Vind de praktische informatie voor de standhouders op de SID-in voor de verschillende locaties:
Je kan online de informatie voor informanten en standenbouwers vinden.
Vlaams-Brabant en Brussels-Hoofdstedelijk Gewest
Parking
Er is gratis parking aan de Brabanthal.
Fietsroute
Bekijk het plan (pdf, 1 p.) (328 kB) om de Brabanthal met de fiets te bereiken.
Catering: Gastrimon
- De organisatie stuurt de mailadressen van de exposanten naar Gastrimon.
- Je ontvangt een bestelbon van de cateraar.
- Je vult de bestelbon in en bezorgt die rechtstreeks aan de cateraar.
- Vragen over de catering? Stel ze aan cateringverantwoordelijke Mario Leclercq (mario.leclercq@gastrimon.be).
Wifi
- De organisatie stuurt een mail voor de kerstvakantie naar de verantwoordelijke standhouders om het aantal wificodes door te geven. Deze worden verspreid naar aanloop van de beurs.
- Nadien kan je gratis gebruikmaken van Telenet Wifree via de login.
Belangrijk: tijdens de opbouw en afbouw mag je niet met de vrachtwagen de zaal binnenrijden.
Contactgegevens Brabanthal
Joke Vandergeeten
016 38 30 09
joke.vandergeeten@brabanthal.be
Vergeet niet: doof de lichten van jouw stand op het einde van de opbouw- en beursdag.
Oost-Vlaanderen
Parking
Tijdens de op- en afbouw kan je gratis parkeren op parking PA1 (pdf, 2 p.) (646 kB). Vrachtwagens kunnen lossen en laden via Poort 8 (pdf, 2 p.) (662 kB).
Tijdens de beurs is parkeren betalend. Standhouders kunnen parkeren op de PA3 (pdf, 2 p.) (909 kB). Je kiest uit 2 opties:
- Je koopt op de dag zelf een dagticket (10 euro incl. btw) bij het oprijden van de exposantenparking (pdf, 2p.) (909 kB).
- Je bestelt op voorhand een dagticket (10 euro incl. btw) of parkingsabonnement voor de drie beursdagen (30 euro incl. btw).
Op vertoon van je parkingskaart kan je parkeren op de exposantenparking (PA3) (pdf, 2p.) (909 kB). Meer info kan je aanvragen bij isabelle.neyt@easyfairs.com.
Routeplan
Auto
- Voor exposanten (pdf, 2p.) (909 kB)
- Voor standenbouwers (pdf, 2p.) (662 kB)
- Voor bezoekers en buschauffeurs (pdf, 2p.) (909 kB)
Fiets
Raadpleeg het routeplan voor een overzicht van de fietsenstallingen: Routeplan met de fiets (pdf, 2 p.) (385 kB)
Openbaar vervoer
Tram 1 zet je zorgeloos en veilig af aan de deur. Bekijk de dienstregeling op de website van De Lijn.
Vind meer info over hoe Flanders Expo te bereiken.
Catering: Gourmet Invent
- Je ontvangt een e-mail van Gourmet Invent met de bestelbon voor catering. Je vult de bestelbon in en stuurt die terug. Geef de keuze van je informanten ten laatste 10 werkdagen op voorhand door.
- Menu: soep van de dag + keuze uit hoofdgerechten + dranken
- Standhouders maken hun keuze 10 werkdagen op voorhand.
- Standhouders kunnen met het juiste bonnetje hun gekozen gerecht afhalen aan het buffet.
- Op de tafels plaatsen we grote flessen waters & frisdranken (+ bekers) waar de medewerkers zichzelf kunnen bedienen van drank.
- NIEUW vanaf 2024 kunnen er ook broodmanden op de stand geleverd worden. Het is een mix van kleine broodjes (pistoletjes) en wraps met divers beleg (vlees/vis/veggie).
- De prijs voor 30 stuks bedraagt 108,50 euro exclusief BTW. (115 euro inclusief BTW). Per levering is een leverkost van 25 euro verbonden. Zelf ophalen is kosteloos.
Heb je vragen over de catering? Stel ze aan Sara.Waterloos@gourmetinvent.be
Wifi
- Wifi is gratis. Ter plaatse maak je een eigen account aan.
- Wil je zeker zijn van een stabiele verbinding, dan kan je een tijdelijke vaste lijn bestellen. Je kan voor tarieven en bestellingen terecht bij Citymesh of mail naar events@citymesh.com voor meer informatie.
Contactgegevens Flanders Expo
Isabelle Neyt
Isabelle.neyt@easyfairs.com
09/241.96.12
Vergeet niet: doof de lichten van jouw stand op het einde van de opbouw- en beursdag.
Limburg
Parking
- Je kan gratis parkeren aan de hal. Bussen parkeren aan het rondpunt aan Hal B.
- Langs de straat (Jaarbeurslaan) kan je gratis parkeren met schijf gedurende 2 uur.
Catering: Gastrimon
- De organisatie stuurt de mailadressen van de exposanten naar Gastrimon.
- Je ontvangt een bestelbon van de cateraar.
- Je vult de bestelbon in en bezorgt die rechtstreeks aan de cateraar.
- Vragen over de catering? Stel ze aan cateringverantwoordelijke Mario Leclercq (mario.leclercq@gastrimon.be).
Wifi
- Limburghal maakt gebruik van Telenet. De Telenet hotspot blijft bestaan. Wens je graag een privéverbinding op de stand? Neem dan contact op met Raoul: raoul.cuypers@limburghal.be.
Contactgegevens zaal
Beau Pavic
Beau.pavic@limburghal.be
Contactgegevens catering
Mario Leclercq
mario.leclercq@gastrimon.be
Vergeet niet: doof de lichten van jouw stand op het einde van de opbouw- en beursdag.
West-Vlaanderen
Parking
De slagbomen gaan automatisch open als je binnenrijdt. Exposanten gebruiken parking P7 (pdf, 1 p.) (837 kB). In het nieuwe parkingsysteem is het niet meer mogelijk om te parkeren op de P4. Dit kan enkel na aankoop van een vipticket ter waarde van 7,50 euro. Hiervoor krijg je een verzekerde plaats op P4 en kun je meerdere malen op en af rijden per dag.
Trailers mogen tijdens de beurs niet op de parking blijven staan. Je kan gratis parkeren in de Beneluxlaan / Condedreef of aan de grensovergang E17. Raadpleeg het plan (pdf, 1 p.) (232 kB) voor meer details.
De parkingkosten:
- 2,50 euro per exit tijdens de opbouw/afbraak: (build up - pullout-ticket). Standhouders kunnen op voorhand hiervoor al tickets aankopen voor de standenbouwers.
- 5 euro per exit tijdens de beurs (event-ticket).
Betaal via 1 van deze 3 mogelijkheden:
- Je betaalt met bank- of kredietkaart aan de slagboom bij het buitenrijden.
- Je koopt bij aankomst of voor het verlaten van de parking een exit-ticket aan een betaalautomaat.
- Je bestelt een multi-ticket via Kortrijk Xpo en je kan 3 x de parking verlaten (1x per dag). Contacteer Kortrijk Xpo voor een parkeerticket op: peggygesquiere@kortrijkxpo.com
Tijdens de opbouw en afbraak kunnen vrachtwagens Hal 4 bereiken via poort 4.2 en 4.4. Om deze poorten te bereiken is het belangrijk dat opgereden wordt langs de President Kennedylaan en niet langs de Doorniksesteenweg. Bekijk hiervoor het Plan op- en afbouw (pdf, 1 p.) (836 kB).
Belangrijk: tijdens de opbouw en afbouw mag je niet met de vrachtwagen de zaal binnenrijden.
Parkingplan voor standhouders bij opbouw en afbouw (pdf, 1 p.) (829 kB)
Opbouwkaart
Om de op- en afbouw te vergemakkelijken maak je gebruik van de opbouwkaarten. Deze maken het eenvoudiger om tot aan de juiste poort te rijden voor het laden en lossen van het materiaal. Aan de hand van het grondplan kan de chauffeur van de vrachtwagen zien welke bouwzone het kortst voor hem is. Het is verplicht deze kaart aan de voorruit te leggen zodat de parkingsteward alles in goede banen kan leiden aan de hand van de opbouwkaart. Stuur daarom de opbouwkaart door naar jullie standenbouwer. Vrachtwagens en camionettes die gelost zijn dienen de parking aan de opbouw poorten onmiddellijk te verlaten en plaats vrij te maken voor nieuwe vrachtwagens. Dit wordt aangestuurd door parkingstewards. Gelieve hun aansturingen te respecteren, zodat iedereen de nodige tijd en ruimte kan krijgen om te laden en lossen.
Catering: The Greenhouse
- Je ontvangt een bestelbon van de cateraar, The Greenhouse. Vul deze in en stuur hem terug.
- Je kan broodjes, salades, dagschotel en soep bestellen.
- De dag zelf kan je broodjes (bij)bestellen tot 10.00 uur.
Wifi
- Wifi is gratis voor gewoon surfgebruik, door de algemene voorwaarden te accepteren.
Heb je internet nodig om zwaardere bestanden te downloaden of door te sturen, dan kan je op voorhand bij zaalverantwoordelijke Peggy Gesquiere een account aanvragen.
Er zijn meerdere mogelijkheden:
- 1u wifi 10,00 euro incl BTW
- 24u wifi 20,00 euro incl BTW
- 5 dagen wifi 50,00 euro incl BTW.
Lockers
Er zijn lockers voorzien aan de inkom Zuid. Deze zijn gratis ter beschikking zowel voor exposanten als voor leerlingen.
Contactgegevens zaal
Peggy Gesquiere
056 24 11 64
peggygesquiere@kortrijkxpo.com
Contact gegevens catering
Ann D'Aubioul
056 24 16 94
anndaubioul@kortrijkxpo.com
Vergeet niet: doof de lichten van jouw stand op het einde van de opbouw- en beursdag
Antwerpen
Parking
- Parkeren is gratis tijdens de op- en afbouwperiode van de beurs.
- Tijdens de beurs kost parkeren 8 euro per dag, incl. btw.
Catering: Gourmet Invent
- Je ontvangt een e-mail van Gourmet Invent met de bestelbon voor catering. Je vult de bestelbon in en stuurt die terug. Geef de keuze van je informanten ten laatste 10 werkdagen op voorhand door.
- Informanten kunnen met het juiste bonnetje hun gekozen gerecht afhalen aan het buffet. Het menu bestaat uit soep van de dag, keuze uit 3 hoofdgerechten en dranken. Op de tafels plaatst de cateraar grote flessen waters en frisdranken (+ bekers).
Heb je vragen over de catering? Stel ze aan sara.waterloos@gourmetinvent.be
Wifi
- Wifi is gratis. Ter plaatse maak je een eigen account aan.
- Wil je zeker zijn van een stabiele verbinding, dan kan je een tijdelijke vaste lijn bestellen. Je kan voor tarieven en bestellingen terecht bij Citymesh of mail naar events@citymesh.com voor meer informatie.
Belangrijk: tijdens de opbouw en afbouw mag je niet met de vrachtwagen de zaal binnenrijden.
Contactgegevens Antwerp Expo
Charlotte De Pauw
Charlotte.DePauw@easyfairs.com
03/260.81.22
Vergeet niet: doof de lichten van jouw stand op het einde van de opbouw- en beursdag.
