- Aan- en afwezigheidscodes vereenvoudigd
- Grootste wijzigingen
- Registratiecodes afwezigheden sinds 1 september 2019
- Omzettingstabel
- Regelgeving en extra informatie
Aan- en afwezigheidscodes vereenvoudigd
Een belangrijke actie in het actieplan 'Samen tegen Schooluitval' is het aantal aan- en afwezigheidscodes in het leerplichtonderwijs verminderen.
Tot en met het schooljaar 2018 – 2019 maakten scholen voor de registratie van de aan- en afwezigheden in Discimus gebruik van 23 verschillende codes. In het nieuwe registratiesysteem sinds september 2019 zijn er dat nog 7.
Vind ze in de tabel Registratiecodes afwezigheden sinds 2019.
De vereenvoudiging zorgt voor een correctere registratie van aan- en afwezigheden van de leerlingen in het kleuter- en leerplichtonderwijs.
In de omzettingstabel vind je welke codes in het nieuwe registratiesysteem de 23 codes uit het oude registratiesysteem vervangen. Voor het opvolgen van je vroegere beleid, ben je als school vrij om intern in je aanwezigheidsregister nog de oude codes te behouden.
Grootste wijzigingen
Afwezigheden van niet-leerplichtige kleuters
Sinds 1 september 2019 registreert je school voor niet-leerplichtige kleuters alleen nog de afwezigheden in Discimus.
De registratie van de aanwezigheden van de niet-leerplichtige kleuters door middel van het staande streepje ( | ) verdwijnt. Afwezigheden van niet-leerplichtige kleuters registreer je met de letter A.
Tuchtmaatregelen
Sinds 1 september 2019 gebruikt ook het basisonderwijs de webservice met de registratie van de definitieve uitsluitingen (tuchtmaatregel) van het secundair onderwijs. Registreer in die webservice de definitieve uitsluitingen en ook de andere tuchtmaatregelen (tijdelijke uitsluiting en een preventieve schorsing) in basis- en secundair onderwijs.
Regels voor de registratie van tuchtmaatregelen in Discimus
- Is een leerling afwezig door een tuchtmaatregel: registreer met de code R.
(Is de leerling aanwezig op school tijdens de periode van de tuchtmaatregel, dan registreer je dus géén afwezigheidscode.) - Voor een leerling die tijdens een tuchtmaatregel op school verwacht wordt, maar afwezig is: registreer de afwezigheid van de leerling met de gepaste code:
- Code B voor een ongewettigde afwezigheid
- Code P voor een afwezigheid om persoonlijke redenen
- Code R voor een van rechtswege gewettigde afwezigheid
- Code Z voor een afwezigheid wegens ziekte
- Code H voor een afwezigheid voor revalidatie tijdens de lestijden (alleen voor buitengewoon onderwijs)
Registratiecodes afwezigheden sinds 1 september 2019
CODE |
Toelichting |
Afwezigheid kleuters |
|
| A | Afwezigheid van niet-leerplichtige kleuters |
Van rechtswege gewettigde afwezigheid |
|
| M | Niet-invulling werkplekleren niet door onwil |
|
R |
Van rechtswege afwezig wegens:
De verklaringen van de ouders of andere officiële documenten ter staving, liggen in de school ter inzage. |
|
Z |
Afwezig wegens ziekte:
|
Afwezigheid mits akkoord van de directie |
|
|
H |
Revalidatie tijdens de lestijden: alleen in het buitengewoon onderwijs - basis en secundair De nodige documenten voor revalidatie liggen in de school ter inzage. |
|
P |
Afwezig om persoonlijke redenen wegens:
|
Problematische afwezigheden |
|
|
B |
Problematisch afwezig wegens:
Het twijfelachtig medisch attest ligt in de school ter inzage. |
(*) Tot maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar. Vanaf de 11de halve schooldag geldt een afwezigheid omwille van deelname aan sportieve/culturele manifestatie door de directie gewettigd.
Opmerking: De alternatieve codes * (pedagogische studiedag), + (facultatieve verlofdag) en ° (halve dag administratie/verkiezingen) blijven behouden.
Omzettingstabel
CODE |
||
Toelichting |
Aan- en afwezigheidscode tot en met schooljaar 2018-2019 |
Afwezigheidscode sinds 1 september 2019 |
Aanwezigheidscodes |
||
| Te laat | L | Indien van toepassing: R, Z, H, P of B |
| Alleen in secundair onderwijs: afwezigheid op school wegens stage | W | Niet meer van toepassing |
| Alleen in secundair onderwijs: Spreiding van het lesprogramma | G | Niet meer van toepassing |
Niet-leerplichtige kleuters |
||
| Aan- of afwezigheid van niet-leerplichtige kleuters | | = AANwezigheid niet-leerplichtige kleuter |
A = AFwezigheid niet-leerplichtige kleuter |
Van rechtswege gewettigd afwezig |
||
|
Van rechtswege gewettigde afwezigheid met verklaring ouders of officieel document:
|
R | R |
| Afwezigheid omwille van een tuchtmaatregel terwijl de leerling niet op school wordt verwacht: | ||
|
T | R |
|
U | R |
|
Y | R |
| Alleen in secundair onderwijs: afwezigheid omwille van topsportstatuut, topkunstenstatuut of ballet | C | R |
| Alleen in secundair onderwijs: moederschapsverlof | J | R |
| Afwezigheid wegens ziekte: | ||
|
Z | Z |
|
D | Z |
|
D | Z |
| Alleen in secundair onderwijs: niet-invulling werkplekleren niet door onwil | M | M |
Afwezigheid door de directie gewettigd |
||
| Afwezigheid om persoonlijke redenen mits akkoord van de directie | P | P |
| Afwezigheid omwille van time-out, NAFT of zorgboerderij | O | P |
| Afwezigheid omwille van deelname aan sportieve/culturele manifestatie | S | P |
| Afwezigheid omwille van rouwperiode bij overlijden | Q | P |
| Afwezigheid omwille van trekperiode (binnenschippers, kermis- en circusexploitanten, woonwagenbewoners) | V | P |
| Afwezigheid omwille van revalidatie tijdens de lestijden | H | H voor buitengewoon onderwijs (basis en secundair) |
| Afwezigheid omwille van revalidatie tijdens de lestijden | H | P voor gewoon onderwijs (basis en secundair) |
| Alleen in basisonderwijs: afwezigheid omwille van topsporttraining voor tennis, zwemmen of gymnastiek | C | P |
Problematische afwezigheden |
||
| Problematisch afwezig wegens: | ||
| Afwezigheid wegens ziekte, gestaafd met een twijfelachtig medisch attest (Dixit-attest) | B | B |
| Afwezigheid wegens ziekte, gestaafd met een twijfelachtig medisch attest (Dixit-attest) | L | B |
| Alleen in secundair onderwijs: problematisch afwezig werkplekleren (voortraject, brugtraject of arbeidsdeelname) | F | B |
| Alleen in secundair onderwijs: niet-invulling werkplekleren door onwil | K | B |
| Andere redenen die niet van rechtswege of door de school gewettigd kunnen worden | B | B |
(*) Tot maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar. Vanaf de 11de halve schooldag geldt een afwezigheid voor deelname aan sportieve/culturele manifestatie door de school gewettigd.
Opmerking: De alternatieve codes * (pedagogische studiedag), + (facultatieve verlofdag) en ° (halve dag administratie/verkiezingen) blijven behouden.
- Omzendbrief Discimus (NO/2012/01)
Contactpunt Discimus voor onderwijsinstellingen
Discimus
Hendrik Consciencegebouw
Koning Albert II-laan 15 bus 142
1210 BrusselContact basisonderwijs
- Tel: 02 553 92 35
- Mail: leerlingenzendingen.basisonderwijs@vlaanderen.be
Contact secundair onderwijs
- Info over je sofwareleverancier (wijziging van leverancier, welke Discimus-rechten) meld je via ondersteuning.secundaironderwijs@vlaanderen.be
- Voor andere vragen: wend je tot je verificateur.
Contacteer je werkstation, schoolbeheerteam of verificateur
