Om juiste informatie te kunnen doorzenden naar het ministerie van Onderwijs, moet je er als softwareleverancier voor zorgen dat je schoolsoftwarepakket de aanpassingen in de databanken van het ministerie op de voet volgt.
Sinds 1 januari 2023 vind je alle instellingsgegevens alleen nog via REST API. De wijzigingen in de de andere databanken vind je nog in de basistabellen hieronder.
- Basistabellen
- REST API: vraag nu je API key aan
- Gemeenschappelijke handleidingen
- Handleidingen per hoofdstructuur
- Historiek
- Extra informatie
Basistabellen
Overzicht van de aanpassingen aan de codetabellen voor de lerendenadministratie.
| Datum | Basistabel | Opmerking / wijziging |
|---|---|---|
| 03/05/2024 | 20240503_koppeling-AG-brondata.txt (txt) (1490 kB) | Nieuwe versie op basis van de masterdatabank-update van mei 2024. |
| 15/04/2024 | 20240415_landcodes.txt (txt) (18 kB) | 20240415_landcodes-wijz.txt (txt) (1400 bytes) Een aantal landcodes zijn toegevoegd. |
| 15/04/2024 | 20240415_nationaliteiten.txt (txt) (44 kB) | 20240415_nationaliteiten-wijz.txt (txt) (3245 bytes) Een aantal nationaliteitscodes zijn toegevoegd. |
| 12/12/2023 | 20231212_AG-beroepskwalificatie.txt (txt) (103 kB) | De combinaties voor de derde graad zijn toegevoegd. |
| 30/10/2023 | 20231030_Duaal-kwalificaties.txt (txt) (26 kB) | Nieuwe BK/DK’s toegevoegd voor dit schooljaar. |
| 30/10/2023 | 20231030_Duaal-standaardtrajecten.txt (txt) (25 kB) | Nieuwe standaardtrajecten t.e.m. 228 toegevoegd. |
| 24/07/2023 | 20230724_foutcodes.txt (txt) (81 kB) | 20230724_foutcodes-wijz.txt (txt) (185 bytes) Nieuwe foutcodes toegevoegd. |
| 24/05/2023 | 20230524_Basisoptie.txt (txt) (886 bytes) | De omschrijving van basisoptie met code RUDOLF_STEINER_2A is nu "Rudolf Steinerpedagogie". |
| 02/05/2022 | 20220502_MNGI-contactgegevens.txt (txt) (655 kB) | Update van de tabel met de contactgegevens om in te vullen op de formulieren 'Mededeling van een niet-gerealiseerde inschrijving of van de ontbinding van een inschrijving' (MNGI) bestemd voor de ouders, bij de passage "Als ouders vragen hebben over de niet-gerealiseerde inschrijving van hun kind, bemiddelingshulp willen of verduidelijking over de reglementering zoeken, kunnen ze contact opnemen met...". Zie ook https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/inschrijving-weigeren#Regelgeving . Velden in de tabel: nummer_instelling, intern_volgnr_vpl (komt overeen met veld DISCIMUS_volgnr_vpl in de tabel Vestigingsplaatsen), naam (voor- en achternaam van de contactpersoon), email, telefoon, gsm. |
| 29/04/2020 | 20200429_Admgr-in-basisoptie.txt (txt) (7708 bytes) | Aangevulde tabel met lijst die administratieve groepen van 2A en 2B koppelt aan de basisopties die ze bevatten. Elke AG bevat minimaal 1 en maximaal 3 basisopties. Tabel in het kader van de modernisering secundair onderwijs, zie omzendbrief SO 64 ‘Structuur en organisatie van het voltijds secundair onderwijs’ |
| 11/02/2020 | 20200211_Pakket.txt (txt) (1534 bytes) | Lijst van alle pakketten met hun code en link naar de basisoptie. Nieuwe tabel in het kader van de modernisering secundair onderwijs, zie omzendbrief SO 64 ‘Structuur en organisatie van het voltijds secundair onderwijs’ |
| 08/01/2019 | 20190107_CRAB-Straatcodes.txt (txt) (12 MB) | Update na gemeentefusies op 1 januari 2019. Los van de access-databank softwlev.mdb. |
| 26/11/2018 | 20181126_DBSO-modules.txt (txt) (13 kB) | De modulaire administratieve groepen en de modules van het studiegebied “Personenzorg” werden toegevoegd. Deze administratieve groepen (38604, 38605, 38606, 38607, 38608, 40083, 40084, 40085) zijn echter nog steeds in de experimentele fase, en mogen slechts door een beperkt aantal centra deeltijds onderwijs worden ingericht (zie bijlage 5 van SO/2008/08); de andere centra moeten nog steeds de lineaire administratieve groepen gebruiken. |
| 26/11/2018 | 20181126_DBSO-modules-nrag.txt (txt) (7124 bytes) | De modulaire administratieve groepen en de modules van het studiegebied “Personenzorg” werden toegevoegd. Deze administratieve groepen (38604, 38605, 38606, 38607, 38608, 40083, 40084, 40085) zijn echter nog steeds in de experimentele fase, en mogen slechts door een beperkt aantal centra deeltijds onderwijs worden ingericht (zie bijlage 5 van SO/2008/08); de andere centra moeten nog steeds de lineaire administratieve groepen gebruiken. |
| 16/05/2011 | 20110516_niscode-postcode.txt (16 kB) | Los van de access-databank softwlev.mdb. |
| 07/01/2011 | 20110107_Gemeenten-Rand-en-Taal.xls (xls) (19 kB) | De rand- en taalgemeenten. |
| 31/08/2022 | postcodes-Luxemburg.txt (txt) (88 kB) | Postcodes Luxemburg. |
| 02/05/2023 | postcodes-Nederland.txt (txt) (383 kB) | Postcodes Nederland. |
Bestand met meest recente links: links_meest_recent.txt (txt) (8204 bytes)
REST API: vraag nu je API key aan
Meer en meer van onze data is ook als REST API beschikbaar. Wil je die gebruiken? Ontdek de webservices op het API Portaal Onderwijs & Vorming , vraag je API key aan en raadpleeg de meest recente gegevens over instellingen en onderwijsaanbod. De instellingsgegevens vind je vanaf 1 januari 2023 alleen nog via REST API.
Gemeenschappelijke handleidingen
| Datum | Handleiding | Opmerking / wijziging |
|---|---|---|
| 22/11/2021 | Gegevens aanwending en overdrachten: 20101005_tb-middelen-1011.doc (doc) (287 kB) | Enkel voor Secundair en Buitengewoon Secundair onderwijs. Tabel met de codes voor de zending middelen voor schooljaar 2023-2024: Middelen_codes_2023-2024.xls (xls) (543 kB) |
| 30/04/2007 | Algemene structuur van zendingen: tb-zendingen.doc (doc) (254 kB) | |
| 21/08/2007 | Structuur identificatierecord: tb-identificatierecord.doc (doc) (177 kB) | Integratie BIS nummers. Postcode Nederland: voor 2007-2008 mogen de letters meegestuurd worden, maar dit is nog niet verplicht. Het controleprogramma zal daar rekening mee houden. |
| 09/04/2003 | Terugzendingen foutenrapporten: terugzendingen-foutenrapporten-lln.doc (doc) (30 kB) | Informatie over terugzendingrapporten en foutenrapporten. |
Handleidingen per hoofdstructuur
| Hoofdstructuur | Datum | Handleiding | Opmerking / wijziging |
|---|---|---|---|
| Voltijds Gewoon Secundair Onderwijs, Buitengewoon Secundair Onderwijs en Deeltijds Beroepssecundair Onderwijs | 30/08/2021 | tb-Onderwijsaanhuis-2021-2.docx (docx, 14 p.) (116 kB) | Zending onderwijs aan huis (OAH) Wijziging vanaf het schooljaar 2021-2022: p.12: enkel nog de codes CZ (chronisch ziek), LZ (langdurig ziek) en MR (moederschapsrust). Code RG (risicogroep) is niet meer mogelijk. |
| 16/08/2016 | tb-Stages-15-16-versie-2015-1.doc (doc) (190 kB) | Zending stages. Brochure voor 2015-2016 blijft geldig. Bijhorende codes : - voor schooljaar 2019-2020 : stages-codes-2019-2020.xlsx (xlsx, 3 bladen) (89 kB) Scholen die dit wensen kunnen ook gebruik maken van het invoerprogramma : - voor schooljaar 2019-2020 : ip-stages-2019-2020.xls (xls) (537 kB) | |
| Deeltijds Kunstonderwijs | 10/07/2023 | Zie de handleidingen van Discimus voor DKO. | CODESDKO_01_09_2023.xlsx (xlsx, 28 bladen) (327 kB) Codes DKO vanaf 01.09.2023.
|
Historiek
| Datum | Historiek | Opmerking / wijziging |
|---|---|---|
| 03/05/2024 | download-lerenden-historiek.xlsx (xlsx, 2 bladen) (33 kB) | Historiek van belangrijke wijzigingen aan basistabellen en handleidingen. In dit excel-bestand kan u zoeken, sorteren, filteren,.... |
