- Dienstverlening voor scholen
- Dienstverlening voor personeelsleden van het onderwijs
- Dienstverlening voor ouders en leerlingen
Dienstverlening voor scholen
Beheer van schooldossiers en verificatie
- We berekenen je personeelsomkadering.
- We betalen je werkingsmiddelen.
- We beheren het schooldossier en verstrekken hierover inlichtingen.
Elke school heeft een vaste contactpersoon voor het beheer van het schooldossier. Deze dossierbeheerder vormt samen met de collega's een schoolbeheerteam. De controles in de scholen gebeuren door het verificatieteam, elke school heeft daarvoor ook één contactpersoon.
Dit is wat de schoolbeheerteams doen:
- Erkenning, financiering of subsidiëring van instellingen
- De schoolstructuur en het onderwijsaanbod wijzigen
- Verificatie van leerlingenaantallen en regelmatigheid van de leerlingen
- Berekening en controle op de aanwending van de omkadering
- Berekening en controle op het gebruik van de verschillende soorten toelagen
- Samenstelling van scholengemeenschappen
- Afwijkingen op de organisatie van het schooljaar
- Ondersteuning van de lokale overlegplatforms
- Ondersteuning van de schooladministratie
Contactgegevens voor specifieke taken
- Opleidingen voor schooladministraties organiseren: de AGODI-academie
- Terugbetaling aan scholen en instellingen van de kosten voor het openbaar vervoer
- Terugbetaling aan scholen en instellingen van de kosten voor de fietsvergoeding
- Behandeling van de aanvragen tot uitbetaling van de aanvullende vergoeding voor busbegeleiders van het leerlingenvervoer
ICT ondersteuning
We ondersteunen de scholen bij de elektronische verwerking van hun administratie en staan in voor de digitale toepassingen:
Edison, Mijn Onderwijs voor directies en administraties, Instellingendatabank, DISCIMUS, toelagen, omkadering, verificatie, leerplicht, DIGIS, DaVinci, Studietoelagen
Dienstverlening voor onderwijspersoneel
Beheer van personeelsdossiers en administratieve loopbaan
- We berekenen je salaris en betalen het uit.
- We volgen je administratieve loopbaan op.
- We verstrekken inlichtingen over je persoonlijk dossier als je schoolsecretariaat je niet verder kan helpen.
Elke school heeft een vaste contactpersoon voor het beheer van alle personeelsdossiers. Als scholen behoren tot een scholengemeenschap hebben ze allemaal dezelfde dossier- en relatiebeheerder. De dossier- en relatiebeheerder vormt samen met de collega's een werkstation dat bevoegd is voor de personeelsdossiers van een bepaalde regio.
Dit zijn de taken die de werkstations uitvoeren:
- De salarissen voor de personeelsleden van het gewoon en buitengewoon basisonderwijs correct en tijdig uitbetalen
- De bijhorende financiële en administratieve personeelsdossiers beheren:
- Verlofstelsels bijhouden, opvolgen en verwerken: ziekteverlof, loopbaanonderbreking, verschillende stelsels van verlof of afwezigheid voor verminderde prestaties, verlof om tijdelijk een andere opdracht uit te oefenen in het onderwijs ...
- Terbeschikkingstellingen (TBS) in het onderwijs bijhouden, controleren en verwerken: TBS wegens ziekte, wegens ontstentenis van betrekking, voorafgaand aan het rustpensioen ...
- Inlichtingen verstrekken en gegevens bezorgen aan interne en externe klanten
Contactgegevens voor specifieke taken
- Nederlandse leerkrachten in het Vlaams onderwijs informeren
- Arbeidsongevallen, ongevallen buiten dienstverband en beroepsziekten van de personeelsleden van het onderwijs, en ook specifieke diensten voor Nederlandse personeelsleden
- Rechtszaken over personeelsaangelegenheden:
- Secretariaat van de Commissie zorgvuldig bestuur
- Secretariaat van de kamers van het College van beroep
- Secretariaat van de Kamers van beroep
- Het secretariaat en voorzitterschap van de Vlaamse reaffectatiecommissie: ondersteunt de commissie, bereidt reaffectaties en wedertewerkstellingen voor en zorgt voor hun uitvoering
- Onderzoeken van en beslissen over de valorisatie van diensten (het werkstation bezorgt het formulier aan de bevoegde dienst)
- Leerkrachtendatabank, in samenwerking met VDAB
- Speciale onderwijsleermiddelen aanvragen die een kind met een handicap nodig heeft om onderwijs in een gewone school te volgen
- Informatie behandelen in verband met persoonsgegevens (adres, rekeningnummer)
- Verstrekken van duplicaten (fiscale documenten, salarisbrieven)
ICT ondersteuning
We ondersteunen de scholen bij de elektronische verwerking van hun administratie en staan in voor deze digitale toepassingen:
Mijn Onderwijs voor personeel, elektronisch personeelsdossier, salarissysteem, VEPD, CAPELO, DMFA, DIMONA
Dienstverlening voor ouders en leerlingen
Als ouders of leerling kan je bij AGODI terecht met vragen over je rechten en plichten:
- Vragen over rechten en plichten van ouders en leerlingen:
- Klacht bij de Commissie inzake leerlingenrechten
AGODI helpt je ook verder met:
- Een verslag van een schooldoorlichting opvragen
- Huisonderwijs
- Leerplicht en leerplichtcontrole
- Maximumfactuur
- Speciale onderwijsleermiddelen aanvragen die een kind met een handicap nodig heeft om onderwijs in een gewone school te volgen
- Onthaal van nieuwkomers in het onderwijs
werkstation, schoolbeheerteam, verificateur
Alle diensten
