Inschrijving weigeren in het buitengewoon onderwijs

• Mag ik een inschrijving weigeren?
• Wat moet ik doen?
• Wat met weigeringen na de aanmeldingsprocedure?
• Regelgeving, formulieren en extra informatie

Mag ik een inschrijving weigeren?

In een aantal gevallen mag of moet een schoolbestuur de inschrijving van een leerling weigeren:

• De leerling voldoet niet aan de toelatingsvoorwaarden op de dag van de instap.
• De ouders schrijven de leerling afwisselend in en uit in verschillende scholen.
• De capaciteit wordt overschreden.
• De school heeft de leerling het lopende, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief uitgesloten. De school kan de inschrijving weigeren als ze de leerling zelf uitsloot.

Aan welke voorwaarden voldaan moet zijn vooraleer je bestuur een leerling kan weigeren, lees je in de omzendbrief inschrijvingsrecht in het basisonderwijs en in het secundair onderwijs.

Naar boven

Wat moet ik doen?

Instructies voor scholen

• Je bestuur noteert geweigerde leerlingen chronologisch op de lijst met niet-gerealiseerde inschrijvingen (weigeringslijst). Vul je een vrijgekomen plaats op, dan respecteer je de volgorde van de weigeringslijst tot de 5de schooldag van oktober. Nadien is de school niet meer verplicht om de lijst te volgen en om actief de vrijgekomen plaats op te vullen tot de capaciteit bereikt is. Is er nog plaats en wil een leerling zich inschrijven? Dan moet je bestuur de inschrijving realiseren.
• Je bestuur meldt de weigering binnen 4 kalenderdagen met het formulier ‘Mededeling van een niet-gerealiseerde inschrijving’. Het bestuur deelt de reden mee aan de ouders. Het bestuur meldt de weigering aan AGODI via het schoolsoftwarepakket.

Formulieren voor scholen:

• Mededeling niet-gerealiseerde inschrijving basisonderwijs
• Mededeling niet-gerealiseerde inschrijving secundair onderwijs

Naar boven

Wat met weigeringen na de aanmeldingsprocedure?

Instructies voor de initiatiefnemer van de aanmeldingsprocedure

Na afloop van de aanmeldingsprocedure bezorgt de initiatiefnemer van de aanmeldingsprocedure een overzicht van de weigeringen aan AGODI. Doe dit als volgt:

• Versleutel het Excelbestand met de weigeringen volgens de instructies voor geweigerde aanmeldingen (pdf, 4 p.) (683 kB).
• Mail het versleutelde Excelbestand naar AGODI: aanmeldingssysteem.onderwijs@vlaanderen.be
• Stuur het wachtwoord niet mee, maar geef wel een telefoonnummer waarop AGODI jou (de initiatiefnemer) kan contacteren.
• AGODI neemt telefonisch contact met je op voor het wachtwoord van het versleutelde Excelbestand.

De initiatiefnemer stuurt de mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving naar de ouders.

Moet een school met een aanmeldingsprocedure nog leerlingen weigeren tijdens de vrije inschrijvingsperiode? Dan registreert de school die weigeringen wél in het schoolsoftwarepakket en stuurt ze via Discimus naar AGODI.

Naar boven