Registratie van het cursusaanbod in DAVINCI

• Waar komt de informatie in het Opleidingskompas vandaan?
• Wat moet een centrum registreren?
• Wanneer moet je registreren?
• Veelgestelde vragen
• Extra informatie

Waar komt de informatie in het Opleidingskompas vandaan?

De informatie die getoond wordt in het Opleidingskompas komt uit twee databanken.

• DAVINCI: voor de weergave van het gepland onderwijsaanbod in het Opleidingskompas. Op dit moment wordt de informatie wekelijks (op vrijdagnamiddag) opgehaald uit DAVINCI. We zijn aan onderzoeken om deze informatie frequenter op te halen voor de weergave in het Opleidingskompas.
• Trajectendatabank (beheerd door AHOVOKS): voor de weergave van het theoretisch onderwijsaanbod in het Opleidingskompas (op basis van de opleidingsprofielen). Hiermee kunnen cursisten inzicht krijgen in de inhoud en opbouw van opleidingen en modules van VWO.

Er wordt geen connectie voorzien met de opleidingsdatabank. Als centrum registreer je het gepland cursusaanbod zo vroeg mogelijk in jouw centrumsoftware om door te sturen naar DAVINCI. Deze informatie in DAVINCI is essentieel voor de weergave van het gepland aanbod in het Opleidingskompas. 

In de loop van december 2023 wordt ook de connectie met het Hogeronderwijsregister gemaakt, voor de weergave van de ingerichte opleidingen in het hoger onderwijs.

Naar boven

Wat moet een centrum registreren?

Gepland opleidingsaanbod (ingerichte opleidingsvariant - IOV)

• Code
• Begindatum
• Einddatum (als er geen einddatum gekend is, moet het veld leeg blijven)
• Vestigingsplaats
• Aanduiding voor duaal leren of niet

Gepland moduleaanbod (ingerichte modulevariant – IMV)

Enerzijds is er de bestaande informatie, die je registreert zoals voorheen. 

• Officiële modulenaam. Deze komt mee met code van de module.
• Start- en einddatum van de module.
• Lesplaats
• Onderwijsvorm (klassikaal, gecombineerd onderwijs, afstandsonderwijs, stage of duaal leren)

In het Opleidingskompas wordt getoond dat een cursus georganiseerd wordt in asynchroon afstandsonderwijs (tijds- en plaatsonafhankelijk). Het aandeel van het asynchroon afstandsonderwijs wordt niet weergegeven.

Er is nog bestaande informatie die ook belangrijk is om te registreren voor het Opleidingskompas.

• Correcte link naar opleidingspagina (URL): Dit veld zorgt ervoor dat een cursist kan doorklikken in het Opleidingskompas naar de website van de opleidingspagina van het centrum. Registreer een URL zodra de opleidingspagina klaar staat op de website van jouw centrum. Indien een rechtstreekse URL niet geregistreerd is, zal naar de algemene website van het centrum verwezen worden. 
   
• Kostprijs cursusmateriaal: Dit veld geeft de kostprijs van cursusmateriaal aan. Onder cursusmateriaal wordt verstaan alle benodigdheden die door het centrum worden opgegeven als noodzakelijk voor het volgen van de opleiding.  
  De kostprijs van het cursusmateriaal is niet afhankelijk van cursist tot cursist. Het inschrijvingsgeld is dat wel. In het Opleidingskompas wordt vermeld dat de totale kostprijs afhangt van zijn of haar situatie. 

Anderzijds is er ook nieuwe informatie die je registreert voor het Opleidingskompas.

In de centrumsoftware werden nieuwe velden aangemaakt.

• Concrete eigen cursusnaam: Behalve de officiële benaming, registreer je een concrete en eigen cursusbenaming. De gebruiker krijgt bij de zoekresultaten een meer sprekende naam te zien van een cursus of opleiding.
• Indicator van het Opleidingskompas: Hiermee duid je aan of een cursus gepubliceerd mag worden in het Opleidingskompas. Specifieke informatie van een cursus is niet mogelijk om te verbergen. Vraag na hoe dit in jouw centrumsoftware geïmplementeerd is.

De gebruiker ziet op die manier enkel de cursussen die bestemd zijn voor het brede publiek. Gepland aanbod voor specifieke VDAB-groepen, lesgevers, vooraf gescreende doelgroepen, ... worden niet getoond in het Opleidingskompas.

Geplande lessen

Registreer een les zodra deze informatie beschikbaar is en volgens de gebruikelijke manier. Geplande lessen worden onder het moduleaanbod getoond. In het Opleidingskompas worden modules zichtbaar onafhankelijk van de registratie van onderliggende lesmomenten. De lesmomenten is wel belangrijke praktische informatie voor de (potentiële) cursist over een cursus.

Volzette opleidingen en cursussen

Het Opleidingskompas toont alle geregistreerde cursussen en houdt geen rekening met het al dan niet volzet zijn van een cursus. Een centrum kan zelf kiezen om een volzette cursus niet meer zichtbaar te maken door de indicator te gebruiken. 

Specifieke clusteringen van een centrum

Het basisprincipe binnen DAVINCI is dat een opleiding (IOV) wordt opgezet en hieronder elke module (IMV) apart moet ingericht worden. Ook in het Opleidingskompas baseren we ons op deze structuur. We baseren ons op de officiële structuren vastgelegd in het theoretisch aanbod (volgens opleidingsprofielen). In het Opleidingskompas wordt daarom geen rekening gehouden met clusteringen specifiek voor een centrum. Eigen clusteringen van een centrum zorgen voor een minder transparant en duidelijk aanbod voor de (potentiële) cursist.

Naar boven

Wanneer moet je registreren?

Potentiële cursisten kunnen het hele jaar door door het cursusaanbod in Opleidingskompas zoeken. Zorg er daarom voor dat je steeds de actuele informatie registreert, zodra deze gekend is. De manier waarop je jouw aanbod registreert in DAVINCI verloopt volgens de gebruikelijke manier. 

Vul DAVINCI zo vroeg mogelijk met actuele informatie over het gepland aanbod:  

• Zodra jouw centrum de intentie heeft een bepaalde cursus te organiseren.
• Kies prioriteiten in functie van de informatie die al gekend en gepland is.
• Wacht niet tot de lancering om reeds gepland aanbod te registreren.
• Het aanbod kan steeds aangepast en geactualiseerd worden.

Streef ernaar om geruime tijd voor de afsluitingsdatum van inschrijven het cursusaanbod in te voeren en te registreren.

Controleer of de contactgegevens van het centrum nog actueel zijn en geef wijzigingen door:

• Het algemeen e-mailadres van het centrum.
• URL naar de startpagina van de website van het centrum.
• Lesplaatsen waar een cursist zich kan inschrijven.

Om contactgegevens te actualiseren, stuur je een e-mail naar IBT via gegevensbeheer.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be. Geef in het onderwerp van de e-mail jouw instellingsnummer op.

Naar boven

Een actueel Opleidingskompas

Het is belangrijk dat de informatie in DAVINCI aangevuld wordt en actueel blijft. Zo krijgen (potentiële) cursisten actuele informatie over het aanbod en zet je ze aan tot het volgen van een specifieke cursus.

• Houd de informatie van jouw centrum in DAVINCI permanent actueel
• Integreer deze werkwijze in de werkingsprocessen van jouw centrum
• Je kan een cursus registreren en deze later aanpassen of ook niet laten doorgaan.

Als een cursus niet kan doorgaan geef je een afgelastingsdatum op, volgens de vastgelegde richtlijnen rond het annuleren en afgelasten van modules of lessen.

Naar boven

Veelgestelde vragen

Is er een mogelijkheid om opleidingstrajecten te visualiseren?

Momenteel is het nog niet zeker of de volgtijdelijkheid van de trajecten getoond kan worden tegen de lancering van het Opleidingskompas.

Hoelang blijft een cursus zichtbaar in het Opleidingskompas?

We bekijken op dit moment nog hoelang een cursus zichtbaar blijft. We houden je op de hoogte.

Zal in het Opleidingskompas zichtbaar zijn tot wanneer je kan inschrijven?

Op de lancering van het Opleidingskompas op 5 juni 2023 is niet voorzien om een datum tot wanneer je kan inschrijven weer te geven bij een cursus.

Hoe zullen beroepsgerichte opleidingen weergegeven worden in het Opleidingskompas?

Momenteel bekijken we dit nog. We houden je op de hoogte.

Naar boven