Om juiste informatie te kunnen doorzenden naar het ministerie van Onderwijs, moet je schoolsoftwarepakket de aanpassingen in de databanken van het ministerie op de voet volgen.
Sinds 1 januari 2023 vind je alle instellingsgegevens alleen nog via REST API. De wijzigingen in de andere databanken vind je nog in de basistabellen hieronder.
- Basistabellen
- REST API: vraag nu je API key aan
- Handleidingen en basisdocumenten
- Historiek en toelichtingen
- Extra informatie
Basistabellen
| Datum | Basistabel | Opmerking/wijziging |
|---|---|---|
| 22/04/2024 | 20240422_ambtcodes.txt (txt) (46 kB) | 20240422_ambtcodes-wijz.txt (txt) (373 bytes) De benaming van ambt 264 is nu 'gastdocent' (i.p.v. 'gastprofessor'). |
| 22/04/2024 | 20240422_ingerichte-ambten.txt (txt) (172 kB) | 20240422_ingerichte-ambten-wijz.txt (txt) (510 bytes) De benaming van ambt 264 is nu 'gastdocent' (i.p.v. 'gastprofessor'). |
| 22/04/2024 | 20240422_ingerichte-vakken.txt (txt) (2833 kB) | 20240422_ingerichte-vakken-wijz.txt (txt) (463 bytes) De benaming van ambt 264 is nu 'gastdocent' (i.p.v. 'gastprofessor'). |
| 17/04/2024 | 20240417_opleiding-studiegebied-VWO.txt (txt) (145 kB) | Opleidingen 1072 (Archiefmedewerker) en 1073 (Art-handler) toegevoegd in studiegebied 0312 (Bibliotheek archief en documentatiekunde). 20240417_opleiding-studiegebied-VWO-wijz.txt (txt) (412 bytes) |
| 15/04/2024 | 20240415_landcodes.txt (txt) (18 kB) | 20240415_landcodes-wijz.txt (txt) (1400 bytes) Een aantal landcodes zijn toegevoegd. |
| 15/04/2024 | 20240415_nationaliteiten.txt (txt) (44 kB) | 20240415_nationaliteiten-wijz.txt (txt) (3245 bytes) Een aantal nationaliteitscodes zijn toegevoegd. |
| 25/03/2024 | 20240325_moduleEPD-VWO.txt (txt) (379 kB) | 20240325_moduleEPD-VWO-wijz.txt (txt) (16 kB) Nieuwe modules geldig vanaf 01.02 2024. |
| 25/03/2024 | 20240325_moduleEPD-opleiding-VWO.txt (txt) (773 kB) | 20240325_moduleEPD-opleiding-VWO-wijz.txt (txt) (43 kB) Nieuwe/gewijzigde combinaties module-opleiding geldig vanaf 01.09.2024. |
| 25/03/2024 | 20240325_opleiding-VWO.txt (txt) (100 kB) | 20240325_opleiding-VWO-wijz.txt (txt) (3044 bytes) Nieuwe/gewijzigde opleidingen geldig vanaf 01.02.2024. |
| 25/03/2024 | 20240325_zwevende-moduleEPD-VWO.txt (txt) (39 kB) | 20240325_zwevende-moduleEPD-VWO-wijz.txt (txt) (559 bytes) Nieuwe zwevende modules geldig vanaf 01.09.2024. |
| 31/01/2024 | 20240131_studiegebied-VWO.txt (txt) (8385 bytes) | 20240131_studiegebied-VWO-wijz.txt (txt) (199 bytes) Studiegebied 352 (Ambulante zorg) is toegevoegd. |
| 29/11/2023 | 20231129_dienstonderbrekingen.txt (txt) (29 kB) | 20231129_dienstonderbrekingen-wijz.txt (txt) (413 bytes) DO 120 (Afwezigheid VKA/VBS) toegevoegd. Enkel in basisonderwijs. Opdrachtgebonden. Kan alleen opgestuurd kan worden als ‘code DO te vervangen persoon’ (veld 23 van RL-1) en niet als ‘code opdrachtgebonden dienstonderbreking’ (veld 26 van RL-1). |
| 17/10/2023 | 20231017_Combinatietabel-Landschap-Basis.xls (xls) (56 kB) | De combinaties die voorzien zijn voor de directeursambten 13 'directeur' en 70 'adjunct-directeur' (zie bij 'DIR' in kolom A) zijn ook mogelijk voor het nieuwe ambt 344 'adjunct-directeur-basis'. |
| 10/10/2023 | 20231010_CLIL-scholen.txt (txt) (16 kB) | 20231010_CLIL-scholen-wijz.txt (txt) (224 bytes) Instellingsnummers 143677 en 144584 zijn toegevoegd. |
| 10/10/2023 | 20231010_samenwerking-lidmaatschap.txt (txt) (499 kB) | 20231010_samenwerking-lidmaatschap-wijz.txt (txt) (242 bytes) Update van de situatie op 01.09.2023. |
| 19/09/2023 | 20230919_foutcodes.txt (txt) (81 kB) | 20230919_foutcodes-wijz.txt (txt) (179 bytes) Nieuwe foutcode toegevoegd. |
| 06/09/2023 | 20230906_ingerichte-vakken.txt (txt) (2818 kB) | 20230906_ingerichte-vakken-wijz.txt (txt) (20 kB) Basisonderwijs: combinaties ambt 344 (adjunct-directeur basis) met vak 805 (stafmedewerker_scholengemeenschap) toegevoegd, combinaties met vak 1778 (ondersteuning kerntaken leraar) stopgezet. Internaat II0 : combinaties met vak 1746 (aanvangsbegeleiding) toegevoegd. |
| 05/07/2023 | 20230705_ambtcodes.txt (txt) (46 kB) | 20230705_ambtcodes-wijz.txt (txt) (1535 bytes) Nieuwe ambtcodes toegevoegd: 337 (directeur onderwijsinternaat), 338 (internaatsmedewerker niveau hso), 339 (internaatsmedewerker niveau ba), 340 (internaatsmedewerker niveau ma), 341 (administratief medewerker niveau hso), 342 (administratief medewerker niveau ba) en 343 (administratief medewerker niveau ma). Geldig vanaf 01.09.2023. |
| 24/05/2023 | 20230524_combinatie2.doc (doc) (1204 kB) | De mogelijke combinaties in hoofdstructuur H00 (leersteuncentrum) zijn toegevoegd. |
| 22/05/2023 | 20230522_vakcodes.txt (txt) (119 kB) | 20230522_vakcodes-wijz.txt (txt) (347 bytes) DKO: vakcode 1782 (begeleidingspraktijk: folk- en wereldmuziek: qanun) en 1783 (instrument: folk- en wereldmuziek: qanun) zijn toegevoegd. Enkel voor leerlingenadministratie. |
| 04/09/2019 | 20190904_einddatum.xls (xls) (113 kB) | Opmerking toegevoegd voor TBSOB: geen controle wanneer aantal uren TBSOB (veld 24 van RL-1) gelijk is aan aantal uren opdracht (veld 8 van RL-1). |
Bestand met meest recente links: links_meest_recent.txt (txt) (8204 bytes)
REST API: vraag nu je APi key aan
Meer en meer van onze data is ook als REST API beschikbaar. Wil je die gebruiken? Ontdek de webservices op het API Portaal Onderwijs & Vorming, vraag je API key aan en raadpleeg de meest recente gegevens over instellingen en onderwijsaanbod. De instellingsgegevens vind je vanaf 1 januari 2023 alleen nog via REST API.
Handleidingen en basisdocumenten
| Datum | Basisdocument | Opmerking/wijziging |
|---|---|---|
| 17/10/2023 | 20231017_Technische-handleiding.doc (doc) (1421 kB) | Pag 85: mandaatcode 01 (leraar-specialist) kan alleen met OOM-code 00 (niet van toepassing). |
| 31/08/2015 | Overzicht van uren die geen gewone lesuren zijn, mogelijke combinaties met vak en ATO, en een link naar de bijhorende wetgeving. | |
| 09/04/2003 | 20030409_terugzending-stamboeknummer.doc (doc) (42 kB) | Opbouw van de terugzending stamboeknummer. |
| 22/06/1999 | 19990622_opbouw-terugzending.doc (doc) (81 kB) | Opbouw van de terugzendingen (algemeen). |
Historiek en toelichtingen
| Datum | Historiek/toelichting | Onderwerp |
|---|---|---|
| 25/04/2024 | download-personeel-historiek.xlsx (xlsx, 1 blad) (64 kB) | Historiek van belangrijke wijzigingen aan basistabellen en basisdocumenten. In dit excel-bestand kan u zoeken, sorteren, filteren,... |
| 05/07/2023 | 20230705_toelichting-dienstonderbrekingen.pdf (pdf, 353 p.) (3420 kB) | Bijkomende informatie over dienstonderbrekingen : reglementering, bereik, wie kan ze nemen, is ze bezoldigd, telt ze mee voor anciënniteit, geldigheidsduur, ... Belangrijk: deze documenten zijn bedoeld als technische documentatie en achtergrondinformatie voor softwareleveranciers. Ze worden meestal opgesteld voor nieuwe dienstonderbrekingen maar worden verder niet systematisch actueel gehouden bij wijzigingen. De EDISON helpdesk kan hierover ook geen ondersteuning bieden. Voor de scholen en de schoolsecretariaten zijn de decreten, besluiten en omzendbrieven de eerste informatiebron. Deze worden wel up-to-date gehouden en er zijn contactgegevens vermeld waar men met vragen terecht kan. |
| 14/11/2022 | 20221114_Introductie-ScholengemeenschapInstelling.docx (docx, 6 p.) (27 kB) | Introductie ScholengemeenschapInstelling (SGI): achtergrondinfo, instellingsstructuur, ambten, vakken, terugvorderingscodes, herwaarderingscodes, aanstellingscodes. Voor basisonderwijs en secundair onderwijs. Versie 6 - aanpassing SGI basisonderwijs : de ambten administratief medewerker (236, 237, 238, 242, 243, 244 en 244) moeten vanaf nu zonder vakcode doorgestuurd worden. Vakcode 789 (administratieve omkadering) was daar de enige mogelijkheid en die valt nu weg. |
| 10/01/2022 | 20220110_info-Beleidsondersteuner-in-gewoon-en-buitengewoon-basisonderwijs-en-SGI.docx (docx, 2 p.) (18 kB) | Info beleidsondersteuner in gewoon en buitengewoon basisonderwijs en SGI : ambten, vakken, ATO's, terugvorderingscodes,... : OOM-code '00' toegevoegd. |
| 02/12/2021 | Instructie-Handleiding-Voordelen-alle-aard.docx (docx, 12 p.) (134 kB) | Instructies voor de zendingen voordelen alle aard (VAA). 27/06/2023: opsplisting VAA Internet Opsplitsing-VAA-Internet.pdf (pdf, 1 p.) (39 kB) |
| 31/08/2015 | 20140605_Professionaliseringstraject-TBSOB-CVOs-HS417.pdf (pdf, 3 p.) (38 kB) | Bijkomende informatie over TBSOB professionaliseringstraject in HS 417 : reglementering, omschrijving, impact op bezoldiging, aanduiding in RL-1. |
| 04/05/2011 | Hoger onderwijs : veel gestelde vragen EPD | Thema's in verband met het EPD, een aanvulling op of verduidelijking van de technische handleidingen. |
Contact
