Jouw privacy als leerling
Wie is verantwoordelijk voor het beheer van LeerID?
De toepassing LeerID wordt ontwikkeld en beheerd door het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming. Het ministerie werkt samen met scholen voor het aanmaken en beheren van LeerID accounts.
Waarom verzamelt LeerID gegevens over mij?
Jouw gegevens worden verzameld omdat ze noodzakelijk zijn voor de goede werking van LeerID.
LeerID werd ontwikkeld om leerlingen uit het Vlaamse onderwijs een veilige en eenduidige toegang te geven tot kwalitatief digitaal onderwijs.
Waar en wanneer verzamelt LeerID gegevens over mij?
LeerID gebruikt de Discimus-databank als voornaamste bron van leerlinggegevens. Discimus is een databank ontwikkeld door het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) en bevat registratiegegevens over alle leerlingen in het Vlaams onderwijs. Daarnaast verzamelt het ministerie van Onderwijs en Vorming ook contactgegevens over de accounts die worden aangemaakt op LeerID.
Welke gegevens worden via LeerID over mij verzameld?
Om jouw privacy zo veel mogelijk te waarborgen, zullen jouw gegevens enkel verzameld en verwerkt worden als ze nodig zijn voor het bereiken van rechtmatige, vooraf bepaalde doelstellingen in verband met het onderwijs. Daarbij houden we er rekening mee dat we niet meer gegevens opvragen dan noodzakelijk is.
LeerID raadpleegt de volgende persoonlijke gegevens over jou:
- Naam en achternaam
- Unieke identificatoren van jouw LeerID-account
- Informatie over de school waarin je ingeschreven staat
- Stamnummer
- E-mailadres
- Rijksregisternummer (via Discimus)
Wie heeft toegang tot de gegevens die LeerID over mij verzamelt?
LeerID probeert je persoonlijke gegevens aan zo weinig mogelijk mensen mee te delen. De personen die noodzakelijkerwijs wel toegang hebben tot je gegevens zijn:
- De LeerID-beheerder binnen de school, die jouw account beheert via het LeerID Schoolloket
- De bevoegde medewerkers van het Departement Onderwijs en Vorming
- De gebruikers die de LeerID als inlogmogelijkheid gebruiken voor hun toepassing. Met deze gebruikers worden contractuele afspraken gemaakt waarvoor ze jouw gegevens mogen gebruiken. Deze gebruikers zijn de ‘dienstenleveranciers’. Zij ontwikkelen educatieve applicaties en websites waarop je via LeerID kan inloggen.
Alle personen die met jouw persoonlijke gegevens werken zijn gehouden tot vertrouwelijkheid. LeerID beheerders die toegang hebben tot jouw persoonlijke gegevens moeten zich gedragen in overeenstemming met de gebruiksvoorwaarden.
Welke gegevens worden meegedeeld aan dienstenleveranciers?
LeerID deelt zo weinig mogelijk jouw persoonlijke gegevens mee aan dienstenleveranciers. Het deelt enkel de gegevens die absoluut noodzakelijk zijn voor de goede werking van hun toepassingen, en onder strikte voorwaarden.
LeerID deelt in elk geval de volgende gegevens met dienstenleveranciers:
- Naam en achternaam
- Unieke identificatoren van je LeerID-account
De volgende gegevens kunnen meegedeeld worden indien noodzakelijk:
- Informatie over de school waarin je ingeschreven staat
- E-mailadres
- Stamnummer
Dit deelt LeerID niet:
- Jouw rijksregisternummer (behoudens uitzondering en onder strikte voorwaarden)
- Jouw gebruikersnaam (behoudens uitzondering en onder strikte voorwaarden)
- Jouw wachtwoord
Wat gebeurt er met de gegevens die LeerID verzamelt?
Je persoonlijke gegevens worden vertrouwelijk en veilig bewaard en zullen niet doorgegeven worden aan onbevoegde personen of organisaties.
Je persoonlijke gegevens worden enkel gebruikt voor zover het noodzakelijk en in overeenstemming is met de doelstellingen in het kader van jouw onderwijstraject.
Wanneer wij persoonlijke gegevens van jou uitwisselen met andere (overheids-)organisaties, zoals het Agentschap voor Onderwijsdiensten, dan wordt deze uitwisseling officieel geregeld in een protocol. Deze protocollen zijn publiekelijk raadpleegbaar op onze website.
Je persoonlijke gegevens worden niet doorgestuurd naar landen buiten de Europese Unie, die vaak een minder strenge privacy wetgeving hebben.
Je persoonlijke gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is.
Hoe worden de gegevens die LeerID over mij verzamelt beschermd?
Omdat de overheid een beschermende functie heeft ten aanzien van de burger en de privacy van minderjarige leerlingen zeer ernstig neemt, zorgt het ervoor dat jouw persoonlijke gegevens zeer goed beschermd en met strikte vertrouwelijkheid behandeld worden.
Het Departement Onderwijs en Vorming levert voortdurend inspanningen om de nodige juridische, technische en organisatorische maatregelen te voorzien die de veiligheid van jouw gegevens garanderen.
Welke rechten heb ik als leerling in verband met mijn privacy?
Wanneer een organisatie persoonlijke gegevens van jou verzamelt of verwerkt, heb je als burger bepaalde rechten die je hier tegen kan laten gelden. Die zijn als volgt:
Het recht op inzage:
Wil je weten welke gegevens via LeerID over jou verzameld en bewaard worden? Dan kan je een vraag indienen bij het Departement Onderwijs en Vorming om hier inzage in te krijgen.
Het recht op verbetering:
Merk je dat bepaalde gegevens die wij over jou verzamelen foutief of onvolledig zijn? Dan kan je vragen dat wij deze zo snel mogelijk verbeteren.
Het recht van bezwaar:
Indien je vanwege specifieke, persoonlijke omstandigheden moeilijkheden hebt met de verwerking van jouw gegevens , dan kan je hiertegen bezwaar maken.
Het recht op vergetelheid:
Wanneer er geen gegronde reden meer is om jou persoonsgegevens te verzamelen, dan mogen wij deze gegevens niet langer bewaren of verwerken. Je hebt dan het recht om de verwijdering van deze gegevens in onze databanken te vragen.
Let op: de rechten die hierboven vermeld worden zijn niet absoluut. Er bestaan wettelijke uitzonderingen waardoor het Departement Onderwijs en Vorming in bepaalde omstandigheden jouw verzoek kan weigeren. Het Departement Onderwijs en Vorming zal bij elke aanvraag steeds zo correct mogelijk een belangenafweging maken tussen jouw persoonlijk belang en de wettelijke uitzonderingsgronden.
Bij wie kan ik terecht voor vragen of klachten rond mijn privacy?
Voor meer info rond het privacybeleid van het Departement Onderwijs en Vorming, zie onze privacy verklaring.
Wil je je rechten als leerling uitoefenen? Heb je nog meer vragen over hoe wij omgaan met jouw privacy? Dan kan je contact opnemen met de gegevensbeschermingsfunctionaris (DPO) van het Departement Onderwijs en Vorming via dpo.dov@vlaanderen.be.
Let op: de gegevensbeschermingsfunctionaris (DPO) zal een bewijs van je identiteit vragen zodat deze jouw gegevens niet zomaar deelt met iemand die daar geen recht op heeft.
Ben je niet tevreden met het antwoord van de DPO of wil je een klacht neerleggen over hoe het Departement Onderwijs en Vorming met jouw persoonlijke gegevens omgaat? Dan kan je een klacht indienen bij de Vlaamse Toezichtscommissie voor de verwerking van persoonsgegevens:
Koning Albert II Laan 15
B-1210 Brussel
+32 (0)2 553 20 85