Praktische informatie voor standhouders in West-Vlaanderen

Parking

  • De slagbomen gaan automatisch open als je binnenrijdt.
  • Exposanten gebruiken parking P7 (in het nieuwe parkingsysteem is het niet meer mogelijk om te parkeren op de P4. Dit kan enkel na aankoop van een vipticket ter waarde van 7,50 euro)
  • pdf bestandExposantenparking P7 (pdf, 1p.) (837 kB)
  • Parkeren kost:
    • 2 euro per dag tijdens de opbouw/afbraak: (build up - pullout-ticket)
    • 4 euro per dag tijdens de beurs (event-ticket)
  • Betaal via 1 van deze 3 mogelijkheden:
    • Je betaalt met bank- of kredietkaart aan de slagboom bij het buitenrijden.
    • Je koopt bij aankomst of voor het verlaten van de parking een exit-ticket aan een betaalautomaat. Dit ticket is 24 uur geldig en je kan er de hele dag mee uit- en inrijden.
    • Met een multi-ticket kan je meerdere dagen parkeren. Je bepaalt zelf het aantal dagen.
  • Er is dit jaar geen balie meer waar je parkeertickets kan kopen, omdat je tickets kan kopen aan de betaalautomaten of rechtstreeks aan de slagboom kan betalen.
     
  • Tijdens de opbouw en afbraak kunnen vrachtwagens Hal 4 bereiken via poort 4.1 en 4.4.
  • Belangrijk: tijdens de opbouw en afbraak mag je niet met de vrachtwagen de zaal binnenrijden.
  • pdf bestandParkingplan voor standhouders bij opbouw en afbouw (pdf, 1p.) (829 kB)

Opbouwkaart

Om de op- en afbouw te vergemakkelijken maak je gebruik van de opbouwkaarten hieronder. Deze maakt het eenvoudiger om aan de juiste poort te komen voor het laden en lossen van het materiaal. Aan de hand van het grondplan kan de chauffeur van de vrachtwagen zien welke bouwzone het kortst voor hem is. Het is verplicht deze aan de voorruit te leggen zodat de parkingsteward alles in goede banen kan leiden aan de hand van de opbouwkaart. Stuur deze opbouwkaart door naar jullie standenbouwer.

pdf bestandOpbouwkaart Kortrijk expo Zuid (pdf, 1p.) (11 kB)

pdf bestandOpbouwkaart kortrijk expo Noord (pdf, 1p.) (11 kB)

Catering

  • De mailadressen van de exposanten worden rechtstreeks bezorgd aan de cateraar.
  • Je ontvangt een bestelbon van de cateraar: vul deze in en stuur het terug.
    • Je kan broodjes, salades, dagschotel en soep bestellen.
    • De dag zelf kan je broodjes (bij)bestellen tot 10.00 uur.

Wifi

  • Gratis voor gewoon surfgebruik, door de algemene voorwaarden te accepteren.
  • Heb je internet nodig om zwaardere bestanden te downloaden of door te sturen, dan kan je op voorhand bij zaalverantwoordelijke Lieselot Meesschaert een account aanvragen:
    • 1 dag: 20 euro per IP-adres
    • 5 dagen: 50 euro per IP-adres

Contactgegevens Zaal

Lieselot Meesschaert 
056/24.11.32
lieselotmeesschaert@kortrijkxpo.com

Contactgegevens catering

Sarah Nuyttens
056/23.20.17
Sarahnuyttens@kortrijkxpo.com