Wanneer en hoe aanvragen?

U hoeft nog slechts één dossier op te sturen voor alle leerlingen en studenten in uw leefeenheid. Daarbij hebt u de keuze tussen een online aanvraag en een aanvraag op papier. Indienen kan vanaf 1 augustus 2011.

Let op: GEWIJZIGDE INDIENINGSDATUM VANAF 1 AUGUSTUS 2011 TOT EN MET 1 JUNI 2012

Aanvragen tot en met 1 juni 2012

U moet uw aanvraagdossier voor een toelage uiterlijk 1 juni 2012:

• online indienen, via webpagina 'Online diensten',
• opsturen (poststempel geldt als bewijs).

U kunt uw aanvraag in één keer doen (dan krijgt u de toelage het snelst uitbetaald), maar u kunt onderdelen van uw dossier ook op verschillende tijdstippen indienen. Aanvragen die u na 1 juni indient, worden niet meer onderzocht. Hoe eerder u uw aanvraag volledig indient, hoe eerder u uw toelage krijgt uitbetaald.

Online aanvraag

Een online aanvraag is veruit het gemakkelijkst: u hoeft geen postzegels meer te betalen en een aantal gegevens over uw gezinssamenstelling worden al automatisch ingevuld.

Voorwaarden

U kunt een online aanvraag indienen als u Belg bent én een elektronische identiteitskaart (e-id) hebt. U kunt de aanvraag doen met de e-id van een leerling of een student in de leefeenheid maar ook met die van de ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger.

• Hebt u een e-id, dan hebt u nog een computer met e-id-lezer nodig.
• Hebt u geen e-id, dan kunt u ook een federaal token aanvragen. Dat is een kaart met codes die uw e-id vervangt. Meer info over zo’n token vindt u op de website van de Federale Overheid.

Indienen

Surf naar www.studietoelagen.be en klik op de knop, bij de rubriek 'Online Diensten'. Volg de instructies op het scherm. Een aantal gegevens staan al voor u ingevuld: u hoeft ze alleen nog maar na te kijken. Nadat u het aanvraagdossier hebt ingediend, ontvangt u een brief met de melding dat uw aanvraag op de afdeling Studietoelagen is toegekomen.

Leerlingen, studenten en ouders kunnen ook meer informatie krijgen tijdens de bezoekdagen bij de provinciale meldpunten, op maandag- en woensdagnamiddag van 13.30 tot 16.30 uur.

Overzicht provinciale diensten

Online aanvragen via OCMW/Gemeente

Voor hulp bij het online aanvragen kunt u vanaf het school- en academiejaar 2010-2011 ook terecht bij de volgende OCMW's en steden.

Deze organisaties kunnen samen met de aanvrager een school- of studietoelage online aanvragen, zonder dat de burgers zelf de PINcode van hun e-id moeten kennen.

• Provincie Antwerpen

Gemeente/stad Boom	OCMW Dessel	OCMW Lille	OCMW Sint-Amands
Gemeente/stad Brecht	OCMW Duffel	OCMW Malle	OCMW Sint-Katelijne-Waver
Gemeente/stad Turnhout	OCMW Geel	OCMW Meerhout	OCMW Vorselaar
OCMW Antwerpen	OCMW Herentals	OCMW Merksplas	OCMW Vosselaar
OCMW Arendonk	OCMW Herenthout	OCMW Mol	OCMW Westerlo
OCMW Balen	OCMW Herselt	OCMW Nijlen	OCMW Wommelgem
OCMW Bonheiden	OCMW Hoogstraten	OCMW Olen	OCMW Zandhoven
OCMW Boom	OCMW Hulshout	OCMW Oud-Turnhout	OCMW Zoersel
OCMW Borsbeek	OCMW Kontich	OCMW Putte
OCMW Brecht	OCMW Laakdal	OCMW Retie

• Provincie Limburg

Gemeente/stad Lummen	OCMW Hasselt	OCMW Neerpelt	OCMW Zonhoven
OCMW Bilzen	OCMW Heusden-Zolder	OCMW Nieuwerkerken	Welzijnscampus Peer

• Provincie Oost-Vlaanderen:

Gemeente/stad Deinze	OCMW Eeklo	OCMW Maldegem	OCMW Sint-Martens-Latem
Gemeente/stad Eeklo	OCMW Erpe-Mere	OCMW Melle	OCMW Sint-Niklaas
Gemeente/stad Merelbeke	OCMW Evergem	OCMW Merelbeke	OCMW Stekene
OCMW Aalter	OCMW Gent	OCMW Nazareth	OCMW Temse
OCMW Assenede	OCMW Laarne	OCMW Nevele	OCMW Wetteren
OCMW Buggenhout	OCMW Lebbeke	OCMW Ronse	OCMW Zingem
OCMW De Pinte	OCMW Lochristi	OCMW Sint-Gillis-Waas	OCMW Zulte
OCMW Deinze	OCMW Lovendegem	OCMW Sint-Laureins	OCMW Zwalm

• Provincie Vlaams-Brabant:

OCMW Begijnendijk	OCMW Huldenberg	OCMW Merchtem	OCMW Ternat
OCMW Gooik	OCMW Leuven	OCMW Oud-Heverlee	OCMW Tervuren
OCMW Grimbergen	OCMW Londerzeel	OCMW Scherpenheuvel-Zichem	OCMW Wemmel
OCMW Herent	OCMW Lubbeek	OCMW Sint-Pieters-Leeuw

• Provincie West-Vlaanderen

Gemeente/stad Bredene	OCMW Deerlijk	OCMW Lendelede	OCMW Tielt
Gemeente/stad Oostende	OCMW Diksmuide	OCMW Lichtervelde	OCMW Wervik
OCMW Avelgem	OCMW Gistel	OCMW Mesen	OCMW Zedelgem
OCMW Beernem	OCMW Ichtegem	OCMW Moorslede	OCMW Zwevegem
OCMW Bredene	OCMW Ieper	OCMW Oostrozebeke
OCMW De Haan	OCMW Kortrijk	OCMW Roeselare

Aanvraag op papier

Formulieren

Om een toelage aan te vragen, moet u een dossier samenstellen met de volgende formulieren:

• één formulier ‘De aanvrager’,
• per leerling of student één formulier ‘Voor een leerling in het kleuter- of lager onderwijs’ of 'Voor een leerling in het secundair onderwijs of in het hoger beroepsonderwijs verpleegkunde (vroegere 4de graad of A2)' of ’Voor een student aan een hogeschool of universiteit'.
• Er is ook een aparte fiche ‘Voor een leerling in leertijd bij Syntra’.

U vindt de formulieren

• op het secretariaat van uw school, universiteit of hogeschool,
• bij de studentenvoorziening van uw universiteit of hogeschool,
• bij uw vakbond, OCMW, …
• via 1700
• op de website www.studietoelagen.be/aanvraag/.

Invullen

Vul alle vakken volledig in, anders moet de afdeling Studietoelagen de ontbrekende informatie achteraf opvragen, en dat vertraagt de uitbetalingstermijn.

Indienen

U kunt ons alle formulieren in één keer bezorgen (dan krijgt u de toelagen het snelst uitbetaald) maar het is ook mogelijk om de verschillende formulieren op verschillende tijdstippen op te sturen. Indien nodig, kunt u een leerlingen- of studentenfiche bijvoegen bij de aanvraag. Hoe vlugger u uw (volledige) dossier instuurt, hoe vroeger u wordt uitbetaald. Let op: u moet uw aanvraagdossier uiterlijk 1 juni 2012 opsturen (poststempel geldt als bewijs). Aanvragen die u na die datum opstuurt, worden niet meer onderzocht.

U stuurt uw dossier naar

Afdeling Studietoelagen
Hendrik Consciencegebouw
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel

Nadat u het aanvraagdossier hebt ingediend, ontvangt u een brief met de melding dat uw aanvraag op de afdeling Studietoelagen is aangekomen.

Bij te voegen documenten

In veruit de meeste gevallen hoeft u geen extra documenten meer bij uw aanvraag te voegen. Een kopie van uw aanslagbiljet is bijvoorbeeld niet meer nodig. Alleen in speciale gevallen moet u nog documenten inscannen of opsturen.
Afhankelijk van uw situatie moet u de volgende documenten inscannen of opsturen:

• als u op kot zit: een fotokopie van het huurcontract 2011-2012,
• als iemand binnen de leefeenheid alimentatiegeld heeft ontvangen in 2009: een fotokopie van alle relevante rekeninguittreksels,
• als u een student bent en in het buitenland of in de Franse of Duitstalige Gemeenschap studies volgt: een inschrijvingsattest en een attest met het resultaat van het vorige academiejaar,
• als u een leerling bent en in het buitenland of in de Franse of Duitstalige Gemeenschap lessen volgt: een inschrijvingsattest, programma en lessenrooster,
• als uw leefeenheid een leefloon, een inkomensvervangende tegemoetkoming aan personen met een handicap, een niet-belastbare beurs of een inkomen in het buitenland of bij een Europese of andere internationale instelling verworven heeft in 2009: de attesten van de inkomsten,
• als het gezinshoofd of de partner in 2009 eigenaar was van gebouwen of gronden in Wallonië of in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, naast de woning die het gezinshoofd of de partner bewoont: het aanslagbiljet onroerende voorheffing,
• per persoon in de leefeenheid die na 1 januari 2011 erkend is als mindervalide met een handicap van 66 % of meer: een attest dat het percentage van de handicap en de periode van erkenning vermeldt,
• als u gehuwd, zelfstandig of alleenstaand leerling of student bent: afhankelijk van uw situatie moet u verschillende documenten bijvoegen. Neem contact op met de studentenvoorziening van uw onderwijsinstelling of bel naar 1700, het gratis nummer van de Vlaamse overheid.

Alle documenten die u toestuurt dienen opgesteld te zijn in het Nederlands, Frans, Duits of Engels.
Is uw document opgesteld in een andere taal, dan dient u hiervan een beëdigde vertaling toe te sturen.