Deze lesmodule voor beginnende en ervaren secretariaatsmedewerkers in het buitengewoon secundair onderwijs verduidelijkt de administratieve verplichtingen vanaf de inschrijving van leerlingen tot het behalen van een oriënteringsattest, getuigschrift of diploma.
Wat
Deze lesmodule verduidelijkt de administratieve verplichtingen voor schoolsecretariaten in het buitengewoon secundair onderwijs bij de verschillende stappen in de schoolloopbaan van leerlingen.
Er is aandacht voor de geldende regelgeving, concrete tips en veelgestelde vragen. De werking van je schoolsoftwarepakket wordt niet behandeld.
Volgende onderwerpen komen aan bod:
- Algemene principes bij de inschrijving van leerlingen
- Formaliteiten bij de inschrijving van leerlingen
- De toelatingsvoorwaarden in het buitengewoon secundair onderwijs
- De registratie van aan- en afwezigheden in het buitengewoon secundair onderwijs
- Tucht
- Algemene principes bij de evaluatie en studiebekrachtiging
- Nuttige links
De regelgeving over toelatingsvoorwaarden en studiebekrachtiging in opleidingsvorm 4 (OV4) komt grotendeels overeen met die van het gewoon secundair onderwijs. Dit wordt niet in detail behandeld in deze opleiding. Hiervoor kan je beter aansluiten bij de opleiding voor het gewoon secundair onderwijs of de online lesmodules volgen.
Voor wie
Voor beginnende en ervaren secretariaatsmedewerkers in het buitengewoon secundair onderwijs.
Doelstellingen
- Je kan de regelgeving over de leerlingenadministratie op een correcte manier toepassen in je dagelijkse schoolpraktijk.
- Je kan mijlpalen in de schoolloopbaan van de leerling benoemen.
- Je kan de administratieve handelingen bij die mijlpalen correct uitvoeren.
- Je kan de mogelijkheden tot bijsturing beschrijven wanneer een standaardtraject niet mogelijk is.
- Je kan de relevante omzendbrieven en de regelgeving met betrekking tot de schoolloopbaan van leerlingen raadplegen.
- Je kan bij problemen de juiste contactpersonen binnen AGODI aanspreken om tot een oplossing te komen. 
Lesdagen
AGODI organiseert in het schooljaar 2023-2024 een fysieke opleiding op:
- Maandag 22 april 2024 van 9.15 tot 16.30 uur - Hendrik Conscience Brussel 1B15/1C15
Filmpje en presentatie
Er zijn momenteel geen digitale leerinhouden op YouTube beschikbaar.
- Download na de fysieke opleiding de bijhorende presentatie.
Hoofdstukken lesmodule
Zodra de module op YouTube beschikbaar is, kan je de verschillende hoofdstukken raadplegen.
Extra informatie
Aanvullende opleidingen en/of lesmodules
- Opleidingsaanbod inschrijvingsrecht
- Lesmodule toelatingsvoorwaarden in het gewoon secundair onderwijs (ook OV4)
- Lesmodule studiebekrachtiging in het gewoon en buitengewoon secundair onderwijs (OV3 en OV4)
Omzendbrieven
- Omzendbrief SO64 Structuur en Organisatie van het voltijds secundair onderwijs
- Omzendbrief SO/2005/04 Afwezigheden en In-en uitschrijven in het voltijds gewoon secundair en deeltijds secundair onderwijs
- Omzendbrief SO/2019/01 Duaal leren en de aanloopfase
- Omzendbrief SO/2008/08 Stelsel leren en werken
- Omzendbrief SO/2022/02 Inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het gewoon secundair onderwijs
- Omzendbrief SO75 Onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers in het voltijds gewoon secundair onderwijs
- Omzendbrief 2008/04 Experimenteel secundair onderwijs volgens een modulair stelsel
- Omzendbrief Uitwisseling van leerlingengegevens via Discimus
Websites
AGODI en de AGODI-academie kunnen niet verantwoordelijk worden gesteld voor de inhoud die op pagina's van derde partijen wordt aangeboden. De opsomming is geen aanbeveling voor een specifiek softwarepakket en kan altijd aangevuld worden met andere leerinhouden.
