Richtlijnen standenbouwers SID-in
Afspraken voor een goede opbouw
- De opbouw gebeurt op woensdag.
- De toegangspoorten gaan open om 8 uur.
- De opbouw kan tot 20 uur.
- Er mogen geen vrachtwagens in de hallen binnenrijden.
- De standenbouwer voorziet de nodige karren of transpallet om materiaal van buiten naar binnen te brengen.
- De geloste materialen worden in de voorziene standruimte gezet. De gangen blijven vrij.
- De organisatie zal de standruimte aangeven door een plaatsaanduiding met krijt op de vloer. De standenbouwer mag die plaatsaanduiding niet verwijderen, noch veranderen, noch aanpassen.
- Standen mogen maximaal 3.5 m hoog opgebouwd worden. Horizontaal blijven ze binnen de hun toegemeten plaats. Zichtbare delen van de achterkant van de wandpanelen ( = bovenste deel van de panelen > 2.50m) worden door de standhouder bedekt met een zwarte doek. De achterkant van de wandpanelen mogen niet bedrukt zijn (bv. geen logo’s, geen slagzin,…)
- Elektrische voorziening: 40 watt per m² standoppervlakte of een forfait van 1500 watt.
- Airflames, vuurwerk, torens, spiegelbollen, drones, explosieve en licht-ontvlambare artikelen, haarden, motoren met interne verbranding, apparaten op gas, industriële branders, elektrische vuren, zuurstof- en acetyleenbranders, opblaasbare ballonnen met brandbaar of giftig gas, projecties (plafonds, muren, gangen) en andere attracties worden niet toegelaten op de stand van de standhouder (niet in hoogte, lengte en breedte).
- Wanden, palen, deuren en andere delen van de zaal mogen niet gebruikt worden voor affichering, projectie, steunmateriaal voor de stands.
- Stands worden maximaal benut voor infoverstrekking. De stand zelf of de achterkant van de stand zijn geen tijdelijke opslagplaats voor transportkisten.
- De opbouw van de stand gebeurt volgens de voorschriften van het ARAB en AREI en de normen die door de sociale inspectie worden gehanteerd. In geen geval kunnen elektrische kabels onder een tapijt gelegd worden, zonder dat ze van een passende afscherming voorzien zijn. De standhouder kan de elektrische kabels afschermen met behulp van een kabelgoot. Lusterklemmen moeten worden afgedekt.
- Enkel veilig materiaal kan worden aangewend. Elektrisch materiaal dat door een erkende keuringsinstantie wordt afgekeurd wordt onmiddellijk verwijderd.
- Standmateriaal moet voldoen aan de brandveiligheid.
- Elke standhouder zorgt er voor dat er op zijn stand een blusapparaat van 6kg aanwezig is. Indien er geen blusapparaat op de stand aanwezig is dient er een gehuurd te worden bij de hal. Deze kosten worden naar de instelling door gefactureerd.
- Vasttapijt of standtapijt moet worden vastgekleefd aan de grond. Om schade aan de vloer te voorkomen is uitsluitend het gebruik van volgende tapes toegelaten:
- enkelzijdige tape van het type GAFFA.
- tweezijdige tape van de types TECHNOBAND DF 703 en dubbelzijdige KAROPACK tape EXPO.
- Na opbouw wordt al het afval terug meegenomen. Niets blijft achter in de gangen of op de stand. Afval verwijderen kost handenvol geld. De factuur wordt rechtstreeks doorgestuurd naar de standhouder.
- We vragen respect voor iedereen: Er kunnen geen projecties buiten de stand gebeuren. Geluid kan ook alléén voor de stand zelf. De standhouder betaalt zijn Sabambijdrage zelf.
- Stands die niet conform deze afspraken zijn opgebouwd, moeten worden aangepast. De organisatie behoudt het recht de stands, op kosten van de standhouder, aan te passen.
Afspraken voor een vlotte ontruiming
- De afbouw gebeurt op zaterdag. De poorten worden maar geopend als alle bezoekers uit de zaal zijn en dit ten vroegste om 16.30 uur.
- Voertuigen mogen de toegang en de poorten niet blokkeren.
- Ook bij de afbouw mogen de vrachtwagen niet in de hallen binnenrijden.
- De standenbouwers hebben voldoende karren en materiaal mee om buiten te laden en te lossen.
- Standtape of ander plakmateriaal wordt verwijderd door de standenbouwer. Alles wat op de standoppervlakte aanwezig is, wordt door de standenbouwer meegenomen.
- De ruimte wordt volledig net achtergelaten. Vuilniszakken, kartonnen dozen, verpakkingsmaterialen, drukwerk, enz. worden altijd door de standenbouwer van de standhouder verwijderd.
- Niet verwijderd materiaal wordt aangerekend aan de standhouder. Dit bedrag wordt verhoogd met huur container, stortingstaksen, administratieve kosten, bezettingsvergoeding,...
- Alle materialen moeten op zaterdagavond meegenomen worden, zodat de hele zaal volledig leeg is.
- De poorten sluiten om 23u00.
