- Wanneer kom je in aanmerking voor financiële ondersteuning?
- Wat kan je doen met de financiële ondersteuning?
- Hoeveel bedraagt de financiële ondersteuning?
- Hoe vraag je de financiële ondersteuning aan?
- Hoe gebeurt de toekenning van de financiële ondersteuning?
Wanneer kom je in aanmerking voor financiële ondersteuning?
Maak je geen gebruik van het aanmeldingssysteem dat de Vlaamse overheid ter beschikking stelt voor de organisatie van een aanmeldingsprocedure voor het gewoon onderwijs? Of organiseer je een aanmeldingsprocedure in het buitengewoon onderwijs? Dan kom je in aanmerking voor financiële ondersteuning in volgende situaties:
- Je school werkt voor de aanmeldingsprocedure:
- Samen met alle aanmeldende scholen basis- of secundair onderwijs uit de gemeente.
- Samen met alle aanmeldende scholen basis- of secundair onderwijs in het LOP-gebied binnen één aanmeldingssysteem, als je school in een LOP-gebied ligt.
- Je bent de enige school uit de gemeente of in het LOP die zal werken met een digitaal aanmeldsysteem.
Eén aanmeldingsprocedure kan maximaal één subsidie krijgen.
Voor de financiële ondersteuning wordt een onderscheid gemaakt tussen scholen gewoon en buitengewoon onderwijs én tussen basisonderwijs en secundair onderwijs.
In faciliteitengemeenten en taalgrensgemeenten moeten Nederlandstalige scholen niet samen aanmelden met Franstalige scholen om in aanmerking te komen voor de subsidie.
Wat kan je doen met de financiële ondersteuning?
- Het minimale subsidiebedrag volstaat om een eenvoudig digitaal aanmeldsysteem te huren of zelf één te ontwikkelen.
- Kosten gemaakt in de periode 1 januari 2024 tot en met 30 juni 2024 die rechtstreeks verband houden met het digitaal aanmeldsysteem, kan je inbrengen:
- Inhuren van een eenvoudig digitaal aanmeldsysteem
- Ontwikkelingskost van een eigen digitaal systeem (ook via loonkost van eigen medewerkers)
- Het toezicht van een deurwaarder bij de digitale ordening van de leerlingen
- Kosten voor communicatie (brochures, flyers, affiches …)
Hoeveel bedraagt de financiële ondersteuning?
Basisonderwijs
Voor gezamenlijk aanmeldende scholen: het bedrag is afhankelijk van het totaal aantal leerlingen van de basisscholen die samen een digitale aanmeldingsprocedure starten (teldatum: 01/02/2023).
| Aantal leerlingen | Financiële ondersteuning per aanmeldingsprocedure |
|---|---|
| 10.000 leerlingen | 5.000 euro |
| 10.000-25.000 leerlingen | 10.000 euro |
| 25.000-30.000 leerlingen | 20.000 euro |
| > 30.000 leerlingen | 25.000 euro |
- Voor individueel digitaal aanmeldende scholen (in gemeenten waar geen andere scholen aanmelden): 2.500 euro
Secundair onderwijs
Voor gezamenlijk aanmeldende scholen: het bedrag is afhankelijk van het totaal aantal leerlingen in het 1ste jaar van de 1ste graad van de scholen voor gewoon secundaire onderwijs of alle leerlingen in de scholen van het buitengewoon secundaire onderwijs die samen een digitale aanmeldingsprocedure starten (teldatum: 01/02/2023).
| Aantal leerlingen in het 1ste jaar van 1ste graad | Financiële ondersteuning per aanmeldingsprocedure |
|---|---|
| 2.000 leerlingen | 5.000 euro |
| 2.000-3.000 leerlingen | 10.000 euro |
| 3.000-4.000 leerlingen | 20.000 euro |
| 4.000-5.000 leerlingen | 25.000 euro |
| 5.000-6.000 leerlingen | 30.000 euro |
| 6.000-7.000 leerlingen | 35.000 euro |
| >7.000 leerlingen | 40.000 euro |
- Voor individueel digitaal aanmeldende scholen (in gemeenten of LOP-gebied waar geen andere scholen aanmelden): 2.500 euro
Hoe vraag je de financiële ondersteuning aan?
Je meldt uiterlijk op 15 november aan AGODI dat je gebruik maakt van een aanmeldingsprocedure voor de organisatie van de inschrijvingen.
Uiterlijk 15 december 2023 laat je weten of je:
- Gebruik maakt van het aanmeldingssysteem dat de overheid ter beschikking stelt voor het gewoon onderwijs.
OF
- Financiële ondersteuning vraagt voor de organisatie van de aanmeldingsprocedure. Vermeld in het e-formulier:
- Naam begunstigde
- Rekeningnummer begunstigde
- Ondernemingsnummer begunstigde
Gebruik het e-formulier:
Scholen voor buitengewoon onderwijs kunnen enkel financiële ondersteuning aanvragen.
Hoe gebeurt de toekenning van de financiële ondersteuning?
Een Besluit van de Vlaamse Regering regelt de toekenning van de financiële ondersteuning. Je krijgt een voorschot van 80% op het bedrag. Na het indienen van de bewijsstukken van de gemaakte kosten en een inhoudelijke verslag, krijg je het resterende bedrag (20%).
Hierover wordt verder gecommuniceerd met de contactpersoon die je opgeeft bij je melding.
Extra informatie
Verwante pagina’s
- Waar vind je ondersteuning?
- Aanmelden: hoe informeer je ouders?
- Aanmelden: meld je alleen of samen aan?
- Inschrijven en aanmelden in het gewoon onderwijs
- Aanmeldingssysteem in het gewoon onderwijs
Regelgeving
- Omzendbrief inschrijvingsrecht in het basisonderwijs (BaO/2012/01)
- Omzendbrief inschrijvingsrecht in het secundair onderwijs (SO/2012/01)
