracht is geregulariseerd. Uw dossier kan dan worden herzien.

Een herziening omdat uw diplomacontract of huurcontract is gewijzigd of omdat u tijdens het schooljaar andere secundaire studies bent gaan volgen, kunt u uiterlijk tot 30 juni 2012 aanvragen.
De afdeling Studietoelagen kan ook op eigen initiatief uw dossier herzien:

• als uw toelage fout werd berekend (al dan niet op basis van foute informatie),
• als uw toelage werd berekend op basis van een vermoedelijk inkomen en als nadien blijkt dat het reële inkomen daar niet mee overeenkomt,
• als uw belastingaanslag wordt herzien,
• na kennisname van feiten waaruit blijkt dat één van de voorwaarden voor de toekenning van de toelage niet was vervuld.

Een herziening kan maar gebeuren voor de laatste vijf school- of academiejaren.

Terugvordering

De afdeling Studietoelagen kan de toelage of een deel ervan terugvorderen:

• als uw toelage fout werd berekend (al dan niet op basis van foute informatie),
• als één van de voorwaarden voor de toekenning van de toelage niet was vervuld,
• als uw toelage werd berekend op basis van een vermoedelijk inkomen en als nadien blijkt dat het reële inkomen hoger ligt, zodat u geen recht had op een toelage of uw toelage lager ligt,
• in het secundair onderwijs: als u zich uitschrijft en niet opnieuw in het voltijds secundair onderwijs bent ingeschreven binnen 15 kalenderdagen na de uitschrijving, wordt uw toelage volledig teruggevorderd,
• in het hoger onderwijs: als u zich tijdens het academiejaar (gedeeltelijk) uitschrijft. Als u uw studietoelage nog niet hebt ontvangen en u schrijft zich uit, dan ontvangt u nog altijd het gedeelte van uw studietoelage waar u recht op hebt volgens de regels die op de vorige pagina’s staan uitgelegd. U krijgt uw studietoelage dus uitbetaald voor het aantal studiepunten waarvoor u nog ingeschreven blijft.
• leerlingen uit het basisonderwijs die onvoldoende aanwezig zijn (kleuteronderwijs) of meer dan 29 halve dagen ongewettigd afwezig zijn (lager onderwijs), kunnen volgend jaar het recht op hun schooltoelage verliezen. Als een kind twee schooljaren na elkaar 30 halve dagen of meer ongewettigd afwezig (lager onderwijs) of onvoldoende aanwezig (kleuteronderwijs) is, verliest het de toelage voor het tweede jaar
• leerlingen uit het secundair onderwijs die spijbelen, kunnen volgend jaar het recht op hun schooltoelage verliezen. Als de leerling twee schooljaren na elkaar 30 halve dagen of meer ongewettigd afwezig is, verliest hij/zij de toelage voor het tweede jaar.

Praktisch

Als de afdeling Studietoelagen geld van u terugvordert, gebeurt dat met een aangetekende brief die de volgende gegevens bevat:

• de uitgekeerde betalingen en de data ervan,
• de reden waarom het geld wordt teruggevorderd,
• het totale bedrag van de teruggevraagde som.

Opgelet!

• bedragen van minder dan € 50 worden nooit teruggevorderd. Bedragen van meer dan € 50 kunt u afbetalen in schijven,
• als u uw toelage nog niet hebt gekregen, wordt het terug te vorderen bedrag in mindering gebracht en krijgt u het eventuele saldo uitbetaald.

Beroepsprocedure

Als uw aanvraag is afgewezen of als u vindt dat uw toelage of de terugvordering niet juist is berekend, kunt u beroep aantekenen.

U stuurt dan een aangetekende brief naar:

Afdeling Studietoelagen
Hendrik Consciencegebouw
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel

U moet die aangetekende brief opsturen binnen zestig dagen nadat u melding hebt gekregen van het definitieve bedrag of de definitieve weigering van de toelage. De brief moet uw juridische en feitelijke argumenten vermelden om in beroep te gaan. De afdeling geeft binnen vijfenveertig dagen na ontvangst een antwoord met de redenen waarom uw beroep al dan niet wordt aanvaard.

Nog vragen?

Inhoudelijke vragen over deze informatie? Onduidelijkheden bij het invullen van uw aanvraagformulier? Bel naar het gratis nummer van de Vlaamse overheid: 1700.

U hebt uw dossier al ingediend en wilt weten hoe het ermee staat? Ook dan kunt u terecht op 1700.