Praktische informatie voor standhouders in Oost-Vlaanderen

Parking

Tijdens de op- en afbouw

Tijdens de beurs

Tijdens de beurs is parkeren betalend. Je kiest uit 2 opties:

  • Je koopt op de dag zelf een dagticket (10 euro incl. btw) bij het oprijden van de exposantenparking (PA3).
  • Je bestelt op voorhand een dagticket (10 euro incl.btw) of parkingabonnement voor de drie beursdagen (30 euro incl. btw). Op vertoon van je parkingkaart kan je parkeren op de exposantenparking (PA3).

Op voorhand bestellen doe je via de bestelbon:

pdf bestandBestelbon parkingabonnementen Flanders Expo (pdf, 1p.) (67 kB)

Je kan parkingabonnementen en dagkaarten afhalen op het beurssecretariaat of ontvangen per post.

  • Dagkaarten en parkingabonnement afhalen: woensdag 29 januari 2020 op het beurssecretariaat.
  • Dagkaarten en parkingabonnementen per post ontvangen: je bestelt vóór vrijdag 17 januari 2020, en betaalt vóór 20 januari 2020. Voor de verzending betaal je 13,31 euro extra.  Je ontvangt de kaarten en abonnementen met een aangetekende zending.

Routeplan

Auto

  • Voor exposanten:

pdf bestandParkingPlan_PA3 (pdf, 2p.) (909 kB)

  • Voor standenbouwer, zie plan PA3

pdf bestandParking PA3 (pdf, 2 p.) (905 kB)

  • Voor bezoekers en buschauffeurs: PA3

pdf bestandParkingPlan_PA3 (pdf, 2p.) (909 kB)

Fiets

Raadpleeg het routeplan voor een overzicht van de fietsenstallingen:

pdf bestandFlanders Expo fietsen (pdf, 1p.) (334 kB)

Catering

Warme maaltijden

  • Te bestellen via bestelformulier dat je van de cateraar mocht ontvangen. 
  • Deze bestellingen dienen ten laatste op maandag 20 januari per mail (pieter.cardoen@nobelcatering.be) bezorgd te worden . 
  • Deze warme maaltijden en broodjeslunch zullen geserveerd worden in de brasserie Marie & Luigi (eerste verdiep)

Indien U extra broodjes, koude snacks, dranken en snoep zou wensen, zijn er twee mogelijkheden : 

  • Af te halen in de Fast&Fresh (hal 8) tijdens de openingsuren van de beurs. Indien u levering op de stand wenst (forfait van 12.5 euro/levering ) kan dit enkel besteld worden op de website www.nobelboutique.be
  • De facturatiekaart
  • Broodje, drank kunnen afgehaald worden in de Fast&Fresh en dit “op factuur” laten noteren. Opgelet, dit kan enkel als de standhouder over een “facturatiekaart” beschikt. Zonder deze kaart lukt het met de kassasoftware niet meer en dan dient men onmiddellijk te betalen (kaart of cash). De standhouder ontvangt in dit geval dan wel een BTW-vignet van zijn aankopen . 
  • Facturatiekaarten kunnen aangevraagd worden (dit tot 5 werkdagen voor de beurs) per mail bij Pieter Cardoen: pieter.cardoen@nobelcatering.be. Graag met vermelding van facturatiegegevens ( adres, BTW-nummer, contactpersoon + telefoonnummer)
  • De facturatiekaarten worden bij het begin van de beurs aan de standhouder overhandigd. Deze kaarten dienen op de einde van de beurs terug ingeleverd te worden. Voor niet ingeleverde kaarten zijn we genoodzaakt om een forfait van 5 euro aan te rekenen. 
  • OF 
  • Indien u levering op de stand wenst (forfait van 12.5 euro/levering ) kan dit enkel besteld worden op de website www.nobelboutique.be

Wifi

  • Gratis, ter plaatse maak je een eigen account aan.
  • Wil je zeker zijn van een stabiele verbinding, dan kan je een tijdelijke vaste lijn bestellen. Je kan daarvoor terecht bij Citymesh.

Contactgegevens zaal

Contactgegevens catering