De JoJo-onderhoudsmedewerker DBSO werkt in scholengemeenschappen van het basis- of secundair onderwijs. Hij kan werken in elke school binnen de scholengemeenschap, afhankelijk van de praktische haalbaarheid. De onderhoudsmedewerker draagt bij tot het algemeen onderhoud van de schoolgebouwen en schoolomgeving.
De jongere volgt les in het deeltijds secundair onderwijs of het stelsel van duaal leren. De overige dagen van de week werkt de jongere als onderhoudsmedewerker. De tewerkstelling verloopt via een Overeenkomst Altererende Opleiding en bedraagt 23 uur per week. De jongere ontvangt hiervoor een forfaitaire leervergoeding, uitbetaald door het Agentschap voor Onderwijsdiensten.
Om een jongere uit het deeltijds secundair onderwijs met een OAO aan te kunnen stellen, is de scholengemeenschap erkend als leerwerkplek. Pas na die erkenning kan de scholengemeenschap een aanvraag indienen bij de JoJo-coördinatie en een jongere als deeltijds onderhoudsmedewerker aanstellen. De jongere kan werken in elke school van de scholengemeenschap, afhankelijk van de praktische haalbaarheid. Elke school waarop de JoJo-onderhoudsmedewerker werkt, vraagt een erkenning als vestigingsplaats aan.
- Voorwaarden voor deelname
- Takenpakket
- Coaching van de startbaner
- Aanstelling
- Contract verlengen
- Info voor de dossierbeheer
- Extra info
Voorwaarden voor deelname
Jongeren
Voor een baan als onderhoudsmedewerker DBSO komt iedereen in aanmerking die:
- De voltijdse leerplicht heeft voldaan
- Bij het begin van het contract nog geen 25 jaar is
- Deeltijds secundair onderwijs volgt (15 uur/week)
- Ingeschreven is in een van de volgende DBSO-opleidingen*:
- Medewerker groen- en tuinbeheer
- Polyvalent onderhoudswerker gebouwen
- Schilder
* Deze lijst is niet exhaustief en geldt enkel als richtlijn. Werkgevers mogen daarvan afwijken als zij erin slagen om een leerling uit een andere deeltijdse opleiding een takenpakket aan te bieden dat voldoende aansluit bij zijn opleiding.
Let op! Als de startbaner onderdaan is van een land buiten de EU, Zwitserland, Noorwegen en Ijsland vragen we eerst advies aan bij de Dienst Vreemdelingenzaken. De school stuurt de naam en het rijksregisternummer naar de JoJo-coördinatie. Pas na een gunstig advies van de Dienst Vreemdelingenzaken kan je de startbaner in dienst nemen.
Scholengemeenschappen
Per scholengemeenschap kan je max. 1 onderhoudsmedewerker DBSO aanstellen. De startbaner wijzen we toe aan de school van de coördinerend directeur. De startbaner kan dan klusjes opknappen binnen alle scholen die behoren tot de scholengemeenschap.
Vooraleer je een jongere als onderhoudsmedewerker DBSO tewerk kan stellen, ben je als leerwerkplek erkend door het Vlaams Partnerschap Duaal Leren. Dat geldt voor elke vestigingsplaats van de scholengemeenschap waar de jongere zal werken en voor elke opleiding waaruit de scholengemeenschap jongeren wil aannemen.
Stel: je scholengemeenschap beschikt over 2 vestigingsplaatsen waar je de JoJo-onderhoudsmedewerker wil tewerkstellen. Je weet nog niet met welke jongere je zult samenwerken en wil een jongere kunnen aannemen uit de opleiding ‘polyvalent onderhoudswerker gebouwen’ of de opleiding ‘schilder’. Je vraagt voor beide vestigingsplaatsen een erkenning aan voor de opleiding ‘polyvalent onderhoudswerker gebouwen’ en voor de opleiding ‘schilder’. In totaal dien je dus 4 aanvragen in.
Om als leerwerkplek erkend te worden, stelt de werkgever een mentor aan. Die mentor is dezelfde persoon als degene die we binnen het JoJo-project coach noemen. Als het gaat om een andere vestigingsplaats dan degene waar de JoJo-coach werkt, duid je in die vestigingsplaats een andere mentor aan. Meer informatie vind je hier.
Erkenning als onderneming
Je vraagt per vestigingsplaats én per opleiding waaruit je jongeren wilt aannemen een erkenning aan als onderneming via de digitale erkenningstool (Handleiding digitale erkenningstool voor ondernemingen (pdf, 16 p.) (2853 kB)). Als de erkenningsaanvraag volledig is, zal het Vlaams Partnerschap Duaal Leren binnen de 14 dagen na je aanvraag een beslissing nemen. Je ontvangt daarvan een officiële kennisgeving. De erkenning is 5 jaar geldig.
Daarnaast ben je verplicht een arbeidsongevallenverzekering (private sector) af te sluiten, en jaarlijks een verzekeringspremie te betalen.
De volgende ongevallenrisico's moeten verzekerd zijn:
- In de onderneming, op elke vestigingsplaats waar de jongere werkt.
- Tijdens de cursussen en examens bij de onderwijs- of opleidingsinstelling.
- Op de weg heen en terug tussen:
- woonplaats - onderneming.
- woonplaats - onderwijs- of opleidingsinstelling.
- onderneming - onderwijs- of opleidingsinstelling.
Engagement van de school/scholengemeenschap
De scholen zijn als werkgever uitermate belangrijk voor het welslagen van het project. Het spreekt dan ook voor zich dat wij van hen een duidelijk engagement vragen. Dat engagement zit in het takenpakket en in de coaching van de startbaner.
Takenpakket
Binnen de scholengemeenschap spreek je af in welke scholen je de onderhoudsmedewerker DBSO inzet. Je stelt een duidelijke planning op, zodat de onderhoudsmedewerker steeds weet waar hij aan de slag kan. De scholen werken zelf een takenpakket uit in functie van de noden van de school, het profiel van de startbaner en de verwachtingen vanuit de opleidingsinstelling. Het takenpakket past binnen de geest van het onderhoudsproject. Poetswerk valt niet onder het takenpakket van een onderhoudsmedewerker. Het takenpakket licht je toe in de erkenningsaanvraag aan het Vlaams Partnerschap voor Duaal Leren.
Deze taken zijn mogelijk:
Herstellingen
- Kleine herstellingen in het schoolgebouw: lessenaars, kapstokken, sloten…
- Regelmatig oliën van scharnieren van deuren en ramen
- Herstellen van ramen
- Vervangen van knipperende en defecte lampen
- Onderhoud en herstellingen aan speeltuigen, schommels ed.
- Kleine timmerwerken
- Informatiepanelen vervangen en herstellen
Tuinwerk
- Algemeen tuinonderhoud: onderhoud beplantingen en grasvelden
- Ziekte- en onkruidbestrijding: preventie en onkruid wieden
- Snoeiwerk
- Grasmaaien
- Compostvat en compostbak opvolgen
Sanitair - elektriciteit - verwarming
- Sanitaire installaties onderhouden en herstellen
- Afvoeren ontstoppen van lavabo’s in klassen en toiletten
- Lekkende kranen herstellen
- Verwarming terug in werking stellen en radiatoren ontluchten
- Losgekomen contacten vastzetten
Schilderwerk
- Onderhoudsschilderwerk aan ramen, deuren, hekken, luifels etc.
- Buiten- en binnenmuren schilderen
- Schilderwerk voorbereiden: schuren, afbranden, afplakken etc.
- Belijningen aanbrengen op de speelplaats
Sorteren
- Milieubewust omgaan met afval
- Vuilcontainers controleren
Klein onderhoud
- Dakgoten en platte daken jaarlijks reinigen en onderhouden
- Afvoerroosters en controleputjes onderhouden
- Herstellingen vanuit risicoanalyse: onmiddellijke opvolging en uitvoering
- De speeltuin en de zandbakken onderhouden
Andere
- Stoepen, trappen, doorgangen sneeuw- en ijsvrij maken
- Technische hulp verlenen bij schoolse activiteiten
- Fietsen onderhouden
- Schoolborden en meubilair monteren en demonteren
- Klein materiaal vervaardigen voor gebruik op school- en klasniveau
- Verhuizen
Coaching van de startbaner
Het is belangrijk dat iedere startbaner voldoende begeleiding en ondersteuning krijgt. Elke school duidt daarvoor een coach aan. Een goede coach neemt deze taken op:
- De coach staat in voor een goede verwelkoming van de startbaner op zijn nieuwe werkplek. Daar hoort bij alle collega’s op de hoogte brengen van de functie en taken van de startbaner.
- De taakverdeling verloopt altijd via de coach. De coach bewaakt dat de startbaner de juiste taken uitvoert.
- De coach begeleidt en stuurt de jongere tijdens de uitvoering van het takenpakket. De coach motiveert en waardeert de jongere. Het is een vertrouwenspersoon bij wie de startbaner steeds terecht kan met vragen.
- Opdat de startbaner zijn taken goed kan uitvoeren, zal de coach de nodige opleiding en vorming op de werkvloer voorzien. Die taak impliceert dat de coach bij voorkeur ervaring heeft met onderhoudswerk, zodat de jongere ook ook inhoudelijk de juiste ondersteuning krijgt. De coach volgt het opleidingstraject op door regelmatig te overleggen met de trajectbegeleider van de opleiding.
- De coach last op regelmatige tijdstippen een evaluatiemoment en functioneringsgesprekken in, waarbij het functioneren en de vooruitgang van de startbaner uitgebreid aan bod komen. Zo kunnen de coach en de startbaner op elkaar afgestemd blijven en krijgt de startbaner de kans om te groeien. Hiervan stelt de coach bij voorkeur een verslag op.
De aanstelling van een geschikte coach die zijn ondersteunende rol voor de startbaner ernstig neemt, is van groot belang om het project te laten slagen. Het vraagt een uitdrukkelijk engagement om een laaggeschoolde jongere te ondersteunen in de werksituatie. De coach is een personeelslid van de school dat regelmatig contact heeft met de startbaner. In de praktijk is het meestal de directeur van een school of een technisch-adviseur coördinator die de rol van coach op zich neemt.
Om de erkenning te bekomen van het Vlaams Partnerschap voor Duaal Leren, dient de coach/mentor aan de voorwaarden te voldoen. Zie Leerlingen uit het secundair onderwijs opleiden op de werkplek
Aanstelling
Voor het eerst deelnemen aan het project
Scholengemeenschappen die in het startbanenproject willen stappen, laden het formulier ‘Aanvraag van de aanstelling van een JoJo-startbaner Onderhoud uit het deeltijds beroepssecundair onderwijs' (docx, 4 p.) (58 kB) op in MijnOnderwijs.be.
Ingediende aanvragen behandelen we binnen de 10 werkdagen. Zodra de aanvraag is goedgekeurd, kan de school in het project stappen. Als dat het geval is, dient je scholengemeenschap een erkenningsaanvraag in bij het Vlaams Partnerschap Duaal Leren. Dat doe je via de digitale erkenningstool. Meer informatie over het aanvragen van de erkenning vind je onder 'Voorwaarden voor deelname: scholengemeenschappen' en in de leidraad digitale erkenningstool voor ondernemingen(pdf, 16 p.) (2853 kB).
Als er op dat moment geen beschikbare plaatsen zijn binnen het JOJO-project voor Onderhoudsmedewerkers DBSO, komt je school op een wachtlijst.
Een nieuwe onderhoudsmedewerker DBSO aannemen
Scholengemeenschappen die een nieuwe startbaner wensen aan te werven ter vervanging van de vorige, laden het aanvraagformulier (docx, 4 p.) (58 kB) ter aanstelling van een deeltijds onderhoudsmedewerker op in MijnOnderwijs.be. Als de scholengemeenschap nog niet erkend is door het Vlaams Partnerschap Duaal Leren, dient zij eveneens een aanvraag in via de digitale erkenningstool.
De aanvraag voor de aanwerving van een nieuwe startbaner dien je best 2 maanden voor het einde van de huidige tewerkstelling in. Zo kan je als werkgever tijdig starten met de sollicitatieprocedure voor een nieuwe startbaner en sluiten de tewerkstellingen op elkaar aan.
Ingediende aanvragen behandelen we binnen de 10 werkdagen. Pas wanneer de aanvraag wordt goedgekeurd, mag de school een vacature openen.
Hoe bezorgt u de formulieren?
- Log in op Mijn Onderwijs en ga naar het niveau secundaire scholen.
- Ga naar het tabblad ‘Document versturen’.
- Vul de verplichte velden in:
- Selecteer de instelling waarvoor u het document wilt versturen.
- Selecteer het juiste formulier uit de lijst (bv. ‘JoJo – Melding van gegevens als JoJo-startbaner’).
- Klik op ‘Bijlage toevoegen’ en laad het document op.
- Als het document opgeladen is, vindt u het terug bij ‘Overzicht verstuurde documenten’.
Concreet stuurt u dus alle documenten met betrekking tot de startbaner die bij jullie in dienst is, door via Mijn Onderwijs. De coördinatie zal ook alle beslissingen doorsturen via Mijn Onderwijs. U kunt ons uiteraard nog altijd bereiken via mail bij vragen of mededelingen van de stand van zaken enz.
Een contract verlengen
Verlengen met een 2e jaar
Wanneer een jongere nog met een DBSO-opleiding of een duale opleiding bezig is, kan hij een verlenging krijgen.
Als de school en de startbaner een verlenging van de arbeidsovereenkomst wensen, laad je eerst het formulier 'Aanvraag verlenging onderhoudsmedewerker DBSO' (docx, 4 p.) (909 kB) - samen met een inschrijvingsbewijs van de opleiding - op in MijnOnderwijs.be. Als de scholengemeenschap nog niet erkend is door het Vlaams Partnerschap Duaal Leren, dien je eveneens een aanvraag in via de digitale erkenningstool.
Je doet er goed aan om minstens een maand voor het einde van het 1e tewerkstellingsjaar te starten met de procedure, zodat de leervergoeding van de startbaner zonder onderbreking doorloopt. Ingediende aanvragen behandelen we binnen de 10 werkdagen. Pas wanneer je als werkgever een goedkeuring ontvangen hebt, mag je een nieuwe arbeidsovereenkomst afsluiten! De werkgever stuurt nadien 1 exemplaar van de arbeidsovereenkomst naar de coördinatie van het project en doet een zending naar het werkstation. Je bezorgt eveneens een exemplaar van de overeenkomst van alternerende opleiding aan het Vlaams Partnerschap Duaal Leren.
Uitzonderlijk verlengen met een 3e jaar
Een jongere kan een uitzonderlijke verlenging krijgen. Daarbij kijken we naar de vooruitgang van het opleidingstraject en de zinvolheid van een 3e tewerkstellingsjaar in functie van (het succesvol afwerken van) de opleiding. Een verlenging met een 3e jaar is echter uitzonderlijk. Een normaal traject voor een startbaner verloopt namelijk over 1 of 2 tewerkstellingsjaren.
Als de school en de startbaner een uitzonderlijke verlenging van de arbeidsovereenkomst wensen, laadt de school het aanvraagformulier (docx, 4 p.) (909 kB) tot verlenging van het contract van een JoJo-onderhoudsmedewerker uit het deeltijds beroepssecundair onderwijs op in MijnOnderwijs.be. Het is noodzakelijk dat je de aanvraag zo goed mogelijk documenteert met inschrijvingsbewijzen, rapporten en eventueel behaalde certificaten van de opleiding.
Pas nà het verkrijgen van goedkeuring van de coördinatie kan je als werkgever overgaan tot de verlenging van het contract. Je doet er goed aan om minstens 3 maanden voor het einde van het 2e tewerkstellingsjaar de aanvraag in te dienen, zodat de leervergoeding van de startbaner zonder onderbreking doorloopt of zodat de startbaner voldoende tijd heeft om elders te solliciteren. Ingediende aanvragen behandelen we zo snel mogelijk. Pas wanneer de school een goedkeuring ontvangen heeft, mag ze een nieuwe arbeidsovereenkomst afsluiten. De werkgever stuurt nadien 1 exemplaar van de arbeidsovereenkomst naar de coördinatie van het project en doet een zending naar het werkstation. Je bezorgt eveneens een exemplaar van de overeenkomst van alternerende opleiding aan het Vlaams Partnerschap Duaal Leren.
Info voor de dossierbeheerder
Aanmaken van het dossier
Let op! Als de startbaner onderdaan is van een land buiten de EU, Zwitserland, Noorwegen en Ijsland vragen we eerst advies aan bij de Dienst Vreemdelingenzaken. De school stuurt de naam en het rijksregisternummer van de potentiële kandidaat naar de JoJo-coördinatie. Pas na een gunstig advies van de Dienst Vreemdelingenzaken kan je de startbaner in dienst nemen.
Wanneer de school een geschikte kandidaat-startbaner geselecteerd heeft, maakt ze een dossier op. Alle nodige documenten en de arbeidsovereenkomst bezorgt ze digitaal aan de coördinatie via MijnOnderwijs.be. Zorg eerst dat het dossier in orde is alvorens je het contract ondertekent. Pas wanneer het dossier volledig is, kan de startbaner uitbetaald worden. Een volledig dossier bevat de volgende documenten.
Hoe bezorgt u de formulieren?
- Log in op Mijn Onderwijs en ga naar het niveau secundaire scholen.
- Ga naar het tabblad ‘Document versturen’.
- Vul de verplichte velden in:
- Selecteer de instelling waarvoor u het document wilt versturen.
- Selecteer het juiste formulier uit de lijst (bv. ‘JoJo – Melding van gegevens als JoJo-startbaner’).
- Klik op ‘Bijlage toevoegen’ en laad het document op.
- Als het document opgeladen is, vindt u het terug bij ‘Overzicht verstuurde documenten’.
Concreet stuurt u dus alle documenten met betrekking tot de startbaner die bij jullie in dienst is, door via Mijn Onderwijs. De coördinatie zal ook alle beslissingen doorsturen via Mijn Onderwijs. U kunt ons uiteraard nog altijd bereiken via mail bij vragen of mededelingen van de stand van zaken enz.
Bewijs van laaggeschooldheid via de Leer en Ervaringsbewijzen Databank (LED)
De startbaner zorgt voor een afdruk van zijn/haar studiegegevens door zich in de LED in te loggen via zijn/haar eID. Die afdruk bewijst dat de startbaner laaggeschoold is.
Melding van gegevens
Het formulier ‘Melding van gegevens van een JoJo-startbaner’ (docx, 3 p.) (889 kB) verschaft de coördinatie aanvullende informatie over de startbaner, zoals zijn contactgegevens. Het formulier maakt het bovendien mogelijk om een aantal belangrijke statistische gegevens te verzamelen over de deelnemers aan het startbanenproject. Die gegevens behandelen we steeds vertrouwelijk.
Uittreksel uit het strafregister - model 2
Het uittreksel uit het strafregister (model 2) is minder dan 1 maand oud zijn op de dag van de indiensttreding. Een blanco strafblad is niet vereist. De startbaner moet wel beschikken over alle politieke en burgerlijke rechten. Een burger verliest die rechten pas als hij veroordeeld wordt tot een gevangenisstraf van meer dan 4 maanden. Het uittreksel uit het strafregister kan je verkrijgen bij de politie of bij het gemeente– of stadsbestuur van de plaats waar de jongere gedomicilieerd is. Het is belangrijk dat de startbaner het document tijdig aanvraagt. Soms duurt het een tijdje vooraleer de politie of het gemeente– of stadsbestuur het attest kan overhandigen.
Arbeidsovereenkomst afsluiten
Met uitzondering van het bewijs van de LED, het uittreksel uit het strafregister (model 2) en het medisch attest, vind je alle noodzakelijke formulieren voor het dossier op deze website. Het volledige dossier dient ten laatste op de 15e van de maand volgend op de indiensttreding in het bezit zijn van de coördinatie. Enkel dan kunnen we de uitbetaling van het loon in diezelfde maand garanderen.
De arbeidsovereenkomst sluiten we steeds voor 1 jaar af. Gebruik hiervoor deze modelversie OAO, dat je opstelt in 5 exemplaren en ondertekent ten laatste op het moment van de indiensttreding.
Modelversie OAO met bijlage (docx, 6 p.) (37 kB)
Modelversie OAO zonder bijlage (docx, 5 p.) (34 kB)
De 5 exemplaren zijn bestemd voor:
- De jongere.
- De school.
- De inrichtende macht.
- Vlaams Partnerschap Duaal Leren: uploaden in het online dossier.
- De coördinatie: mail het naar jojo@vlaanderen.be.
Elektronische zending
Bij de aanwerving van een nieuwe startbaner doet de school telkens een elektronische zending via WebEDISON. Om de uitbetaling van de startbaner goed te laten verlopen, volgt de personeelsdienst de volgende stappen:
- Elektronische zending RL9: aanvragen immatriculatienummer
- Elektronische zending RL1: opdracht
2e of 3e tewerkstellingsjaar
Als je van de coördinatie de goedkeuring kreeg om een startbaner een 2e of 3e jaar in dienst te nemen, bezorg je een nieuwe arbeidsovereenkomst aan alle partijen en doe je opnieuw een zending naar het werkstation.
Documenten
Een nieuwe startbaner
Documenten voor de aanvraag
Documenten voor het dossier
- Modelversie OAO (Overeenkomst Alternerende Opleiding) - met bijlage (docx, 6 p.) (37 kB)
- Modelversie OAO - zonder bijlage (docx, 5 p.) (34 kB)
- Bijlage bij OAO (DBSO) (docx, 1 p.) (893 kB)
- Melding van gegevens (docx, 3 p.) (889 kB)
- Aanvraag van een afwijking van de taal- of nationaliteitsvereiste (docx, 1 p.) (901 kB)
Verlenging van het contract van een startbaner
Documenten voor de aanvraag
- Aanvraag verlenging onderhoudsmedewerker DBSO (docx, 4 p.) (909 kB)
- Aanvraag tot toestemming voor het sluiten van opeenvolgende contracten voor bepaalde duur (docx, 2 p.) (31 kB)
