De Vlaamse regering maakt juridisch mogelijk dat een personeelslid in het onderwijs een deel of het geheel van de bruto eindejaarstoelage kan gebruiken om via het schoolbestuur een fiets te leasen. Dat is voordeliger dan een fiets kopen met het nettobedrag. De regeling gaat ten vroegste in op 1 januari 2025 voor de eindejaarstoelage van dat jaar.
Je schoolbestuur kan beslissen of en onder welke voorwaarden zijn personeelsleden instappen in een fietsleasing. Een schoolbestuur is niet verplicht deze mogelijkheid aan te bieden. Als het dat wel doet, legt het in het contract met een leasingmaatschappij de concrete modaliteiten van de fietsleasing vast zoals kostprijs, aangeboden fietsen, duur en kosten voor een vroegtijdige uitstap.
Een personeelslid dat bij meerdere schoolbesturen tewerkgesteld is, kan maar bij één daarvan een fiets leasen.
De lokale afspraken die de fietsleasing praktisch mogelijk maken voor onderwijspersoneelsleden (het afsluiten van een leasingcontract) gebeuren door de werkgevers (de schoolbesturen). De communicatie van de gegevens naar AGODI/AHOVOKS en de administratieve verwerking in de loonbetaalsystemen wordt tijdig uitgewerkt en gecommuniceerd.
Je schoolbestuur kan er als juridische werkgever ook voor kiezen haar personeelsleden een mogelijkheid voor fietsleasing aan te bieden die met andere middelen dan met de eindejaarstoelage gefinancierd wordt. Het schoolbestuur sluit hierover een overeenkomst af met een leasingmaatschappij. In dat geval staat een eventuele bijdrage voor de fietsleasing volledig los van de eindejaarstoelage betaald door het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI).