- Met welk gebruikersrecht krijg ik toegang tot Mijn Onderwijs voor directies en administraties?
- Hoe krijg ik een gebruikersrecht?
- De thema's in Mijn Onderwijs
- Hoe kan ik als beheerder thema’s toekennen?
- Extra informatie
Met welk gebruikersrecht krijg ik toegang tot Mijn Onderwijs voor directies en administraties?
In het Gebruikersbeheer zijn er 2 rechten die toegang geven tot Mijn Onderwijs: Mijn Onderwijs Portaal Beheerder en Mijn Onderwijs Gebruiker.
- Als Mijn Onderwijs Portaal Beheerder heb je toegang tot alle thema's. Je kan ook het recht ‘Mijn Onderwijs Gebruiker’ toekennen (via Snel recht toekennen), en je kan ook thema's voor die gebruikers beheren. Via de thema’s bepaal je wie welke informatie mag raadplegen of melden via Mijn Onderwijs. De beheerder heeft ook inzage in de salarisoverzichten.
Ben je directeur van een onderwijsinstelling? Dan krijg je dit recht automatisch.
Meer over automatische rechten van directeurs.
- Als Mijn Onderwijs Gebruiker heb je alleen toegang tot de thema's die zijn ingesteld door de Mijn Onderwijs Portaal Beheerder. Je kan zelf geen gebruikersrechten of thema's beheren.
Dit zijn de thema's:- Algemeen
- Doorlichting
- Leerlingen
- Omkadering en toelagen
- Personeel
- Statistieken
- Structuur en organisatie
- Verificatie
- Salarisoverzichten
Van elk thema bestaat een openbare en een vertrouwelijke versie. Informatie is vertrouwelijk als ze individuele gegevens bevat.
Toegekende rechten zijn na 3 minuten actief in Mijn Onderwijs.
Hoe krijg ik een gebruikersrecht?
De Mijn Onderwijs Portaal Beheerder (dus meestal de directeur van je onderwijsinstelling) kan je gebruikersrechten toekennen via het Gebruikersbeheer.
- De directeur kan niet alleen rechten toekennen aan de eigen personeelsleden. Ben je een externe medewerker, zoals een preventieadviseur, een boekhouder op het gemeentebestuur ... ? Ook jou kan de directeur toevoegen aan de hand van je identificatienummer van de sociale zekerheid (INSZ). Dat kan het rijksregisternummer of BIS-nummer zijn.
- Voor schoolbesturen: als je voor vele onderwijsinstellingen toegang moet vragen, hoef je niet langs alle directeurs te gaan. Je kan ook toegang krijgen via het meldingsformulier. Bezorg het aan Team Mijn Onderwijs.
Via Gebruikersbeheer – Mijn profiel kan je opzoeken welke gebruikersrechten je al hebt per onderwijsinstelling en wie de beheerder is van die rechten.
De thema’s in Mijn Onderwijs
Over de volgende thema’s vind je documenten, toepassingen en andere informatie in Mijn Onderwijs
- Algemeen
- Doorlichting
- Leerlingen
- Omkadering en toelagen
- Personeel
- Statistieken
- Structuur en organisatie
- Verificatie
- Salarisoverzichten
Van elk thema bestaat een openbare en een vertrouwelijke versie. Informatie is vertrouwelijk als ze individuele gegevens bevat.
Toegekende thema's zijn na 3 minuten actief in Mijn Onderwijs. Alleen voor de volgende 3 toepassingen heb je pas toegang na de eerstvolgende bijwerking:
- Toegang tot Dataloep wordt bijgewerkt om 4 uur.
- Lerarenplatform wordt bijgewerkt om 7 uur en om 14 uur.
- DataWijzer wordt bijgewerkt om 6u30.
Hoe kan ik als beheerder thema's toekennen?
Als Mijn Onderwijs Portaal Beheerder ken je de rechten op thema’s toe aan de Mijn Onderwijs Gebruikers. Het toekennen van rechten per thema gebeurt niet meer in Mijn Onderwijs maar in het Gebruikersbeheer. Je kent de thema's toe op volgende manier:
- Meld aan in het Gebruikersbeheer.
- Klik op de tegel 'Contexten beheren'.
- Selecteer dan je instelling en het gebruikersrecht 'Mijn Onderwijs Gebruiker' en klik op 'Contexten beheren'.
- Gebruik de vinkjes in het rooster om per gebruiker aan te duiden tot welke thema’s deze gebruiker toegang krijgt. Je moet per gebruiker minstens 1 thema aanvinken.
Meer info over contexten beheren? Lees Hoe pas ik contexten aan van meerdere gebruikers? in de handleiding Gebruikersbeheer.
Als je een gebruiker niet vindt bij Contexten beheren van het recht Mijn Onderwijs Gebruiker, dan zal je de gebruiker eerst het recht Mijn Onderwijs Gebruiker moeten toekennen, zie Met welk gebruikersrecht krijg ik toegang tot Mijn Onderwijs voor directies en administraties? .
