Rubrieken, afkortingen en codes in het salarisoverzicht

De rubrieken, afkortingen en codes komen allemaal voor in het csv-bestand. Slechts enkele zijn terug te vinden in het samenvattende pdf-bestand. Vind meer info over het verschil tussen csv en pdf. 

BETALING (kolom A)

Kolom A toont het soort salaris, het jaar en de maand waarop dat salaris betrekking heeft.

‘Salaris’ bestaat uit:

• Maandsalaris (MB – maandbetaling)
• Uitgestelde bezoldiging (UB) voor tijdelijke personeelsleden
• Vakantiegeld (VG)
• Eindejaarstoelage (EJ)
• Herziening van het vakantiegeld (HERZ VG) of
• Herziening van de eindejaarstoelage (HERZ EJT)

INSTELLING (kolom B), HOOFDSTRUCTUUR (kolom C), INSTELLING naam (kolom D)

Deze kolom geeft het nummer, de hoofdstructuur en de naam van de instelling weer.

PERS- EN STAMBOEKNUMMER (kolom E)

Als een personeelslid voor het eerst in dienst komt in het onderwijs, ontvangt die persoon een stamboeknummer. Dat nummer bestaat uit 11 karakters:

• Het 1ste karakter duidt het geslacht aan: 1 (mannelijk) of 2 (vrouwelijk)
• De volgende 6 karakters zijn voorbehouden voor de geboortedatum: jaar, maand, dag
• De volgende 2 karakters vormen het volgnummer in de reeks personen die op dezelfde dag geboren zijn
• De laatste 2 karakters vormen een controlegetal

Het stamboeknummer blijft gedurende de volledige onderwijsloopbaan geldig, zelfs na een lange onderbreking.

PERS-NAAM (kolom F)

Daaronder worden de naam en voornaam van het personeelslid vermeld.

PERS-STRAAT (kolom G), POSTCODE (kolom H), GEMEENTE (kolom I)

Je  vindt hier de adresgegevens van het personeelslid terug.

PERS-IBAN (kolom J) + PERS-BIC (kolom K)

Kolommen I en J bevatten de rekeningnummers en BIC-codes die je hebt doorgegeven voor je personeelsleden. AGODI stort de salarissen van uw personeelsleden op die rekeningnummers.

BEGINDATUM (kolom L) en EINDDATUM (kolom M)

Dat zijn de begin- en de einddatum (telkens dag, maand en jaar) van de periode waarop de berekening of de eventuele herziening van het salaris of een andere soort betaling betrekking heeft.

HERKOMST (kolom N)

Daar verschijnt de herkomst van de betaling. De meest voorkomende zijn:

• EPD (Elektronisch Personeelsdossier)
• HIST (Historiek)
• BER (Berekening)
• VEU (Vakantiegeld, Eindejaarstoelage)

De aanduiding EPD verschijnt bij alle lijnen die werden berekend op basis van de meest recente gegevens in het personeelsdossier. Deze lijnen kregen vroeger de code 05.

De gegevens met de aanduiding HIST hebben betrekking op een eerdere betaling. Die lijnen worden enkel vermeld indien er een herziening is van de vorige situatie in de huidige maand. De vroegere aanduiding daarvoor was 06.

De lijnen met een aanduiding BER bevatten gegevens die tijdens de berekening van een salaris worden toegevoegd, zoals BBSZ.

De gegevens met de herkomst VEU verwijzen naar vakantiegeld en eindejaarstoelage.

SALARISCOMPONENT (kolom O)

Die kolom toont enkele salariscomponenten, zoals:

• Salaris
• BBSZ (Bijzondere Bijdrage Sociale Zekerheid)
• FIVO (Fiscaal Voluntariaat):
  • Op schriftelijk verzoek van het personeelslid houdt AGODI meer bedrijfsvoorheffing in op het salaris dan reglementair voorzien volgens de schalen van de FOD Financiën. Dat is het ‘fiscaal voluntariaat’.

SALARISPROFIEL (kolommen O tot en met Z)

De gegevens in kolommen ‘O’ tot en met ‘Z’ hebben betrekking op een aantal personalia van het personeelslid, de partner en/of kinderen, die een invloed hebben op de berekening van de bedrijfsvoorheffing.

Het salarisprofiel is samengesteld uit volgende elementen:

GHA (gehandicapt) (kolom P)

Het personeelslid is zelf gehandicapt.

N-INW (niet-inwoner) (kolom Q)

Voor de niet-inwoners die niet gedurende het volledige belastbare tijdperk in België wonen en die niet voldoen aan bepaalde voorwaarden, berekent AGODI de bedrijfsvoorheffing volgens schaal III (vastgesteld door de FOD Financiën). Die schaal houdt geen rekening met de persoonlijke situatie of gezinstoestand van de betrokkene.

BURGELIJKE STAAT (kolom R), Bs-omschrijving (kolom S)

Die kolommen geven de code en omschrijving weer van de burgerlijke staat:

 

P-INK (partner inkomen) (kolom T)

Als het personeelslid gehuwd of wettelijk samenwonend is, hebben de beroepsinkomsten van de echtgenoot een invloed op de berekening van de bedrijfsvoorheffing.

Volgende situaties kunnen zich voordoen:

• De echtgenoot heeft GEEN beroepsinkomsten;
• De echtgenoot heeft WEL beroepsinkomsten.

In dat laatste geval kan de grootte van de beroepsinkomsten een rol spelen bij de eventuele toekenning van een vermindering:

• de echtgenoot van de verkrijger van de inkomsten heeft persoonlijke beroepsinkomsten, andere dan pensioenen, renten of daarmee gelijkgestelde inkomsten, die een bepaalde grens niet overschrijden;
• de echtgenoot van de verkrijger van de inkomsten heeft persoonlijke beroepsinkomsten die uitsluitend bestaan uit pensioenen, renten of daarmee gelijkgestelde inkomsten, die een bepaalde grens niet overschrijden.

 

P-GHA (partner gehandicapt)

De echtgenoot van het personeelslid heeft een handicap.

Personen fiscaal ten laste

De kolommen V tot en met AA vermelden de personen die fiscaal ten laste zijn van het personeelslid, met daarbij de aanduiding ‘Valide’ of ‘Handicap’. We onderscheiden de volgende drie categorieën:

ATO (kolom AB) , ATO-OMSCHRIJVING (kolom AC)

De volgende codes en omschrijvingen voor de administratieve toestand van een personeelslid worden gebruikt:

PC (personeelscategorie) (kolom AD), PC-OMSCHRIJVING (kolom AE)

Deze kolommen duiden de personeelscategorie aan waartoe een bepaald personeelslid behoort. De meest voorkomende situaties zijn:

Opdracht: TELLER (kolom AF) en NOEMER (kolom AG)

Die kolommen vormen samen de opdrachtbreuk(en), ook wel tewerkstellingsbreuk(en) genoemd.

Een opdrachtbreuk is doorgaans volgens volgend stramien samengesteld: XXX/YYYY.

• XXX = de teller. De teller bestaat uit maximaal drie cijfers die het aantal volledige lesuren per week aangeven.
• YYYY = de noemer. De noemer bestaat uit maximaal vier cijfers. De noemer geeft het aantal lesuren per week aan die vereist zijn voor een volledige betrekking.

Als het nodig is, vermeldt de teller de restfractie van een uur.

Sommige opdrachten kunnen niet in een breuk uitgedrukt worden. Dat is bijvoorbeeld het geval als uw personeelslid belast is met een tijdelijk andere opdracht die recht geeft op een salarissupplement of een voordeel alle aard.

PERCENT (percentage) (kolom AG)

In bepaalde gevallen kan AGODI slechts een percentage van het salaris uitbetalen.
Dat is bijvoorbeeld zo als een personeelslid ter beschikking gesteld is wegens ziekte of als hij een terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen geniet. In die gevallen ontvangt betrokkene een wachtgeld dat overeenkomt met een percentage van zijn activiteitssalaris.

BAR(Barema) (kolom AI)

Dat is de code van de toegekende salarisschaal. Een salarisschaal bestaat uit:

• een code: dat is een cijfer dat de salarisschaal aanduidt;
• de minimumleeftijd of klasse: elke salarisschaal is ingedeeld in een klasse, nl. in de klasse 18 jaar, 20 jaar, 21 jaar, 22 jaar, 23 jaar of 24 jaar. Vanaf die leeftijd bouwt een personeelslid binnen die salarisschaal geldelijke anciënniteit op. Dat betekent dat vanaf die leeftijd diensten in aanmerking genomen kunnen worden om het salaris vast te stellen;
• een minimum en een maximum (op enkele uitzonderingen na): op het minimum worden met ingang van de minimumleeftijd en met het opbouwen van geldelijke anciënniteit verhogingen toegepast. Die verhogingen zijn in principe jaarlijks of tweejaarlijks. De vermelde bedragen zijn de jaarbedragen aan 100%, dus niet-geïndexeerd.

ANCIEN (anciënniteit) (kolom AJ)

Dat is de geldelijke anciënniteit die het personeelslid verworven heeft, in jaren en in maanden uitgedrukt.

BEDRAG (kolom AK)

Het salarissysteem voorziet de mogelijkheid tot input van een manueel berekend bedrag. Dat manueel berekend bedrag vindt u in deze kolom vermeld.

HBO (Hoofdambt, bijbetrekking, overwerk) (kolom AL)

De volgende vermeldingen kunnen voorkomen:

• hoofdambt (H)
• bijbetrekking (B)
• overwerk (O)

De prestaties kunnen kleiner zijn dan een voltijdse betrekking (onvolledige betrekking), precies gelijk zijn aan een voltijdse betrekking of groter zijn dan een voltijdse betrekking. Prestaties die groter zijn dan een voltijdse betrekking worden, naargelang van de omstandigheid, bezoldigd als bijbetrekking, overwerk.

LOONRECHT (kolom AM)

De volgende omschrijvingen kunnen voorkomen:

• Wedde
• VAA (voordelen alle aard)
• wachtgeld
• bijwedde
• NVS (niet-verworven salarisschaal)
• TAO vergoeding

AARD-WACHTGELD (kolom AN)

In bepaalde gevallen heeft een personeelslid geen recht op een salaris, maar op een wachtgeld. Er zijn verschillende soorten wachtgeld:

• Gewoon wachtgeld
• Tbs ziekte wedde 100%
• Tbs ziekte wedde geen 100%
• Gewaarborgd weekloon TWP
• Gewaarborgd maandloon TWP
• Ten laste van de mutualiteit: dit komt slechts in uitzonderlijke gevallen voor.
• Arbeidsongeval (TWO)

STAKING (kolom AO)

Als een personeelslid deelneemt aan een staking, heeft hij voor de duur daarvan geen recht op een salaris. Deze kolom geeft de duur van de staking aan.

DO (kolom AP), DO-OMSCHRIJVING (kolom AQ)

Die twee kolommen tonen de code en omschrijving van de dienstonderbreking wanneer een personeelslid een verlof opneemt of afwezig is.

REGULARISATIE (kolom AR)

Indien er een regularisatie van toepassing is, vindt je die hier.

In specifieke situaties kent AGODI een vergoeding toe. Voorbeelden daarvan zijn:

• Begrafenisvergoeding
• Aanvullend vakantiegeld voor schoolverlaters

HERKENNING (kolom AS)

Bepaalde personeelsleden krijgen een specifieke aanduiding mee in de salarisberekening.

Enkele voorbeelden:

• 01 Codo (Contractueel departement Onderwijs)
• 08 PWB(Personeel op Werkingsbudget)
• 09 Detachering
• 24 Erkend wetenschappelijk onderzoeker (hoger onderwijs)
• 28 Startbaan preventie anti-sociaal gedrag (Vlaamse Gemeenschap)
• 42 Gastprofessor (Hogeschool)

TYPE VAA (kolom AT), OMSCHRIJVING VAA (kolom AU)

In deze kolommen worden het type VAA (voordeel alle aard) en de omschrijving van het type VAA getoond.

Volgende types kunnen voorkomen:

• 0001 VAA Internet
• 0002 VAA PC/Laptop
• 0003 VAA GSM/Smartphone
• 0004 VAA Telefoonabonnement
• 0005 VAA Tablet
• 0006 VAA Huisbewaarder
• 0007 VAA Elektriciteit
• 0008 VAA Verwarming
• 0009 VAA Bedrijfswagen
• PRIVEGEBRUIK TE BET (kolom AV)

Deze kolom is ingevuld bij type 0001 en 0004

Mogelijke waarden zijn:

• N (Geen Terugbetaling)
• W (Terugbetaling aan Werkgever)
• S Split Bill (Betaling aan Provider)

GEBRUIK WAGEN (kolom AW)

Dit veld geeft het type gebruik van de wagen weer.

Mogelijke waarden zijn:

• Privé
• Woon-werk
• Gemengd

JB VAA (kolom AX)

Het jaarbedrag VAA is de waarde die aan het bruto VAA gegeven wordt. Deze waarde is voor sommige types VAA forfaitair vastgelegd en wordt opgehaald uit een parametertabel. Voor andere types VAA wordt deze waarde opgestuurd door de instelling.

JB EIGEN BIJDRAGE VAA (kolom AY)

Het jaarbedrag van de eigen bijdrage die het personeelslid eventueel betaalt. Deze waarde wordt opgestuurd door de instelling.

JB_SOLIDARITEITSBIJDRAGE (kolom AZ)

Het jaarbedrag van de solidariteitsbijdrage die verschuldigd is bij het type VAA 0009 bedrijfswagen. Dit jaarbedrag wordt opgestuurd door de instelling.

NUMMERPLAAT (kolom BA)

Komt enkel voor bij type 0009 VAA bedrijfswagen. Wordt opgestuurd door de instelling.

JAARSALARIS (kolom BB)

Dat is het bedrag van het toegekende salaris op jaarbasis en op basis van een voltijdse betrekking. Het jaarsalaris wordt aan 100 % vermeld. Dat betekent dat het niet geïndexeerd is. Om het bruto jaarsalaris te berekenen moet dat bedrag dus nog vermenigvuldigd worden met de indexcoëfficiënt.

IND (Index) (kolom BC)

Zoals aangegeven bij punt 25. vermeldt de salarisschaal de jaarbedragen van het salaris aan 100%. Dat betekent dat die bedragen nog geïndexeerd moeten worden. Salarissen zijn namelijk bij wet gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.

Bij een overschrijding van de spilindex vermenigvuldigt AGODI de bedragen aan 100% met de nieuwe verhoogde indexcoëfficiënt die geldig is voor de salarissen binnen de openbare sector (+ 2%). De verhoging gaat in vanaf de tweede maand na de overschrijding van de spilindex.

BRUTO (kolom BD)

Het bruto maandsalaris voor een voltijdse betrekking wordt berekend door het bruto jaarsalaris aan 100% te delen door twaalf en dat bedrag te vermenigvuldigen met de indexcoëfficiënt.

H/S (haard- en standplaatstoelage) (kolom BE)

Als een personeelslid een hoofdambt uitoefent en niet terbeschikking gesteld is, heeft dat personeelslid recht op een haard- of standplaatstoelage als het salaris een wettelijk vastgestelde grens niet overschrijdt.

• Een haardtoelage wordt toegekend aan:

  • Het gehuwde of samenwonende personeelslid, tenzij de echtgenoot of partner de haardtoelage ontvangt
  • Het alleenstaande personeelslid met ten minste één kind ten laste dat recht geeft op kinderbijslag

• Een personeelslid heeft recht op een standplaatstoelage als hij niet aan de voorwaarden voldoet om een haardtoelage te ontvangen.

Als beide partners aan de voorwaarden voldoen voor een haardtoelage, duiden zij de begunstigde in wederzijds akkoord aan.

Het personeelslid vraagt de haardtoelage aan met een specifiek aanvraagformulier. Je vindt het formulier op de pagina over haard- en standplaatstoelage. 

SOC-AFH (Sociale afhoudingen) (kolom BF)

Dat bedrag bestaat uit de som van de bijdragen voor RSZ, VGZ en FOP, vermeerderd met de werkbonus indien die van toepassing is.

RSZ (Rijkssociale Zekerheid)/VGZ (Verplichte Geneeskundige Zorgen) (kolom BG)

Rijkssociale Zekerheid

Dat bedrag vormt de bijdrage voor het volledige RSZ-stelsel. Enkel tijdelijke personeelsleden zijn aan die bijdrage onderworpen. Er wordt 13,07 % afgehouden van het bruto maandsalaris vermeerderd met de haard- of standplaatstoelage.
Als een personeelslid een werkbonus ontvangt, is het bedrag ervan verrekend in de RSZ-bijdrage.

Verplichte Geneeskundige Zorgen

Dat bedrag is de bijdrage voor de Verplichte Geneeskundige Zorgen. Alleen vastbenoemde personeelsleden zijn aan die bijdrage onderworpen. Het gaat over 3,55 % van het bruto maandsalaris.

WB (Werkbonus) (kolom BH)

De werkbonus heeft tot doel werknemers met een laag inkomen een hoger nettosalaris te garanderen, zonder het brutosalaris te verhogen. Dat gebeurt door die werknemers een vermindering te geven van hun persoonlijke bijdragen voor de sociale zekerheid. Als een personeelslid tijdelijk of contractueel aangesteld is en het referentiemaandsalaris is lager dan een bepaalde grens, dan komt de persoon voor de werkbonus in aanmerking.

FOP (Federaal Overheidspensioen) (kolom BI)

Dat is de bijdrage voor het Fonds voor Overlevingspensioenen. Alleen vastbenoemde personeelsleden zijn aan die bijdrage onderworpen. De FOP bedraagt 7,5 % van het bruto maandsalaris.

BELASTBAAR (kolom BJ)

Het belastbaar salaris is het resultaat van volgende berekening: u vermeerdert het brutosalaris met de haard- of standplaatstoelage en trekt daar vervolgens de sociale inhoudingen van af (- RSZ, - FOP, - VGZ + werkbonus). Het belastbaar bedrag dient als basis voor de berekening van de bedrijfsvoorheffing.

BV ( Bedrijfsvoorheffing) (kolom BK)

De bedrijfsvoorheffing is een voorschot op de uiteindelijk verschuldigde belastingen. Het belastbaar salaris dient als basis voor de berekening.

Belangrijke parameters voor de berekening van de bedrijfsvoorheffing zijn:

• Het totale belastbare bedrag;
• De burgerlijke staat;
• Het aantal kinderen ten laste;
• Het aantal andere personen ten laste;
• In voorkomend geval de vermindering bedrijfsvoorheffing aangaande de werkbonus.

De bedrijfsvoorheffing wordt berekend op het totale belastbare salaris en vervolgens proportioneel over de deelopdrachten gespreid.

Bijbetrekking en overwerk zijn exceptionele vergoedingen en onderworpen aan een hoger tarief. Dat geldt eveneens voor het vakantiegeld en de eindejaarstoelage.

NBV (Niet belastbare vergoeding) (kolom BL)

Een niet-belastbare vergoeding is een vergoeding waarop AGODI geen bedrijfsvoorheffing inhoudt. Het maandbedrag van de vergoeding is dus het bedrag dat een personeelslid werkelijk ontvangt.

VAA (kolom BM)

In deze kolom wordt het bruto maandbedrag VAA vermeld dat in mindering gebracht wordt vooraleer het netto te bepalen. Dit is steeds een negatief bedrag (-).

SOLIDARITEITSBIJDRAGE (kolom BN)

Deze kolom bevat het berekende maandbedrag van de solidariteitsbijdrage. Deze kan enkel voorkomen bij het type 0009 VAA bedrijfswagen.

Dit bedrag wordt samen met de nummerplaat aangegeven en betaald aan de rijksdienst sociale zekerheid. Het heeft geen effect op de loonberekening van het personeelslid, het gaat om een kost ten laste van de werkgever.

BBSZ ( Bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid) (kolom BO)

De bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid wordt vastgesteld in verhouding tot het gezinsinkomen. De maandelijkse inhouding op het salaris is een voorschot op de definitieve bijdrage. De uiteindelijke afrekening van de bijdrage gebeurt door de fiscale administratie, op basis van de belastingaangifte (gezinsinkomen).

NETTO (kolom BP)

Het netto maandsalaris is gelijk aan het verschil tussen het belastbaar maandsalaris en de bedrijfsvoorheffing.

HIST (historiek)

Dit zijn de gegevens van een eerdere betaling. Ze worden – in voorkomend geval – getoond in de kolom NETTO bij de afkorting ‘HIST’.

TOTAAL

Hierbij wordt het totaal per instelling weergegeven.
Allereerst wordt de berekening van het belastbaar bedrag getoond. Dat wordt berekend aan de hand van:

• Het brutobedrag
• De haard- en standplaatstoelage
• De sociale afhoudingen (FOP en RSZ/VGZ)

Bij de kolom RSZ/VGZ wordt in voorkomend geval de werkbonus van de personeelsleden verrekend.

Dit is de effectieve berekening van het belastbaar bedrag: bruto + H/S – FOP – RSZ/VGZ.

Na het belastbaar bedrag wordt de bedrijfsvoorheffing weergegeven, het eventuele VAA (-) gevolgd door het nettobedrag.

Om tot het uiteindelijke nettobedrag te komen, worden ook de BBSZ-bedragen verrekend en eventuele schulden en/of aflossingen van de personeelsleden. Die gegevens geven we niet weer bij het totaaloverzicht; we tonen ze wel afzonderlijk bij elk personeelslid.

Dit is de effectieve berekening van het nettobedrag: belastbaar – bedrijfsvoorheffing – VAA + schulden – aflossingen – BBSZ.