Projecttoelagen Voorsprongfonds voor hogescholen en universiteiten

• Over het Voorsprongfonds
• Overzicht van relevante documenten
• Communicatie en publicitaire verplichtingen
• Financiële rapportering en beheer
• Voor extra informatie en vragen

Over het Voorsprongfonds

De COVID-19 pandemie bracht veel nieuwe uitdagingen met zich mee voor hogescholen en universiteiten, maar heeft ook gekende problemen scherper gesteld. Het Voorsprongfonds wil de coronacrisis aangrijpen om achterstand om te buigen in voorsprong.

• De visienota Voorsprongfonds Hoger Onderwijs werd goedgekeurd in uitvoering van het relanceplan Vlaamse Veerkracht.
• Het budget bedraagt 60 miljoen euro, waarvan 53,8 miljoen euro Europese middelen in het kader van de Europese faciliteit voor herstel en veerkracht (Recovery and Resilience Facility – RRF).

Binnen het Voorsprongfonds zijn er 3 speerpunten:

1. Een Vlaams opleidingsportfolio uitbouwen dat toekomstbestendig en wendbaar is
2. Levenslang leren binnen het hoger onderwijs verder uitbouwen
3. Versterkt inzetten op digitale onderwijsvormen

Op 9 juli 2021 keurde de Vlaamse Regering de oproep goed 'tot het indienen van een plan, door de hogescholen en universiteiten, tot het bekomen van een projecttoelage in het kader van het Voorsprongfonds'. Die oproep werd vervolgens overgemaakt aan de betrokken instellingen. Zij hadden tot 8 september 2021 om een plan in te dienen. Aan de goedgekeurde projecten werd een projecttoelage toegekend: 

• Overzicht van de goedgekeurde projecten Voorsprongfonds (xlsx, 1 blad, 26 kB)

Neem contact op met de betrokken instelling(en) voor meer informatie over een specifiek project.

De projecten van het Voorsprongfonds lopen tot uiterlijk 15 oktober 2023.

Flankerend aan de toekenning van de projecttoelagen zal de Vlaamse minister van Onderwijs een traject opstarten voor de visieontwikkeling over een toekomstgericht en wendbaar Vlaams opleidingsportfolio en het versterken van levenslang leren in het hoger onderwijs. Hogescholen en universiteiten, sociale partners, studenten en andere betrokken actoren zullen bij deze visieontwikkeling betrokken worden, alsook het Partnerschap Levenslang Leren.

Naar boven

Overzicht van relevante documenten

Als referentiekader en ondersteuning bij de uitvoering van de Voorsprongfondsprojecten kan je je beroepen op:

• Visienota Voorsprongfonds - goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 26 februari 2021
• Goedkeuring 'oproep indienen plan door hogescholen en universiteiten voor projecttoelage Voorsprongfonds, in uitvoering relanceplan "Vlaamse veerkracht" (VV 112) (pdf, 17 p.) (338 kB)' door de Vlaamse Regering op 9 juli 2021  – de oproep werd afgesloten op 9 september 2021 
• BVR toekenning projecttoelagen Voorsprongfonds, in uitvoering relanceplan `Vlaamse Veerkracht" (26 november 2021)
• BVR wijziging BVR 26 november 2021 toekenning projecttoelagen Voorsprongfonds, in uitvoering relanceplan `Vlaamse Veerkracht" (17 december 2021)
• Kostenmanual met financiële criteria (pdf, 14 p.) (394 kB) – verspreid via Mijn Onderwijs op 4 maart 2022
• Model voor financiële eindrapportering – verspreid via Mijn Onderwijs op 23 september 2022
• Controlemanual financiële eindevaluatie (pdf, 13 p.) (311 kB) (versie 14 september 2022)
• Addendum bij de controlemanual financiële eindevaluatie (pdf, 1 p.) (429 kB) - verspreid via Mijn Onderwijs op 2 maart 2023
• Gegevensuitwisseling protocol RRF (pdf, 10 p.) (4382 kB)
• Standaardsjabloon voor inhoudelijke rapportering:
  • Toelichting inhoudelijke evaluatie instellingen (pptx, 22 dia's) (378 kB)
  • Richtlijnen inhoudelijke rapportering Voorsprongfonds (docx, 9 p.) (222 kB)
  • Sjabloon rapportering niveau project (docx, 8 p.) (2437 kB)
  • Sjabloon rapportering niveau instelling (docx, 3 p.) (185 kB)

Naar boven

Communicatie en publicitaire verplichtingen

Projecten die een beroep doen op financiering uit de herstel- en veerkrachtfaciliteit van de Europese Unie (RRF) zijn gebonden aan een aantal communicatieverplichtingen. 

Om de zichtbaarheid van de RRF-gefinancierde projecten te garanderen, is een specifiek logo ontwikkeld met slagzin ‘gefinancierd door de Europese Unie – Next Generation EU’. Dat logo moet duidelijk worden vermeld op alle communicatiedragers die gericht zijn op het informeren van alle externe doelgroepen, de media en/of het grote publiek. 

De verplichting om het logo te gebruiken is van toepassing op alle communicatie-acties met betrekking tot:

• Het project
• De resultaten
• Het promoten van het project of de resultaten. 

Je vindt de logo's op de website  Communicatieverplichtingen Herstel- en veerkrachtfaciliteit van de Europese unie (RRF) | Europa WSE.

Naar boven

Financiële rapportering en beheer

De kostenmanual Voorsprongfonds (bezorgd op 4 maart 2022) vermeldt een tweeledige financiële opvolging. Op einddatum vindt een nazicht plaats van de gemaakte projectkosten aan de hand van het financiële eindrapport. 

Tussentijds wordt op kwartaalbasis op geaggregeerde basis de aanwending van de middelen opgevolgd. Deze opvolging laat toe te beantwoorden aan de Europese rapporteringsvereisten en gebeurt aan de hand van het sjabloon kosten Voorsprongfonds. Volgende timing moet hierbij worden gevolgd:

• Op kwartaalbasis en tot en met Q4 2023 worden de uitgaven van het voorbije kwartaal vermeld.
• De rapporteringsdeadlines zijn:
  • 22 april 2022: uitgaven Q4 2021 en Q1 2022
  • 21 oktober 2022: uitgaven Q2 2022 en Q3 2022 en inschatting voor Q4 2022
  • 20 januari 2023: werkelijke uitgaven Q4 2022
  • 21 april 2023: uitgaven Q1 2023
  • 10 juli 2023: uitgaven Q2 2023 (vervroeging deadline o.w.v. zomervakantie)
  • 20 oktober 2023: uitgaven Q3 2023
  • 15 december 2023: uitgaven Q4 2023 (m.b.t. uitgaven 1 oktober-1 december 2023)
• Bezorg de rapportering per email aan financiering.hogeronderwijs@vlaanderen.be met in cc alexander.heirman@ond.vlaanderen.be. 

De financiële rapportering waar hieronder naar wordt verwezen betreft de rapportering na afloop van de projecten. 

• De kostenmanual met financiële criteria (pdf, 14 p.) (394 kB) bevat richtlijnen voor een kwalitatieve en gelijkvormige rapportering. 
• De controlemanual (pdf, 13 p.) (311kB) (versie 14 september 2022) bevat richtlijnen over de controleprocedures en de samenstelling van het saldodossier, dit is het model voor financiële eindrapportering + verantwoordingsstukken.
• De FAQ biedt een overzicht van vragen tot verduidelijking die hogeronderwijsinstellingen in de loop van de projectperiode hebben gesteld over het financieel beheer van de projecten in het kader van het Voorsprongfonds: FAQ - update 28/11/2023 (docx, 13 p.) (144 kB)

Naar boven