Aanmeldings- en inschrijvingsregister in het gewoon

Aanmeldingsregister
Inschrijvingsregister
Regelgeving, formulieren en extra informatie

Aanmeldingsregister

Wat is het?

In het aanmeldingsregister noteer je alle aanmeldingen.

Wat moet ik doen?

Een leerling die gunstig gerangschikt is in meerdere scholen en/of vestigingsplaatsen, wijs je toe aan de school of vestigingsplaats van de hoogste keuze. Deze leerling verwijder je vervolgens uit het aanmeldingsregister van elke school of vestigingsplaats die lager op de voorkeurslijst stond. Op de vrijgekomen plaatsen in de aanmeldingsregisters komen de eerstvolgend gerangschikte leerlingen die, voor zover mogelijk, beantwoorden aan dezelfde combinatie van ordeningscriteria. Zo herhaal je het toekennen van vrijgekomen plaatsen in het aanmeldingsregister tot er geen toewijzingen meer mogelijk zijn.

Aan de aangemelde leerling en zijn ouder(s) wordt ook meegedeeld welke plaats(en) de aangemelde leerling inneemt bij de niet-toegewezen leerlingen in het aanmeldingsregister van elke school of vestigingsplaats waarvoor de aangemelde leerling of zijn ouder(s) een hogere keuze maakte(n).

Inschrijvingsregister

Wat is het?

Een schoolbestuur moet voor alle niveaus waarop capaciteit is bepaald, een inschrijvingsregister hanteren waarin je op de registerbladen alle inschrijvingen en weigeringen chronologisch noteert. Leerlingen die niet gunstig geordend zijn, neem je in de volgorde op zoals in het aanmeldingsregister, als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister. De volgorde van de toegewezen leerlingen en de volgorde van de niet-toegewezen leerlingen neem je over in het inschrijvingsregister.

Het school- of centrumbestuur moet in de hogere leerjaren van het secundair onderwijs voor alle niveaus die volzet verklaard zijn een inschrijvingsregister hanteren, waarin het alle inschrijvingen en weigeringen chronologisch noteert.

Wat moet ik doen?

Noteer alle gerealiseerde en geweigerde inschrijvingen chronologisch in het inschrijvingsregister. Gebruik de modellen voor het inschrijvingsregister basisonderwijs of secundair onderwijs die je vindt onder Regelgeving en formulieren.
Elk model bestaat uit 3 delen:
- Op het capaciteitenblad noteer je de vastgelegde capaciteit.
- Op de leerlingenfiche hou je een aantal gegevens bij per leerling die zich voor inschrijving aanbiedt.
- Op het registerblad noteer je chronologisch het verloop van de inschrijvingen.
Je schoolbestuur houdt het inschrijvingsregister elektronisch of op papier bij per schooljaar waarvoor de inschrijvingen gelden.