Berekeningsprogramma
Gebruik het berekeningsprogramma ziekteverlof onderwijzend tijdelijk hogeschoolpersoneel (xlsx, 21 bladen) (394 kB) voor je berekeningen ziekteverlof vanaf 1 september 2022 en volg onderstaande handleiding.
Hoofding
Vul de volgende gegevens in:
- Naam van het personeelslid
- Stamboeknummer
- Voorgaand saldo: vul hier het definitieve saldo in van het voorgaande tabblad in je berekening.
- Voorgaand aantal BZD: vul hier het voorgaande saldo bezoldigde ziektedagen van cel AB6 in van het voorgaande tabblad in je berekening.
Kolommen
Je vult enkel de kolommen B tot en met E in voor de berekening. De volgende kolommen worden automatisch ingevuld.
Je eindigt een tabblad altijd op het einde van een academiejaar. Dit is belangrijk, zodat de berekening die volgt rekening kan houden met de beperking tot 30 dagen opbouw per academiejaar.
Kolom ‘V’
- Plaats een x bij een aanstelling voor een volledig academiejaar.
Doe dat ook als er tijdens het academiejaar een onderbreking is, zoals een bevallingsverlof, ouderschapsverlof, afwezigheid voor verminderde prestaties... - Laat het vakje leeg bij een aanstelling van minder dan een volledig academiejaar.
- Laat het vakje ook leeg als het personeelslid zijn tewerkstelling niet effectief heeft opgenomen op 1 september door ziekteverlof, volledig verlofstelsel…
Kolom ‘Type periode’
Klik op het vakje en selecteer over welke soort prestaties het gaat:
- Gepresteerde diensten:
- Dat zijn alle werkelijk gepresteerde diensten als tijdelijk personeelslid in volledig leerplan, ook in andere onderwijsniveaus. Je neemt geen diensten in beperkt leerplan op.
- Vul enkel de werkelijk gepresteerde diensten in. Heeft je personeelslid een onbezoldigde dienstonderbreking, zoals bevallingsverlof, ouderschapsverlof..., dan mag je die periode niet invullen bij de gepresteerde diensten.
- Ziekteverlof:
- Dat zijn alle volledige ziektedagen als tijdelijk personeelslid in volledig leerplan, ook in andere onderwijsniveaus (niet beperkt leerplan).
- VVP 75 – 99%:
- Dit kies je als een tijdelijk personeelslid VVP wegens ziekte neemt en 75% of meer werkt, over alle onderwijsniveaus heen.
- VVP 50 – 74%:
- Dit kies je als een tijdelijk personeelslid VVP wegens ziekte neemt en tussen 50% en 74% werkt, over alle onderwijsniveaus heen.
- VVP 20 – 49%:
- Dit kies je als een tijdelijk personeelslid VVP wegens ziekte neemt en tussen 20% en 49% werkt, over alle onderwijsniveaus heen.
Alle type periodes sluiten op mekaar aan, tenzij er onbezoldigde dienstonderbrekingen tussen zitten.
Kolom ‘Begindatum’
Je vult per type periode de begindatum in.
Dit veld krijgt automatisch een andere kleur per type periode:
- Het blijft wit bij gepresteerde diensten.
- Het wordt rood bij ziekteverlof.
- Het kleurt geel bij VVP wegens ziekte.
Kolom ‘Einddatum’
Je vult per type periode de einddatum in.
Hou rekening met het opsplitsen per academiejaar (31/8). Je begint steeds een nieuwe lijn vanaf 1/9.
Tijdens een VVP wegens ziekte vul je de werkelijke einddatum van de periode in, ook al is het personeelslid uitgeput.
Als de VVP wegens ziekte onderbroken wordt door een ziekteverlof, kort je de einddatum van de VVP wegens ziekte in tot de vooravond van het ziekteverlof en laat je hem nadien verderlopen als het personeelslid dan nog in VVP wegens ziekte zit.
Dit veld krijgt automatisch een andere kleur per type periode:
- Het blijft wit bij gepresteerde diensten.
- Het wordt rood bij ziekteverlof.
- Het kleurt geel bij VVP wegens ziekte.
Opmerking: er zijn andere regels voor de berekening van de werkelijk gepresteerde dagen voor en na 1 januari 1996 en voor en na 1 maart 2023.
Voor 1 januari 1996
Vul in de kolom ‘einddatum’ altijd 30 juni in als de einddatum het einde van het academiejaar is, of later valt dan 30 juni.
Bij een doorlopende aanstelling is het begin van het academiejaar dan 1 september (kolom begindatum).
Vanaf 1 januari 1996
Je beslist als hogeschool zelf of je de vakantieperiodes al of niet meeneemt in de berekening voor het ziekteverlof.
Reken je het ziekteverlof door tijdens de vakantieperiodes (juli en augustus), vul dan in de kolom ‘gepresteerde diensten’ als einddatum 31 augustus in. Reken je het ziekteverlof niet door tijdens de vakanties, dan moet je ook de vakantieperiode niet in aanmerking nemen voor de berekening. Vul dan als einddatum 30 juni in.
Vanaf 1 maart 2023 (start VVP wegens ziekte)
- Pas dezelfde principes toe als hierboven (vanaf 1 januari 1996). Zorg ervoor dat je altijd werkt en ook afsluit per academiejaar, dus op 30/6 of 31/8.
- Je mag de nieuwe VVP ziekte vanaf deze datum nemen. VVP ziekte genomen onder het oude stelsel breng je in als gepresteerde diensten.
Vul de kolommen AJ en volgende niet in. Het programma maakt vanaf hier een automatische berekening.
Kolom ‘AJ’
Academiejaar.
Kolom ‘art. 16?’
Recht op 30 dagen ziekteverlof vanaf het 1ste school- of academiejaar.
Als tijdens een academiejaar op een bepaald tijdstip blijkt dat artikel 16 de gunstigste oplossing biedt, heeft je personeelslid recht op 30 dagen bezoldigd ziekteverlof voor dat academiejaar.
Er wordt een x geplaatst als art. 16 wordt toegepast.
Kolom ‘Dagen in periode’
Aantal dagen tijdens het type periode.
Kolom ‘RG D’
Aantal bezoldigde ziektedagen waarop het personeelslid recht heeft voor die periode (1 per 10 dagen, maar met afwijkende aanrekening bij VVP ziekte), met een maximum van 300 dagen per academiejaar.
Kolom ‘beperkt’
Beperking tot 30 ziektedagen per jaar.
Er wordt een x geplaatst als de beperking wordt toegepast.
Kolom ‘def. saldo’
Aantal dagen waarop het personeelslid nog recht heeft.
Kolom ‘aantal gebruikte BZD’
Aantal bezoldigde ziektedagen in die periode, inclusief de aangerekende ziektedagen tijdens de VVP ziekte.
Kolom ‘Onbezoldigd ziek op’
Hier verschijnt de datum waarop de bezoldigde ziektedagen van het personeelslid uitgeput zijn. Vanaf die datum zijn de bezoldigde ziektedagen uitgeput en valt het personeelslid ten laste van het ziekenfonds.