- Berekenen van de vaccinatiegraad in de leeftijdsgroep 5- tot 12-jarigen ter bestrijding van de COVID-19 pandemie: AGODI - het agentschap zorg en gezondheid (AZG)
- Transitie van enkele voorzieningen van Onderwijs naar Welzijn: AGODI, Opgroeien Regie, Vrij CLB Netwerk - Gemeenschapsonderwijs
- Berekening Gelijke Kansen Onderwijs (GOK) omkadering 2022: VAPH - AGODI
- Wetenschappelijk onderzoek naar het profiel en de schoolloopbaan van Antwerpse leerlingen in het DBSO: AGODI en VDAB - HIVA-KU Leuven
- MOMENT- en TALENT-studie: AGODI - KU Leuven
- Testen van de nieuwe aanmeldingsapplicatie: initiatiefnemer aanmeldingsprocedure Brussel basisonderwijs - AGODI
- Testen van de nieuwe aanmeldingsapplicatie: initiatiefnemer aanmeldingsprocedure Brussel secundair onderwijs - AGODI
- Uitbreiding van de gegevensstroom GeefHistoriekInschrijving: AGODI - Opgroeien Regie, het VUTG en de private uitbetalingsactoren
- Elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Departement Onderwijs en Vorming (DOV) naar de Universiteit Gent in het kader van OPBWO22.04 onderzoek naar de spreiding, organisatie, structuur, toegankelijkheid en aantrekkelijkheid van het deeltijds kunstonderwijs in Vlaanderen
- Elektronische mededeling tussen het AHOVOKS en Wonen-Vlaanderen in kader van de erkenning van woningcontroleurs
- Elektronische mededeling van persoonsgegevens van beleidsdomein Onderwijs en Vorming naar de Vlaamse Auditautoriteit (VAA) in het kader van de eindbegustigden van RRF-middelen
- Elektronische mededeling van persoonsgegevens van Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS) naar Digitaal Vlaanderen in het kader van Contactcenter 1700
- Elektronische mededeling van persoonsgegevens van het AGODI naar AHOVOKS voor de decentrale organisatie van toelatingsexamens arts en tandarts
- Elektronische mededeling van persoonsgegevens van AHOVOKS naar Zorg en Gezondheid in het kader van LED
- Elektronische mededeling van het departement Onderwijs en Vorming naar stad Antwerpen in het kader van het terugdringen van ongekwalificeerde uitstroom
- Elektronische mededeling van persoonsgegevens van AHOVOKS naar het Departement WVG in het kader van LED
- Elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) naar het departement Onderwijs en Vorming (DOV) in het kader van het onderzoek "Evaluatie maatregelen zieke kinderen'
- Elektronische mededeling van persoonsgegevens van AHOVOKS naar Stad Gent in het kader van de raadpleging Leer- en Ervaringsbewijzen Databank
Protocol van 13 januari 2022 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het agentschap voor onderwijsdiensten (AGODI) naar het Agentschap Zorg en Gezondheid (AZG) met het oog op het berekenen van de vaccinatiegraad in de leeftijdsgroep 5- tot 12-jarigen ter bestrijding van de COVID-19 pandemie.
In het kader van de opvolging van de Covid pandemie dient AZG zicht te krijgen op de vaccinatiegraad van de Vlaamse scholen. Na een eerdere uitwisseling voor leerkrachten en leerlingen vanaf 12 jaar is nu de doelgroep 5- tot 12-jarigen aan de beurt. Dit met het doel om per school een vaccinatiegraad per scholengraad weer te geven. Daartoe zal AGODI een subset van het leerlingenbestand voor Vlaanderen uitwisselen met AZG.
Protocol van 5 februari 2022 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van AGODI, Opgroeien Regie, Vrij CLB Netwerk naar het Gemeenschapsonderwijs in het kader van de transitie van enkele voorzieningen van Onderwijs naar Welzijn.
In het huidige landschap van de internaten zijn er enkele actoren die in een heel aparte situatie zitten:
- De 19 medisch-pedagogische instituten van het Gemeenschapsonderwijs (hierna ook: MPIGO2) waarvan er 8 ook een beheersovereenkomst hebben als internaat met permanente openstelling (hierna ook: IPO)
- Het tehuis Kastor
- Het Koninklijk Werk IBIS
Op deze plaatsen kunnen er (groepen) kinderen en jongeren verblijven vanuit zowel een overwegend ‘onderwijsinternaatsoverweging’ (bv. afstand tot het onderwijsaanbod) als vanuit een eerder ‘welzijnsoverweging’ (verhoogde zorgvraag en/of context van verontrusting). Deze voorzieningen of delen van deze voorzieningen zullen, in functie van het tegemoet komen aan specifieke jeugdhulpnoden, een transitie maken van Onderwijs naar Welzijn.
Het doel is om tot een gelijkwaardige financiering van deze voorzieningen te komen in functie van de zorgbehoefte van elk kind en jongere tegen uiterlijk 2024.
Protocol van 8 juni 2022 voor de voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen VAPH en AGODI in het kader van berekening Gelijke Kansen Onderwijs (GOK) omkadering 2022.
Aan scholen van het buitengewoon onderwijs die type basisaanbod (type 1) en/of type 3 aanbieden en die een relatief hoog aantal doelgroepleerlingen tellen, kunnen aanvullende lestijden/lesuren voor het voeren van een gelijke onderwijskansenbeleid (GOK-beleid) worden toegekend, als zij aan bepaalde voorwaarden voldoen. Leerlingen die binnen het niet rechtstreeks toegankelijk aanbod integrale jeugdhulp gebruik maken van de module verblijf in een multifunctioneel centrum (MFC) komen niet in aanmerking voor de berekening van deze aanvullende lestijden/lesuren voor het voeren van een GOK-beleid en moeten dus uitgesloten worden uit de berekening van deze omkadering. Doordat de MFC’s onder de bevoegdheid van het beleidsdomein Welzijn vallen, beschikt AGODI niet over de nodige gegevens om deze leerlingen te identificeren en te kunnen uitsluiten uit de berekening van de GOK-omkadering. Daarom is het noodzakelijk dat AGODI deze gegevens kan ontvangen van het VAPH.
Protocol van 13 juni 2022 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van AGODI en VDAB naar HIVA-KU Leuven in het kader van een wetenschappelijk onderzoek naar het profiel en de schoolloopbaan van Antwerpse leerlingen in het DBSO.
Het doel van deze studie is om een inzicht te verwerven in de manier waarop de onderwijsloopbaan van leerlingen in DBSO vorm heeft gekregen, waarom ze voor DBSO gekozen hebben en hoe ze deze opleiding beleven.
Protocol van 22 augustus 2022 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van AGODI naar KU Leuven in het kader van de MOMENT- en TALENT-studie.
Het TALENT-project is een longitudinaal onderzoek waarbij een steekproef van ongeveer 3400 leerlingen gedurende de eerste graad werd gevolgd (oktober 2017-juni 2019). Het onderzoek wil nagaan hoe de prestaties, motivatie en andere psychosociale kenmerken (bv. interesses) van deze leerlingen doorheen de eerste graad van het secundair onderwijs evolueren en wat de verklaringen zijn voor deze evoluties. In de eerste plaats richt het onderzoek zich daarbij op de evoluties bij de cognitief meest begaafde leerlingen. Een relevant deel van de cognitief begaafde leerlingen presteert immers minder goed dan men op basis van hun potentieel zou verwachten. Dit project wil onderzoeken welke factoren hierin een rol spelen.
De MOMENT-studie maakt gebruikt van de experience sampling methode waarbij de betrokkenheid, motivatie en emoties van leerlingen en leerkrachten in situ worden bevraagd via een smartphone. Het onderzoek wil nagaan hoe de motivatie, betrokkenheid en emoties van leerlingen fluctueren binnen en tussen wiskundelessen in functie van kenmerken van de onmiddellijke leeromgeving (bv. moeilijkheid van de les, betrokkenheid van leerkrachten) door deze in het moment zelf te bevragen. Het onderzoek richt zich daarbij op de leerlingen die op het moment van afname in het vijfde of zesde jaar van het secundair onderwijs zitten met als onderwijsvorm aso.
Protocol van 7 november 2022 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van initiatiefnemer aanmeldingsprocedure Brussel basisonderwijs naar AGODI in het kader van het testen van de nieuwe aanmeldingsapplicatie.
Voor de inschrijvingen voor schooljaar 2023-2024 zijn schoolbesturen die leerlingen willen kunnen weigeren op basis van capaciteit verplicht om gebruik te maken van een aanmeldingsprocedure. Op de markt bestaan al verschillende digitale aanmeldingssystemen. AGODI zal zelf ook een digitaal aanmeldingssysteem ontwikkelen en ter beschikking stellen van scholen op basis van het nieuwe inschrijvingsdecreet.
In Brussel wordt al enkele jaren digitaal aangemeld via www.inschrijveninbrussel.be. De voorrangsregels zijn in Brussel complexer dan in andere steden en gemeenten in Vlaanderen.
AGODI wenst met realistische testdata aan de slag te gaan om de eigen toepassing te testen en te verbeteren. In het bijzonder voor het correct ordenen en toewijzen van de leerlingen. Het gaat om een eenmalige uitwisseling die nodig is voor de acceptietesten van de nieuwe digitale applicatie. De Initiatiefnemer Aanmeldingsprocedure Brussel Basis Onderwijs is ook geïnteresseerd in de impact van de nieuwe regelgeving op de ordening van de leerlingen en krijgt daarom ook de nieuwe resultaten van de toewijzing. De gegevens worden niet uitgewisseld op INSZ nummer of naam, maar aangezien op basis van de data wel mogelijk is om betrokkenen indirect te identificeren, gaat het over persoonsgegevens en kunnen we niet spreken over anonieme testdata.
Protocol van 7 november 2022 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van initiatiefnemer aanmeldingsprocedure Brussel Secundair onderwijs naar AGODI in het kader van het testen van de nieuwe aanmeldingsapplicatie.
Voor de inschrijvingen voor schooljaar 2023-2024 zijn schoolbesturen die leerlingen willen kunnen weigeren op basis van capaciteit verplicht om gebruik te maken van een aanmeldingsprocedure. Op de markt bestaan al verschillende digitale aanmeldingssystemen. AGODI zal zelf ook een digitaal aanmeldingssysteem ontwikkelen en ter beschikking stellen van scholen op basis van het nieuwe inschrijvingsdecreet.
In Brussel wordt al enkele jaren digitaal aangemeld via www.inschrijveninbrussel.be. De voorrangsregels zijn in Brussel complexer dan in andere steden en gemeenten in Vlaanderen.
AGODI wenst met realistische testdata aan de slag te gaan om de eigen toepassing te testen en te verbeteren. In het bijzonder voor het correct ordenen en toewijzen van de leerlingen. Het gaat om een eenmalige uitwisseling die nodig is voor de acceptietesten van de nieuwe digitale applicatie. De Initiatiefnemer Aanmeldingsprocedure Brussel Secundair Onderwijs is ook geïnteresseerd in de impact van de nieuwe regelgeving op de ordening van de leerlingen en krijgt daarom ook de nieuwe resultaten van de toewijzing. De gegevens worden niet uitgewisseld op INSZ nummer of naam, maar aangezien op basis van de data wel mogelijk is om betrokkenen indirect te identificeren, gaat het over persoonsgegevens en kunnen we niet spreken over anonieme testdata.
Protocol van 29 november 2022 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van AGODI naar Opgroeien Regie, het VUTG en de private uitbetalingsactoren in het kader van de uitbreiding van de gegevensstroom GeefHistoriekInschrijving, zoals voorzien in beraadslaging VTC 15/2018/B van 28 maart 2018 en het maandelijks gegevensbestand, zoals voorzien in beraadslaging VTC 15/2018/C van 28 maart 2018, en het protocol van 11 mei 2020 met betrekking tot de ondersteuningstoeslag.
Gelet op het cumulverbod kunnen kinderen die ingeschreven zijn in een internaat of een internaat met permanente openstelling van een medisch pedagogisch instituut van het Gemeenschapsonderwijs, geen ondersteuningstoeslag ontvangen. Agodi beschikt over de gegevens van deze schorsingsgrond en stelt deze ter beschikking aan Opgroeien Regie in de gegevensstroom ‘GeefHistoriekInschrijving’.
• Protocol schorsing ondersteuningstoeslag (pdf, 13 p.) (829 kB)
Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Departement Onderwijs en Vorming (DOV) naar de Universiteit Gent in het kader van OPBWO22.04 onderzoek naar de spreiding, organisatie, structuur, toegankelijkheid en aantrekkelijkheid van het deeltijds kunstonderwijs in Vlaanderen
Ugent voert een OPBWO-onderzoek uit om zicht te krijgen op de drempels en motieven die bepalend kunnen zijn voor de in- en uitstroom van de leerling en welke zowel gelinkt kunnen worden aan de resources van de leerling als aan de organisatie van het aanbod zelf. Naar aanleiding daarvan vraagt de Ugent bepaalde persoonsgegevens op uit de Datawarehouse dat onder het beheer zit van DOV.
Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS) en Wonen-Vlaanderen in kader van de erkenning van woningcontroleurs
Het agentschap Wonen-Vlaanderen wil controleren of kandidaat- woningcontroleurs beschikken over een bewijs van beroepskwalificatie van woningcontroleur. Het wil dit gegeven opvragen uit de LED-databank. Dit bewijs is noodzakelijk voor het agentschap Wonen-Vlaanderen om een kandidaat erkenning te geven als woningcontroleur.
Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het beleidsdomein Onderwijs en Vorming naar de Vlaamse Auditautoriteit (VAA) in het kader van het beheer van RRF-middelen
Ten gevolge van de coronapandemie werd de Recovery and Resilience Facility (RFF) door de Europese Commissie opgericht. Dit is een tijdelijk herstelinstrument op basis waarvan fondsen kunnen worden toegekend aan lidstaten om de economische en sociale impact van de crisis te mitigeren.
In het kader van het beheer van RFF -middelen dient door de Vlaamse auditautoriteit (VAA) gegevens verzameld te worden ten behoeve van controle en audit bij het Departement Onderwijs en Vorming, het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS) en het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi).
Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS) naar Digitaal Vlaanderen in het kader van Contactcenter 1700
AHOVOKS zet voor de publieksvoorlichting over Studietoelagen gezien de grote doelgroep en vele vragen 1700 contactkanalen in voor het opvangen van vragen van burgers die (denken) recht (te) hebben op een Studietoelage. Om burgers zoveel als mogelijk bij 1 contactname te kunnen informeren over de status van hun aanvraag is inzage nodig in de aanvraagdossiers van studietoelagen.
Hiertoe voorziet AHOVOKS voor de voorlichters van de 1700 contactkanalen die specifiek voor Studietoelagen zijn opgeleid een beperkte toegang tot de dossierinformatie van lopende aanvragen in het eigen dossierbehandelingssysteem Apstu.
Protocol voor elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) naar het Agentschap Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS) voor de decentrale organisatie van toelatingsexamens arts en tandarts
Met het oog op de organisatie van de examens arts en tandarts in de scholen worden er een aantal gegevens verzameld over de deelnemers en de toezichthouders :
- De gegevens van de deelnemers worden verzameld om te weten naar welke scholen de deelnemers gingen, zodat ze het toelatingsexamen niet in een vertrouwde omgeving afleggen en hierin dus geen voordeel hebben ten opzichte van andere deelnemers die naar een onbekende locatie moeten.
- De gegevens van de toezichthouders worden verzameld om te weten op welke school leerkrachten die meewerken als toezichter op het toelatingsexamen, lesgeven en hebben lesgegeven, zodat ze niet bij hun eigen (oud-)leerlingen toezicht houden.
- De gegevens worden aangeleverd vanuit het Agentschap voor Onderwijsdiensten.
- Protocol ATA scholen SO - decentrale examens (pdf, 8 p.) (1.53 Mo) "pdf"
- Addendum dierengeneeskunde (pdf, 2 p.) (1.8 MB)
Protocol voor elektronische mededeling van persoonsgegevens van AHOVOKS naar Zorg en Gezondheid in het kader van LED
Zorg en Gezondheid gebruikt de gegevens uit de LED om na te gaan of kandidaat-medewerkers voldoen aan de kwalificatievereisten die van toepassing zijn voor de diensten voor gezinszorg. Voor personen van wie het studiebewijs in de LED zit, moeten de diensten voor gezinszorg geen kopie van het diploma toevoegen bij een aanvraag voor een inschrijvingsnummer. Afhankelijk van de functie (verzorgend, begeleidend of leidinggevend personeelslid) gelden er andere kwalificatievereisten). Wie voldoet, ontvangt een inschrijvingsnummer van Zorg en Gezondheid en kan aan de slag gaan bij een dienst voor gezinszorg.
Protocol voor elektronische mededeling van het departement Onderwijs en Vorming naar stad Antwerpen in het kader van het terugdringen van ongekwalificeerde uitstroom
Het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen besliste op 18 juni 2021 principieel om stadsbreed én met de stakeholders (zowel binnen als buiten onderwijs) via het A’REA UP programma structureel in te zetten op het verhogen van gekwalificeerde uitstroom. In dit referentiekader wordt een nauwkeurige identificatie, analyse en monitoring van data als voorwaarde opgenomen om dit soort programma succesvol te maken en impact te genereren tot op de klasvloer voor de Antwerpse leerlingen.
Protocol van 6 april 2022 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van AHOVOKS naar het Departement WVG in het kader van LED
Het departement WVG erkent en inspecteert de diensten voor schuldbemiddeling in Vlaanderen. Om erkend te kunnen worden en blijven dient elke instelling voor schuldbemiddeling een aantal medewerkers in dienst te hebben met specifieke diploma’s en opleidingsattesten. Om deze opleidingsvereisten na te gaan vraagt het departement WVG toegang tot de LED.
Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap voor Onderwijsdiensten naar het departement Onderwijs en Vorming in het kader van het onderzoek “Evaluatie maatregelen zieke kinderen”
Het departement Onderwijs en Vorming (DOV) is belast met het kennisbeheer en de aansturing van het beleidsgericht wetenschappelijk onderzoek. In dat kader gaf DOV aan Idea Consult op basis van een overeenkomst de opdracht “Evaluatie van de maatregelen voor zieke kinderen”. De opdracht startte in maart 2021 en wordt afgerond eind november 2022. De persoonsgegevens van AGODI zijn nodig om de opdracht van IDEA Consult correct en volledig uit te voeren, rekening houdend met het principe van eenmalige gegevensopvraging. DOV is verwerkingsverantwoordelijke voor deze verwerking, maar ontvangt de gegevens zelf niet. IDEA Consult ontvangt en verwerkt de gegevens namens DOV.
Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van AHOVOKS naar Stad Gent in het kader van de raadpleging Leer- en Ervaringsbewijzen Databank (LED)
Nagaan of sollicitanten voor vacatures Stad en OCMW Gent voldoen aan de gestelde diplomavereisten. De LED databank zal dienen als secundaire bron om de diploma’s van sollicitanten te controleren in specifieke gevallen.
Extra informatie
Verwante pagina