Wie moet de vergoeding betalen?
Als je als onderwijsinstelling gebruik maakt van illustraties (werken, databanken, prestaties), moet je hiervoor een vergoeding betalen.
Wie int de vergoeding?
Reprobel int de vergoeding. De inning van de vergoeding steunt op een Koninklijk Besluit van 31 juli 2017.
Hoe wordt de vergoeding berekend?
Reprobel mag voor het volwassenenonderwijs 30 cent per cursist aanrekenen, gedurende een bepaalde referentieperiode. Dat bedrag kan geïndexeerd worden. Voor aanslagjaar 2024 is dat bedrag 37 cent per cursist.
Vanaf referentiejaar 2019 zijn er afspraken tussen de onderwijsinstellingen en AHOVOKS over de manier waarop de cursistenaantallen berekend worden. Zo wordt de aanrekening van Reprobel voor alle centra op dezelfde wijze berekend. AHOVOKS ondersteunt de onderwijsinstellingen bij deze berekening.
Een referentiejaar bevat de gegevens van het voorbije schooljaar. Voor referentiejaar 2019 worden bijvoorbeeld de gegevens van schooljaar 2017-2018 opgevraagd. Het systeem is dus vergelijkbaar met een aanslagbiljet van de belastingdienst.
AHOVOKS telt alleen de cursisten die binnen één schooljaar deelnamen aan minimaal één evaluatiemoment. Het gaat hierbij over cursisten in het secundair volwassenenonderwijs én basiseducatie.
Hoe verloopt de procedure?
Door het opschuiven van de referteperiode, beschikt AHOVOKS niet tijdig over de definitieve cijfers van een schooljaar. Reprobel heeft begin maart al de gegevens nodig voor zijn aanslagbiljet. Op dat moment lopen bij AHOVOKS nog de laatste controles en zijn de validaties door de instellingen nog volop bezig.
Dit is de procedure die je moet volgen:
- AHOVOKS bezorgt op basis van voorlopige gegevens al cijfers aan de instellingen (januari - februari).
- In Mijn Onderwijs (in de map: aanbod en organisatie openbaar) vind je een brief met daarin het aantal unieke cursisten aan je instelling.
- Vul voor de deadline de cijfers in op het portaal van Reprobel. Als de cijfers toch nog lichtjes gewijzigd zijn ten opzichte van de cijfers die AHOVOKS bezorgde, kan je ze aanpassen.
- Betaal via het portaal van Reprobel.
De koepels van de centra voor volwassenenonderwijs en basiseducatie krijgen een overzicht van de berekening van AHOVOKS voor elk centrum.
Extra informatie
Verwante pagina's
Voor onderwijspersoneel
Websites
- KlasCement - Hoe omgaan met auteursrechten?
- KlasCement - Gratis afbeeldingen voor je lesmateriaal
- KlasCement - Creative Commons: een licentie voor jouw toevoeging
- FOD economie – Vergoedingen voor het gebruik van illustraties in het onderwijs of bij wetenschappelijk onderzoek
- Reprobel
- Auteursvereniging SEMU
- Sabam
- Vlaanderen - Sabam en de billijke vergoeding
