![""](/sites/default/files/styles/original_ratio_zero/public/2023-06/MicrosoftTeams-image%20%2819%29_0.png?itok=AZeEpDNu)
Vacatures bij het departement
Het departement Onderwijs en Vorming zoekt nieuwe medewerkers.
Ben je net afgestudeerd? Of al ervaren? Op zoek naar een nieuwe loopbaan? Ga je voor uitmuntende expertise in één domein? Of ben je een breed inzetbare generalist?
Neem een kijkje in onze vacatures, stel je kandidaat en creëer een match tussen jouw sterktes en de behoeften van onze organisatie. Ga mee voor engagement, wendbaarheid en kwaliteit.
Ben jij diegene die we zoeken?
Managementassistant (solliciteer tot en met 12 juli)
Als managementassistent draag je bij tot een vlotte, efficiënte administratieve werking van de afdeling. Door jouw brede inzetbaarheid krijg je zowel organisatorische als administratieve taken toevertrouwd. Je ondersteunt het afdelingshoofd en de collega’s van de afdeling.
Je komt terecht binnen de afdeling Financiën en ICT (FIT) van ons departement. Deze afdeling:
coördineert de begroting van het beleidsdomein Onderwijs en Vorming,
biedt financiële dienstverlening en ondersteuning bij het opmaken van beleidsadviezen en regelgeving, en
staat in voor de boekhoudkundige verrichtingen van het departement.
Daarnaast draagt de afdeling via de ICT-dienstverlening bij tot het onderbouwen van het onderwijsbeleid en het maximaal digitaal ondersteunen van de werking van het departement.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Het beheren van de agenda van het afdelingshoofd en je coördineert alle praktische afspraken.
- Je stelt documenten op, kijkt ze na en zorgt voor een vlotte interne documentenstroom.
- Je zorgt voor de verdeling van inkomende en uitgaande post binnen de afdeling.
- Je biedt ondersteuning aan collega's van de afdeling door het voorbereiden, opstellen en nakijken van documenten, rapporten en presentaties.
- Je organiseert en plant meetings, bereidt agenda’s voor, maakt verslagen op en verzamelt en verwerkt informatie.
- Je staat mee in voor het beheer van het archief en zorgt ervoor dat dossiers volledig zijn voor ze ter ondertekening aan het afdelingshoofd worden voorgelegd
Interesse?